چگونه درخواست خروج از کشور ثبت کنیم؟ شرایط و مدارک 1405

درخواست خروج از کشور برای مشمولان خدمت وظیفه در سال ۱۴۰۵ از طریق سامانه سخا ثبت می‌شود و تأیید آن به وضعیت غیبت، اعتبار معافیت تحصیلی، مهلت معرفی، تاریخ اعزام و نوع سفر بستگی دارد. متقاضی باید پس از ورود به حساب شخصی خود، مقصد و تاریخ رفت‌وبرگشت را ثبت کند، تأیید محل تحصیل یا مدارک سفر را دریافت کند و در صورت تعیین ودیعه، وثیقه خروج از کشور را از درگاه همان پرونده بپردازد. ثبت فرم اولیه یا پرداخت وجه به‌تنهایی به معنای صدور مجوز خروج نیست و نتیجه نهایی باید در سامانه تأیید شده باشد.

وضعیت متقاضی	اقدام اولیه
دانش‌آموز یا دانشجوی مشمول	کنترل اعتبار معافیت تحصیلی و ثبت درخواست در سامانه سخا
فارغ‌التحصیل غیرغایب	بررسی باقی‌ماندن مهلت معرفی و وضعیت ثبت‌شده در نظام وظیفه
دارنده برگ آماده به خدمت بدون غیبت	تطبیق تاریخ بازگشت با تاریخ اعزام و ثبت درخواست در سخا
مشمول غایب	تعیین تکلیف غیبت پیش از هرگونه درخواست مجوز خروج
سرباز حین خدمت	مراجعه به نیروی انسانی یگان خدمتی
دارنده کارت پایان خدمت یا معافیت دائم	نیازی به مجوز نظام وظیفه ندارد؛ وضعیت گذرنامه و سایر ممنوعیت‌ها باید بررسی شود

چه کسانی برای خروج از کشور به مجوز جداگانه نیاز دارند؟

مجوز جداگانه خروج از کشور بیشتر برای آقایانی مطرح است که وارد سن مشمولیت شده‌اند، اما هنوز کارت پایان خدمت یا معافیت دائم ندارند. این افراد نمی‌توانند صرفاً با دریافت گذرنامه از کشور خارج شوند و باید وضعیت آن‌ها از نظر سازمان وظیفه عمومی نیز مجاز باشد.

گروه‌های زیر ممکن است به درخواست مجوز خروج از کشور نیاز داشته باشند:

• دانش‌آموزان، دانشجویان و طلاب مشمول: معافیت تحصیلی آن‌ها باید فعال و در سامانه قابل استعلام باشد.
• فارغ‌التحصیلان غیرغایب: تنها تا زمانی امکان ثبت درخواست دارند که مهلت قانونی معرفی آن‌ها به پایان نرسیده باشد.
• دارندگان برگ آماده به خدمت بدون غیبت: تاریخ بازگشت آن‌ها نباید با زمان اعزام تعارض داشته باشد.
• دارندگان معافیت موقت: امکان خروج به نوع معافیت، اعتبار آن و وضعیت ثبت‌شده در پرونده بستگی دارد.
• متقاضیان سفر علمی، مطالعاتی، ورزشی یا درمانی: علاوه بر وضعیت نظام وظیفه، به مدارک تأییدکننده هدف سفر نیاز دارند.
• سربازان حین خدمت: باید درخواست خود را از طریق یگان خدمتی پیگیری کنند و مسیر آن‌ها با درخواست عادی سامانه سخا یکسان نیست.

افرادی که کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم دارند، برای خروج کشور به مجوز سازمان وظیفه عمومی نیاز ندارند. با این حال، دریافت یا تمدید پاسپورت موضوع جداگانه‌ای است و متقاضی می‌تواند مسیر ثبت اینترنتی درخواست گذرنامه را بررسی کند.

قوانین مربوط به اجازه همسر برای صدور گذرنامه زن متأهل، خروج فرزند زیر ۱۸ سال، ممنوع‌الخروجی قضایی و بدهی مالیاتی، در مسیر درخواست خروج از کشور مشمولان بررسی نمی‌شوند و هرکدام تابع مقررات جداگانه هستند.

شرایط درخواست خروج از کشور در سال ۱۴۰۵

مهم‌ترین شرایط و مدارک درخواست خروج از کشور، نداشتن غیبت سربازی و مشخص بودن وضعیت خدمتی متقاضی است. پرداخت وثیقه به‌تنهایی محدودیت مشمول غایب یا فردی را که وضعیت تحصیلی نامشخص دارد برطرف نمی‌کند.

شرایط درخواست خروج از کشور در سال ۱۴۰۵ شامل موارد زیر است:

• متقاضی نباید وارد غیبت سربازی شده باشد.
• وضعیت نظام وظیفه باید در سامانه سخا مشخص و قابل استعلام باشد.
• دانش‌آموز، دانشجو یا طلبه باید معافیت تحصیلی معتبر داشته باشد.
• دانشجوی دارای سنوات ارفاقی باید مجوز سنوات او در پرونده ثبت شده باشد.
• فارغ‌التحصیل، دانشجوی انصرافی یا اخراجی باید هنوز در مهلت قانونی معرفی قرار داشته باشد.
• نوع سفر باید مطابق هدف واقعی خروج، مانند سیاحتی، زیارتی، علمی، مطالعاتی، درمانی، ورزشی یا تحصیلی انتخاب شود.
• کشور مقصد و تاریخ خروج و بازگشت باید دقیق ثبت شوند.
• درخواست قبلی نباید به‌صورت فعال، ناقص یا در حال بررسی در سامانه باقی مانده باشد.
• در صورت تعیین وثیقه، مبلغ باید برای همان درخواست و از مسیر پرداخت سامانه واریز شود.
• متقاضی باید پیش از پایان مهلت درج‌شده در مجوز به کشور بازگردد.

دانش‌آموزان و دانشجویان مشمول باید پیش از ثبت درخواست، از فعال بودن معافیت تحصیلی خود مطمئن شوند. در اطلاعیه‌های سال ۱۴۰۵ نیز تأکید شده است که وجود معافیت تحصیلی معتبر، یکی از شروط صدور مجوز برای مشمولانی است که وارد سن مشمولیت شده‌اند.

اگر پس از فارغ‌التحصیلی، انصراف یا اخراج هنوز وارد غیبت نشده‌اید، وضعیت خروج شما باید بر اساس تاریخ ثبت اتمام تحصیل و مهلت معرفی بررسی شود. جزئیات این گروه در راهنمای خروج از کشور در فرجه یک‌ساله توضیح داده شده است.

پرداخت وثیقه یا داشتن گذرنامه، جایگزین شرایط نظام وظیفه نیست. اگر معافیت تحصیلی منقضی شده یا غیبت در پرونده ثبت شده باشد، درخواست مجوز خروج تا زمان تعیین تکلیف وضعیت خدمتی تأیید نمی‌شود.

مدارک لازم برای ثبت درخواست مجوز خروج از کشور

مدارک درخواست خروج از کشور برای همه متقاضیان یکسان نیست. بخشی از اطلاعات به‌صورت سیستمی از پرونده نظام وظیفه استعلام می‌شود و مدارک تکمیلی نیز بر اساس نوع سفر و وضعیت تحصیلی فرد تعیین خواهد شد.

• کد ملی و اطلاعات هویتی
• شماره همراه به نام متقاضی
• آدرس، کد پستی و اطلاعات محل سکونت
• اطلاعات گذرنامه در صورت صدور قبلی
• معافیت تحصیلی یا گواهی وضعیت تحصیل
• اطلاعات فراغت از تحصیل یا مهلت معرفی
• برگ آماده به خدمت برای متقاضیان مشمول
• نام کشور مقصد و تاریخ رفت‌وبرگشت
• دعوت‌نامه یا معرفی‌نامه علمی برای سفرهای پژوهشی و دانشگاهی
• نامه پذیرش یا مدارک تحصیل در خارج از کشور
• معرفی‌نامه ورزشی برای سفرهای مسابقاتی
• مدارک پزشکی برای سفرهای درمانی
• اطلاعات حساب بانکی به نام متقاضی برای پرداخت و استرداد وثیقه

متقاضی نباید اطلاعات حساب فرد دیگری را برای بازگشت وثیقه وارد کند. اطلاعات بانکی باید با مشخصات مالک پرونده تطبیق داشته باشد؛ زیرا مغایرت شماره حساب یا نام صاحب حساب می‌تواند آزادسازی مبلغ را با تأخیر مواجه کند. سازمان وظیفه عمومی پیش‌تر نیز بر ثبت حساب بانکی به نام خود مشمول برای پرداخت و استرداد ودیعه تأکید کرده است.

برای دانشجویان، اصل موضوع فقط ارائه کارت دانشجویی یا گواهی اشتغال به تحصیل نیست. وضعیت تحصیلی باید در سامانه نظام وظیفه ثبت و قابل تأیید باشد. شرایط اختصاصی این گروه در مقاله خروج از کشور دانشجویان بررسی شده است.

سامانه درخواست خروج از کشور

سامانه فعلی ثبت درخواست مجوز خروج از کشور، سامانه سخا به نشانی sakha.epolice.ir است. آدرس‌هایی مانند services.epolice.ir یا evazifeh.epolice.ir مربوط به مسیرهای قدیمی خدمات الکترونیکی انتظامی هستند و نباید به‌عنوان مسیر اصلی سال ۱۴۰۵ معرفی شوند.

به همین دلیل، کاربری که عبارت «درخواست خروج از کشور epolice» را جستجو می‌کند، باید برای انجام مراحل فعلی وارد سخا شود. این سامانه برای ثبت خدماتی مانند معافیت تحصیلی، استعلام وضعیت نظام وظیفه، درخواست مجوز خروج و پرداخت وثیقه استفاده می‌شود.

نام سامانه	نشانی اینترنتی	کاربرد
سامانه سخا خدمات انتظامی	sakha.epolice.ir	ثبت و پیگیری درخواست مجوز خروج از کشور مشمولان، مشاهده وضعیت نظام وظیفه و پرداخت وثیقه

برای استفاده از سامانه، شماره همراه باید به نام خود متقاضی باشد. اگر حساب کاربری ندارید، رمز را فراموش کرده‌اید یا اطلاعات خدمتی شما نمایش داده نمی‌شود، راهنمای سامانه سخا نظام وظیفه و مراحل دریافت کد سخا را بررسی کنید.

مراجعه به پلیس +۱۰ معمولاً در وضعیت‌های زیر لازم می‌شود:

• اطلاعات هویتی یا شماره همراه متقاضی با سامانه تطبیق ندارد.
• وضعیت غیبت، معافیت تحصیلی یا پایان تحصیل اشتباه نمایش داده می‌شود.
• تعهد خدمت یا وضعیت خاص متقاضی در پرونده ثبت نشده است.
• درخواست قدیمی در سامانه باقی مانده و گزینه لغو یا ویرایش ندارد.
• سامانه برای تکمیل پرونده، مراجعه حضوری یا ارائه مدرک را الزامی اعلام کرده است.
• مرحله پرداخت وثیقه یا ثبت حساب بانکی فعال نمی‌شود.

ورود به سخا و تکمیل فرم اولیه به معنای صدور مجوز نیست. درخواست زمانی قابل استناد است که وضعیت نهایی تأیید شود و پیام یا نتیجه صدور مجوز در پرونده قابل مشاهده باشد.

نحوه درخواست خروج از کشور در سامانه سخا

نحوه درخواست خروج از کشور در سامانه سخا با تکمیل اطلاعات فردی آغاز می‌شود. اگر مشخصات هویتی و اطلاعات پرونده متقاضی در سامانه وجود نداشته باشد یا ناقص نمایش داده شود، ابتدا باید برای تکمیل اطلاعات به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ مراجعه شود.

مراحل ثبت درخواست مجوز خروج از کشور به ترتیب زیر است:

• مرحله اول: با کد ملی، شماره همراه به نام خود و رمز حساب شخصی وارد سامانه sakha.epolice.ir شوید.

• مرحله دوم: وارد بخش خدمات مربوط به نظام وظیفه و مجوز خروج شوید.

• مرحله سوم: گزینه درخواست مجوز خروج از کشور را برگزینید.

• مرحله چهارم: اطلاعات هویتی، نشانی و وضعیت نظام وظیفه باید در پرونده ثبت شده باشد. در صورت نقص اطلاعات، مراجعه به پلیس +۱۰ لازم است.

• مرحله پنجم: گزینه‌ای را انتخاب کنید که با هدف واقعی سفر شما مطابقت دارد.

• مرحله ششم: در سفرهای علمی، مطالعاتی، درمانی، ورزشی یا تحصیلی، مدارک پشتیبان را ارائه دهید.
• مرحله هفتم: پس از ثبت اولیه درخواست، هزینه تعرفه خدمت از طریق درگاه سامانه پرداخت می‌شود. این مبلغ با ودیعه خروج از کشور متفاوت است.
• مرحله هشتم: اگر متقاضی دانشجو باشد، درخواست باید ابتدا به تأیید دانشگاه برسد. سایر متقاضیان به این تأییدیه نیاز ندارند.
• مرحله نهم: پرداخت ودیعه می‌تواند به‌صورت نقدی یا از طریق ضمانت سازمانی انجام شود. حالت نقدی معمولاً گزینه پیش‌فرض سامانه است.
  در صورت انتخاب ضمانت سازمانی، نام سازمان ضمانت‌کننده باید در سامانه مشخص شود. اگر ضمانت مورد تأیید قرار نگیرد، متقاضی باید پرداخت نقدی را انتخاب کند یا سازمان دیگری را برای ضمانت معرفی کند. پس از تأیید دانشگاه یا سازمان ضمانت‌کننده، حسب مورد، مرحله پرداخت وثیقه خروج از کشور فعال می‌شود.

بعد از تکمیل مراحل و پرداخت‌های لازم، اطلاعات برای بررسی به سازمان وظیفه عمومی ارسال می‌شود. نتیجه درخواست حداقل پس از ۴۸ ساعت یا دو روز کاری اعلام می‌شود و متقاضی باید وضعیت نهایی را در سامانه کنترل کند.

ثبت اطلاعات و پرداخت تعرفه به معنای صدور مجوز خروج نیست. متقاضی باید تا پایان بررسی سازمان وظیفه عمومی و نمایش نتیجه نهایی، وضعیت درخواست خود را در سامانه سخا پیگیری کند.

بعد از ثبت خروج از کشور، از ایجاد درخواست دوم برای همان بازه خودداری کنید. درخواست‌های تکراری می‌توانند باعث باقی‌ماندن چند پرونده ناقص، غیرفعال شدن مرحله پرداخت یا نمایش خطای درخواست قبلی شوند.

میزان وثیقه خروج از کشور ۱۴۰۵

وثیقه خروج از کشور بر اساس نوع سفر تعیین می‌شود و برای همه متقاضیان مبلغ یکسانی ندارد. سفر سیاحتی، زیارتی، علمی، مطالعاتی و ادامه تحصیل هرکدام پرونده، مدت اعتبار و مبلغ جداگانه دارند.

مبالغ این جدول بر اساس آخرین ارقام گزارش‌شده از به‌روزرسانی سامانه سخا در مرداد ۱۴۰۵ تنظیم شده‌اند. از آنجا که مبلغ می‌تواند بر اساس نوع پرونده یا تغییرات سامانه به‌روزرسانی شود، رقم قطعی همان عددی است که در مرحله پرداخت درخواست شخصی شما نمایش داده می‌شود.

نوع سفر	مبلغ گزارش‌شده در سال ۱۴۰۵	مدت معمول مجوز
سیاحتی و توریستی	۲۰۰ میلیون تومان	معمولاً ۲۰ تا ۳۰ روز؛ مطابق مجوز همان پرونده
ادامه تحصیل در خارج از کشور	۲۰۰ میلیون تومان	متناسب با دوره تحصیل و مجوز صادرشده
زیارتی خارج از تسهیلات مناسبتی	۳۰ میلیون تومان	بر اساس مقصد و بازه سفر زیارتی
علمی و شرکت در همایش	۶۰ میلیون تومان	متناسب با زمان برنامه علمی
فرصت مطالعاتی و پژوهشی	۸۰ میلیون تومان	معمولاً بر اساس معرفی و تأیید دانشگاه
ورزشی	مطابق مبلغ فعال‌شده در پرونده	بر اساس اردو، مسابقه و معرفی‌نامه رسمی
درمانی	مطابق نظر مرجع و مبلغ سامانه	بر اساس مدارک پزشکی و مدت درمان

افزایش وثیقه سفر سیاحتی و ادامه تحصیل به ۲۰۰ میلیون تومان در گزارش‌های مرداد ۱۴۰۵ از آخرین تغییرات سامانه سخا اعلام شده است.

نوع سفر را فقط برای پرداخت وثیقه کمتر تغییر ندهید. مغایرت میان هدف واقعی سفر و گزینه انتخاب‌شده می‌تواند باعث رد درخواست، محدود شدن اعتبار مجوز یا مشکل در استرداد وثیقه شود. جدول کامل‌تر و جزئیات هر گروه در مقاله وثیقه خروج از کشور ارائه شده است.

مدت اعتبار مجوز خروج از کشور ۱۴۰۵ چقدر است؟

مدت اعتبار مجوز خروج از کشور برای همه متقاضیان یکسان نیست. سازمان وظیفه عمومی پس از بررسی نوع سفر، مقصد، تاریخ رفت‌وبرگشت، اعتبار معافیت تحصیلی و وضعیت خدمتی، بازه مجاز خروج را در سامانه سخا مشخص می‌کند.

نوع سفر	نحوه تعیین مدت اعتبار
سیاحتی و توریستی	بر اساس تاریخ رفت‌وبرگشت ثبت‌شده و بازه تأییدشده در مجوز؛ معمولاً برای سفر کوتاه‌مدت صادر می‌شود
زیارتی	بر اساس مقصد و بازه زمانی اعلام‌شده برای همان مناسبت یا سفر
علمی و شرکت در همایش	متناسب با تاریخ دعوت‌نامه، همایش، کنفرانس یا دوره آموزشی
فرصت مطالعاتی	بر اساس مدت مورد تأیید دانشگاه و وزارت مربوط
ادامه تحصیل خارج از کشور	مطابق مجوز تحصیلی، پذیرش دانشگاه و ضوابط سازمان وظیفه عمومی
درمانی یا ورزشی	بر اساس مدت درج‌شده در معرفی‌نامه رسمی، مدارک پزشکی یا برنامه مسابقات

برای سفر اربعین ۱۴۰۵، مشمولان غیرغایب واجد شرایط می‌توانند تا ۲۲ مرداد ۱۴۰۵ برای یک‌بار از مجوز خروج ویژه این دوره استفاده کنند؛ این تاریخ مربوط به تسهیلات اربعین است و نباید به سایر سفرهای زیارتی یا سیاحتی تعمیم داده شود.

تاریخی که در درخواست اولیه وارد می‌کنید لزوماً مدت نهایی مجوز نیست. ملاک قطعی، تاریخ شروع و پایان درج‌شده در نتیجه تأییدشده سامانه سخا است. متقاضی باید پیش از پایان این بازه به کشور بازگردد؛ در غیر این صورت ممکن است وثیقه ضبط شود و دریافت مجوزهای بعدی با محدودیت همراه باشد.

اگر تاریخ سفر تغییر کند، نباید با مجوز منقضی یا مربوط به بازه قبلی از کشور خارج شد. در این وضعیت باید امکان اصلاح، لغو یا ثبت درخواست جدید در سامانه سخا بررسی شود.

پیگیری درخواست خروج از کشور در سامانه سخا

پیگیری درخواست خروج از کشور از همان حساب کاربری سخا انجام می‌شود. متقاضی باید وضعیت پرونده را تا صدور مجوز نهایی کنترل کند و صرفاً به پیامک، رسید پرداخت یا توضیح شفاهی اکتفا نکند.

عبارت دقیق وضعیت‌ها ممکن است در نسخه‌های مختلف سامانه تغییر کند؛ اما هر وضعیت معمولاً یکی از معانی زیر را دارد:

وضعیت درخواست	معنی	اقدام لازم
ثبت اولیه	اطلاعات فرم ذخیره شده اما بررسی نهایی آغاز نشده است	کامل بودن مشخصات و ثبت نهایی را کنترل کنید
در انتظار تأیید محل تحصیل	معافیت تحصیلی یا وضعیت دانشجو باید تأیید شود	ثبت صحیح وضعیت توسط مدرسه، دانشگاه یا حوزه را پیگیری کنید
در حال بررسی وظیفه عمومی	وضعیت غیبت، مهلت معرفی یا شرایط خروج بررسی می‌شود	تا اعلام نتیجه از ثبت درخواست تکراری خودداری کنید
در انتظار پرداخت وثیقه	پرونده اولیه تأیید و مرحله پرداخت فعال شده است	مبلغ را فقط از درگاه همان درخواست پرداخت کنید
تأیید نهایی	مجوز خروج برای بازه مشخص صادر شده است	تاریخ اعتبار و اطلاعات گذرنامه را کنترل کنید
رد یا عدم تأیید	یکی از شرایط خدمتی، تحصیلی یا مدارک سفر تأیید نشده است	علت درج‌شده را برطرف و سپس درخواست را اصلاح کنید
درخواست قبلی فعال است	پرونده دیگری برای متقاضی باز مانده است	ابتدا درخواست قبلی را تعیین تکلیف یا لغو کنید
پایان اعتبار	بازه زمانی مجوز تمام شده یا سفر انجام نشده است	برای سفر جدید، وضعیت درخواست قبلی و امکان ثبت مجدد را بررسی کنید

پس از پرداخت، رسید بانکی و کد پیگیری را نگه دارید. اگر مبلغ از حساب کسر شد اما وضعیت درخواست تغییر نکرد، بلافاصله پرداخت مجدد انجام ندهید. ابتدا تراکنش بانکی و وضعیت پرونده را کنترل کنید تا دو پرداخت برای یک درخواست ثبت نشود.

لغو درخواست خروج از کشور و استرداد وثیقه

لغو درخواست خروج از کشور با استرداد وثیقه بعد از بازگشت یکسان نیست. لغو زمانی مطرح است که متقاضی پیش از انجام سفر بخواهد پرونده را متوقف کند؛ اما استرداد وثیقه معمولاً پس از بازگشت در مهلت مجاز و ثبت ورود به کشور انجام می‌شود.

لغو درخواست پیش از پرداخت وثیقه

اگر هنوز وثیقه پرداخت نشده و مجوز نهایی صادر نشده است، ابتدا وارد جزئیات همان درخواست شوید و وضعیت آن را بررسی کنید. در بعضی وضعیت‌ها، گزینه انصراف، حذف یا لغو درخواست نمایش داده می‌شود.

برای لغو پرونده پیش از پرداخت:

• وارد بخش درخواست‌های خروج از کشور شوید.
• درخواست فعال را انتخاب کنید.
• وجود گزینه لغو، انصراف یا حذف را بررسی کنید.
• پس از ثبت انصراف، تغییر وضعیت پرونده را کنترل کنید.
• تا بسته شدن درخواست قبلی، درخواست جدیدی برای همان تاریخ ثبت نکنید.

اگر گزینه لغو نمایش داده نمی‌شود، احتمال دارد پرونده وارد مرحله بررسی سازمان یا تأیید محل تحصیل شده باشد. در این حالت، ایجاد درخواست دوم مشکل را برطرف نمی‌کند و باید از طریق پلیس +۱۰ یا واحد وظیفه عمومی محل سکونت، وضعیت درخواست قبلی تعیین تکلیف شود.

لغو درخواست پس از پرداخت وثیقه

پس از پرداخت وثیقه، حذف ساده فرم لزوماً باعث بازگشت مبلغ نمی‌شود. ابتدا باید مشخص شود که مجوز صادر شده، تاریخ اعتبار آن شروع شده یا متقاضی از کشور خارج شده است.

برای پیگیری این وضعیت، اطلاعات زیر را آماده نگه دارید:

• کد ملی و شماره درخواست
• کد پیگیری و رسید پرداخت وثیقه
• شماره حساب یا شبای ثبت‌شده در پرونده
• تاریخ مجوز خروج و بازگشت
• وضعیت فعلی درخواست در سامانه
• تصویر پیام خطا یا صفحه‌ای که گزینه لغو در آن نمایش داده نمی‌شود

اگر متقاضی هنوز از کشور خارج نشده است، باید ابتدا لغو رسمی مجوز و سپس وضعیت استرداد مبلغ را پیگیری کند. برگشت وجه ممکن است بلافاصله انجام نشود و تا زمانی که لغو درخواست در پرونده تأیید نشده باشد، واریز مجدد وثیقه قطعی نیست.

اگر سفر انجام شده و متقاضی به کشور بازگشته است، موضوع دیگر لغو درخواست نیست. در این وضعیت باید مراحل پس گرفتن وثیقه خروج از کشور را پس از ثبت بازگشت پیگیری کرد.

حذف درخواست قبلی که در حال بررسی مانده است

گاهی درخواست سال قبل یا پرونده‌ای که سفر آن انجام نشده، همچنان در سخا فعال باقی می‌ماند و مانع ثبت درخواست جدید می‌شود. در این حالت، ثبت فرم تکراری یا پرداخت مجدد راه‌حل مناسبی نیست.

برای تعیین تکلیف درخواست قدیمی:

1. وضعیت دقیق و تاریخ درخواست قبلی را از حساب سخا ثبت کنید.
2. کد پیگیری، رسید پرداخت و تاریخ سفر قبلی را آماده کنید.
3. اگر گزینه لغو وجود دارد، درخواست انصراف را ثبت و نتیجه را کنترل کنید.
4. اگر گزینه‌ای نمایش داده نمی‌شود، با مدارک هویتی و اطلاعات درخواست به پلیس +۱۰ مراجعه کنید.
5. پس از بسته شدن پرونده قبلی، امکان ثبت درخواست جدید را دوباره بررسی کنید.

می‌توان برای کسب اطلاعات عمومی از سامانه تلفن گویای سازمان وظیفه عمومی به شماره ۰۹۶۴۸۰ نیز استفاده کرد؛ اما اصلاح پرونده یا حذف درخواست فعال ممکن است به مراجعه حضوری نیاز داشته باشد.

اگر تاریخ سفر تغییر کرده است، درخواست را بدون بررسی لغو نکنید. ممکن است امکان اصلاح یا تمدید همان مجوز وجود داشته باشد. در این وضعیت ابتدا شرایط تمدید مجوز خروج از کشور را بررسی کنید.

چرا درخواست مجوز خروج از کشور تأیید نمی‌شود؟

رد درخواست مجوز خروج معمولاً به وضعیت نظام وظیفه، اعتبار معافیت تحصیلی، اطلاعات سفر یا ناقص ماندن یکی از مراحل سامانه مربوط است.

علت احتمالی	راه‌حل
وجود غیبت سربازی	ابتدا وضعیت غیبت و امکان توجیه یا تعیین تکلیف آن را پیگیری کنید
پایان اعتبار معافیت تحصیلی	ثبت صحیح وضعیت تحصیل یا اتمام تحصیل را از محل تحصیل پیگیری کنید
ثبت نشدن سنوات ارفاقی	تأیید کمیسیون و ثبت مجوز سنوات در پرونده لازم است
پایان مهلت معرفی	وضعیت ورود به غیبت و امکان اقدام قانونی باید بررسی شود
تعارض تاریخ بازگشت با اعزام	تاریخ سفر را به بازه مجاز پیش از اعزام تغییر دهید
انتخاب اشتباه نوع سفر	نوع سفر را مطابق هدف واقعی و مدارک پشتیبان اصلاح کنید
تأیید نکردن دانشگاه یا مدرسه	ثبت وضعیت تحصیلی در سامانه توسط مرجع آموزشی را پیگیری کنید
درخواست قبلی فعال	پرونده قبلی باید لغو، تکمیل یا بسته شود
مغایرت شماره همراه یا اطلاعات هویتی	مالکیت خط و مشخصات ثبت‌شده در سخا را اصلاح کنید
مشکل اطلاعات بانکی	حساب به نام متقاضی و اطلاعات شبا را کنترل کنید
پرداخت ناموفق یا نامشخص	تراکنش را بررسی کنید و پیش از پرداخت مجدد، نتیجه بانکی را استعلام بگیرید
مدارک ناکافی برای سفر خاص	دعوت‌نامه، پذیرش، معرفی‌نامه ورزشی یا مدارک پزشکی لازم را ارائه دهید

خطای «تاریخ بازگشت از تاریخ مجاز فراتر است» معمولاً زمانی نمایش داده می‌شود که بازگشت انتخاب‌شده با پایان معافیت تحصیلی، مهلت معرفی یا تاریخ اعزام سازگار نیست. در این حالت باید ابتدا محدودیت پرونده مشخص شود؛ صرف کوتاه کردن تصادفی تاریخ سفر ممکن است مشکل اصلی را پنهان کند.

مشمول غایب و سرباز حین خدمت چگونه مجوز خروج می‌گیرند؟

مشمول غایب نمی‌تواند از مسیر عادی سامانه سخا و صرفاً با پرداخت وثیقه، مجوز خروج دریافت کند. شرط اصلی صدور مجوزهای معمول نظام وظیفه، نداشتن غیبت است و مشمول غایب باید ابتدا وضعیت خدمتی خود را تعیین تکلیف کند.

اگر غیبت به دلیل بیماری، حادثه، مشکلات خانوادگی یا یکی از موارد قابل بررسی ایجاد شده است، متقاضی باید مدارک خود را برای رسیدگی به غیبت ارائه کند. پذیرش دلیل غیبت قطعی نیست و تا زمانی که نتیجه در پرونده ثبت نشده باشد، پرداخت وثیقه مجوز خروج ایجاد نمی‌کند. جزئیات این گروه در صفحه شرایط خروج از کشور مشمولین غایب بررسی شده است.

مشمول غایب مقیم خارج از کشور ممکن است تحت ضوابط کنسولی تردد مشمولان ایرانی مقیم خارج قرار بگیرد. این مسیر با خروج فرد غایب از داخل ایران تفاوت دارد و باید از نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت پیگیری شود.

سرباز حین خدمت نیز نباید درخواست عادی مشمولان را مبنای اقدام قرار دهد. کارکنان وظیفه برای خروج از کشور باید از طریق نیروی انسانی یگان خدمتی درخواست بدهند و موافقت یگان و سلسله‌مراتب سازمانی را دریافت کنند.

در مقاله خروج از کشور سربازان حین خدمت، مدارک و مسیر اختصاصی این گروه جداگانه توضیح داده شده است.

جمع‌بندی

درخواست خروج از کشور در سال ۱۴۰۵ برای مشمولان از طریق سامانه سخا ثبت می‌شود. متقاضی باید پیش از تکمیل فرم، نداشتن غیبت، اعتبار معافیت تحصیلی یا مهلت معرفی، نوع سفر، تاریخ رفت‌وبرگشت و وضعیت درخواست‌های قبلی خود را بررسی کند.

مسیر درست به وضعیت فرد بستگی دارد. دانشجو باید تأیید تحصیلی معتبر داشته باشد، فارغ‌التحصیل نباید از مهلت معرفی عبور کرده باشد، دارنده برگ آماده به خدمت باید پیش از اعزام بازگردد و سرباز حین خدمت نیز باید از طریق یگان خود اقدام کند. مشمول غایب با پرداخت وثیقه مجاز به خروج نمی‌شود و ابتدا باید غیبت خود را تعیین تکلیف کند.

مبلغ وثیقه خروج از کشور بر اساس نوع سفر تعیین می‌شود و عدد نهایی همان مبلغی است که برای پرونده متقاضی در سخا فعال خواهد شد. پس از ثبت درخواست نیز باید تا صدور نتیجه نهایی، پیامک‌ها و وضعیت پرونده کنترل شود. اگر درخواست قبلی فعال مانده، گزینه لغو نمایش داده نمی‌شود یا مبلغ پرداخت‌شده بازنگشته است، قبل از ایجاد پرونده جدید، همان درخواست قبلی را از طریق سخا، پلیس +۱۰ یا سازمان وظیفه عمومی تعیین تکلیف کنید.

اگر درباره شرایط درخواست خروج از کشور، فعال بودن معافیت تحصیلی، مبلغ وثیقه، درخواست قبلی باقی‌مانده در سخا یا نحوه لغو مجوز ابهام دارید، می‌توانید برای بررسی دقیق‌تر پرونده با شماره 9099075307 از تلفن ثابت و بدون گرفتن صفر تماس بگیرید.