درخواست مهمانی دانشگاه آزاد 1405 + ثبت اینترنتی | monada

درخواست مهمانی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵ برای نیمسال مهر از طریق سامانه منادا به نشانی monada.iau.ir ثبت شد و مهلت نهایی آن پس از تمدید تا ۲۵ مرداد ۱۴۰۵ ادامه داشت. دانشجویی که درخواست او در منادا تایید شده است، باید مرحله بعدی را در سامانه آموزشیار تکمیل کند؛ بنابراین ثبت درخواست اولیه مهمانی در آموزشیار انجام نمی‌شود و منادا همچنان مسیر اصلی ثبت و پیگیری پرونده است.

برای ثبت نام مهمانی دانشگاه آزاد، دانشجو باید نوع درخواست و واحد مقصد را با دقت انتخاب کند، مدارک مربوط به بند آیین نامه را بارگذاری کند، هزینه بررسی پرونده را بپردازد و در پایان ثبت نهایی را انجام دهد. صرف پرداخت هزینه یا دریافت کد رهگیری بانکی کافی نیست و درخواست زمانی قابل پیگیری است که ثبت نهایی تکمیل شده و شماره پرونده دریافت شود.

اگر درخواست شما در منادا تایید شده اما هنوز مجوز مهمانی در آموزشیار ثبت نشده است، ابتدا وضعیت واحد مقصد و نیمسال تاییدشده را کنترل کنید. اشتباه در انتخاب واحد مقصد یا ثبت درخواست آموزشیار قبل از ارسال تاییدیه منادا می‌تواند روند انتخاب واحد مهمانی را متوقف کند.

اگر در انتخاب نوع مهمانی، مدارک پرونده، واحد مقصد یا تکمیل ثبت نهایی ابهام دارید، قبل از انجام پرداخت یا ثبت قطعی درخواست می‌توانید وضعیت پرونده را بررسی کنید. تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307

زمان درخواست مهمانی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵

زمان درخواست مهمانی دانشگاه آزاد برای هر نیمسال به صورت جداگانه اعلام می‌شود و دانشجو فقط در بازه فعال بودن سامانه منادا امکان ایجاد درخواست جدید دارد. برای نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵، مهلت ثبت درخواست مهمانی و انتقال در نهایت تا ۲۵ مرداد ۱۴۰۵ تمدید شد و این بازه اکنون پایان یافته است.

دوره درخواست	آخرین وضعیت ۱۴۰۵	سامانه اقدام
مهمانی ترم مهر ۱۴۰۵	مهلت نهایی تا ۲۵ مرداد ۱۴۰۵	monada.iau.ir
دکتری تخصصی ورودی ۱۴۰۵ برای درخواست بدو پذیرش	طبق آخرین اطلاعیه منادا تا ۱۷ شهریور ۱۴۰۵ تمدید شده بود	monada.iau.ir
مهمانی ترم بهمن ۱۴۰۵	زمان قطعی هنوز اعلام نشده است	پس از فعال شدن سامانه منادا

دانشجویانی که مهلت مهر را از دست داده‌اند نباید تاریخ دوره‌های قبلی را برای ثبت درخواست جدید ملاک قرار دهند. در صورت اعلام فرصت جدید یا آغاز ثبت نام نیمسال دوم، تاریخ همان اطلاعیه و وضعیت فعال سامانه منادا معیار اقدام خواهد بود.

همچنین ثبت درخواست مهمانی با انتخاب واحد دانشگاه آزاد یکی نیست. دانشجویی که در منادا تایید شده است، بعد از انتقال اطلاعات به آموزشیار باید مرحله مجوز مهمانی و سپس انتخاب واحد در مقصد را مطابق برنامه آموزشی همان نیمسال انجام دهد.

مراحل ثبت نام مهمانی دانشگاه آزاد

مراحل ثبت نام مهمانی دانشگاه آزاد با ثبت درخواست در سامانه منادا شروع می‌شود؛ اما تایید درخواست در منادا پایان کار نیست. پس از بررسی و موافقت با مهمانی، اطلاعات دانشجو به سامانه آموزشیار منتقل می‌شود و دانشجو باید مجوز مهمانی را در آموزشیار ثبت و سپس فرایند انتخاب واحد در دانشگاه مقصد را تکمیل کند.

مسیر کلی درخواست مهمانی دانشگاه آزاد به ترتیب زیر است:

1. ثبت درخواست در سامانه منادا: دانشجو ابتدا وارد monada.iau.ir می‌شود و با کد ملی و شماره دانشجویی ۹ رقمی درخواست خود را ثبت می‌کند. نوع درخواست، بند مربوط به شرایط دانشجو و واحد دانشگاهی مقصد در منادا مشخص می‌شود. مدارک مورد نیاز همان بند آیین نامه بارگذاری و هزینه بررسی پرونده از طریق درگاه سامانه پرداخت می‌شود.
2. ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده: بعد از پرداخت، دانشجو باید دوباره درخواست را کنترل و ثبت نهایی کند. دریافت شماره پرونده نشان می‌دهد درخواست برای بررسی ثبت شده است.
3. بررسی درخواست مهمانی: پرونده بر اساس نوع درخواست توسط واحد مبدأ، واحد مقصد و در موارد لازم سایر بخش‌های دانشگاه آزاد بررسی می‌شود. ثبت درخواست در منادا به معنای موافقت قطعی با مهمانی نیست.
4. مشاهده نتیجه در منادا: دانشجو باید وضعیت پرونده را از طریق سامانه منادا پیگیری کند. در صورت تایید درخواست، اطلاعات مهمانی برای ادامه فرایند به آموزشیار منتقل می‌شود.
5. ثبت مجوز مهمانی در آموزشیار: پس از انتقال تاییدیه، دانشجو وارد آموزشیار شده و از بخش «ارسال / پیگیری درخواست دانشجو» درخواست صدور فرم دروس مهمانی ترم کامل را ثبت می‌کند.
6. انتخاب واحد مقصد تاییدشده: در آموزشیار باید همان واحد دانشگاهی انتخاب شود که درخواست مهمانی برای آن در منادا تایید شده است.
7. تکمیل انتخاب واحد: پس از ایجاد مجوز و فعال شدن دسترسی آموزشی، دانشجو می‌تواند مطابق زمان بندی دانشگاه مقصد، دروس قابل ارائه را برای نیمسال مورد نظر انتخاب کند.

مرحله	سامانه	اقدام دانشجو
ثبت درخواست اولیه	منادا	انتخاب نوع مهمانی، مقصد و بارگذاری مدارک
پرداخت و ثبت نهایی	منادا	پرداخت هزینه و دریافت شماره پرونده
پیگیری نتیجه	منادا	مشاهده وضعیت تایید یا رد درخواست
ثبت مجوز مهمانی	آموزشیار	درخواست صدور فرم دروس مهمانی ترم کامل
انتخاب واحد	آموزشیار	انتخاب دروس در واحد مقصد تاییدشده

تایید درخواست در منادا به این معنی نیست که انتخاب واحد شما به صورت خودکار انجام شده است. بعد از انتقال اطلاعات به آموزشیار باید مجوز مهمانی و سپس وضعیت انتخاب واحد در واحد مقصد را نیز بررسی کنید.

نحوه ثبت درخواست مهمانی در سامانه منادا

نحوه ثبت درخواست مهمانی در سامانه منادا دانشگاه آزاد شامل ورود به حساب دانشجویی، انتخاب نوع درخواست، تعیین واحد مقصد، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه و ثبت نهایی پرونده است. بهتر است قبل از شروع، کد ملی، شماره دانشجویی ۹ رقمی و فایل مدارک مرتبط با دلیل مهمانی را آماده داشته باشید.

• مرحله اول: ابتدا نشانی monada.iau.ir را در مرورگر وارد کنید. در صفحه ابتدایی سامانه، ضوابط و شرایط مربوط به نقل و انتقالات و مهمانی دانشگاه آزاد نمایش داده می‌شود.

شرایط اعلام شده را مطالعه کنید و پس از تایید تعهدات، وارد مرحله ورود اطلاعات دانشجو شوید.

• مرحله دوم: برای ورود به پرونده، کد ملی و شماره دانشجویی ۹ رقمی خود را در کادرهای مربوط وارد کنید. اطلاعات باید متعلق به همان دانشجویی باشد که قصد ثبت درخواست مهمانی را دارد.

• مرحله سوم: پس از ورود، مشخصات فردی و آموزشی دانشجو نمایش داده می‌شود. نام و نام خانوادگی، رشته، مقطع، واحد مبدأ و سایر اطلاعات پرونده را کنترل کنید. در صورت مشاهده مغایرت اطلاعاتی که امکان ویرایش آن در منادا وجود ندارد، بهتر است قبل از ادامه ثبت درخواست موضوع از واحد آموزشی مبدأ پیگیری شود.

• مرحله چهارم: در این مرحله باید نوع درخواست و بند آیین نامه‌ای متناسب با شرایط خود را انتخاب کنید. درخواست مهمانی نباید صرفاً بر اساس عنوان نزدیک‌ترین گزینه ثبت شود؛ زیرا مدارک مورد مطالبه و مسیر بررسی پرونده به گزینه انتخابی وابسته است.

• مرحله پنجم: پس از تعیین نوع درخواست، واحد دانشگاه آزاد مقصد را انتخاب کنید. واحد مقصد باید با درخواست واقعی شما مطابقت داشته باشد؛ زیرا در صورت تایید مهمانی، همین واحد بعداً در آموزشیار نیز مبنای ثبت مجوز خواهد بود.

• مرحله ششم: سامانه بر اساس نوع درخواست، مدارک مورد نیاز را نمایش می‌دهد. فایل‌ها را خوانا و مطابق عنوان خواسته شده بارگذاری کنید.

مدارک مورد نیاز ممکن است با توجه به دلیل درخواست شامل اسناد مربوط به محل سکونت، ازدواج، وضعیت خانوادگی، مدارک پزشکی، ایثارگری یا سایر مستندات مرتبط با بند انتخابی باشد.

• مرحله هفتم: قبل از پرداخت، یک بار دیگر نوع درخواست، بند آیین نامه، واحد مقصد و مدارک بارگذاری شده را کنترل کنید.

• مرحله هشتم: پس از تایید اطلاعات، وارد درگاه پرداخت می‌شوید. هزینه‌ای که در سامانه برای پرونده شما نمایش داده می‌شود مربوط به بررسی درخواست است و نباید آن را با شهریه تحصیلی مهمانی اشتباه گرفت.

• مرحله نهم: پس از پرداخت به منادا برگردید و درخواست را تا مرحله ثبت نهایی ادامه دهید. در پایان باید شماره پرونده دریافت کنید.

• مرحله دهم: برای پیگیری پرونده، شماره پرونده و رسید پرداخت را تا پایان فرایند نگهداری کنید. مهم‌ترین نشانه تکمیل ثبت نام در منادا، دریافت شماره پرونده پس از ثبت نهایی است.

در صورت تایید درخواست، مرحله بعدی شما ورود به آموزشیار و ثبت مجوز مربوط به مهمانی است؛ بنابراین تا زمان انتقال تاییدیه، درخواست جدید یا مقصد متفاوتی در آموزشیار ثبت نکنید.

نحوه ثبت درخواست مهمانی در آموزشیار بعد از تایید منادا

ثبت درخواست مهمانی در آموزشیار مرحله بعد از تایید پرونده در منادا است. برای ترم مهر ۱۴۰۵، این امکان برای دانشجویانی فعال شده که درخواست آن‌ها در منادا تایید و اطلاعات مهمانی آنان به سامانه آموزشیار ارسال شده است.

بنابراین اگر هنوز نتیجه درخواست شما در منادا تایید نشده، ثبت درخواست آموزشیار جایگزین ثبت نام مهمانی در منادا نیست. ابتدا باید پرونده در منادا تعیین تکلیف شود و سپس مجوز مربوط به مهمانی ترم کامل در آموزشیار ثبت شود.

مسیر ثبت مجوز مهمانی در آموزشیار به صورت زیر است:

1. وارد سامانه آموزشیار شوید.
2. منوی درخواست / مجوز را انتخاب کنید.
3. روی ارسال / پیگیری درخواست دانشجو بزنید.
4. در بخش طبقه بندی موضوع درخواست، گزینه عملیات آموزشی دانشجو را انتخاب کنید.
5. در قسمت موضوع درخواست، درخواست صدور فرم دروس مهمانی – ترم کامل را انتخاب کنید. مثلا برای ترم مهر ۱۴۰۵، نیمسال ۴۰۵۱ را انتخاب کنید.
6. در قسمت واحد سازمانی، همان واحد مقصدی را انتخاب کنید که در منادا برای شما تایید شده است.
7. در پایان درخواست را ثبت کنید و وضعیت آن را در بخش پیگیری کنترل نمایید.

واحد مقصد آموزشیار باید دقیقا با واحد دانشگاهی تاییدشده در منادا یکسان باشد. انتخاب واحد دیگری در این مرحله می‌تواند باعث مغایرت مجوز مهمانی و اختلال در ادامه فرایند شود.

اگر در ورود، منوها یا ثبت درخواست سامانه مشکل دارید، راهنمای نحوه ثبت نام در آموزشیار برای کنترل مسیر ورود و خدمات دانشجویی قابل استفاده است.

پس از ثبت مجوز نیز وضعیت ارائه دروس و انتخاب واحد مقصد اهمیت دارد. دانشجویانی که مجوزشان تکمیل شده است باید انتخاب دروس خود را مطابق مقررات انتخاب واحد دانشجویان مهمان انجام دهند.

شرایط ثبت درخواست مهمانی دانشگاه آزاد

شرایط مهمانی دانشگاه آزاد فقط به یک دلیل خاص محدود نیست. دانشجو می تواند بر اساس وضعیت خانوادگی، محل سکونت، بیماری، ایثارگری، شرایط تحصیلی یا برخی وضعیت های خاص درخواست خود را در منادا ثبت کند. نکته مهم این است که هنگام ثبت درخواست باید همان ماده ای را انتخاب کنید که شرایط و مدارک آن را واقعا دارید؛ زیرا مدارک پرونده بر اساس همان ماده بررسی می شود.

برای ثبت درخواست مهمانی، دانشجو نباید به دلیل وضعیت آموزشی، انضباطی یا نظام وظیفه منع ادامه تحصیل داشته باشد. همچنین ثبت درخواست به معنی موافقت قطعی نیست و پرونده پس از بررسی شرایط، مدارک و ضوابط واحد مقصد تعیین تکلیف می شود.

مهم ترین شرایطی که می توان بر اساس آنها درخواست مهمانی دانشگاه آزاد ثبت کرد عبارتند از:

• ازدواج دانشجو پس از انتخاب رشته و محل:
  اگر دانشجو بعد از انتخاب رشته محل دانشگاه ازدواج دائم کرده باشد، امکان درخواست مهمانی دائم یا یک نیمسال به شهر محل سکونت خانواده یا محل اشتغال همسر وجود دارد. برای این مسیر، سند ازدواج و مدرک احراز محل سکونت یا اشتغال همسر لازم است.
• متارکه دانشجوی متأهل زن:
  دانشجوی زنی که پس از انتخاب رشته محل از همسر خود جدا شده است، می تواند برای مهمانی دائم یا یک نیمسال به شهر محل سکونت خانواده درخواست دهد. طلاق نامه و مدارک محل سکونت خانواده از مدارک اصلی این پرونده هستند.
• بارداری و دوران شیردهی:
  دانشجوی زن در دوران بارداری با تایید مراجع پزشکی دانشگاه می تواند درخواست مهمانی ثبت کند. همچنین بر اساس ضوابط حمایت از خانواده، امکان مهمانی دانشجوی زن تا پایان سال دوم شیردهی پیش بینی شده است.
• بیماری صعب العلاج:
  اگر بیماری دانشجو توسط کمیسیون پزشکی مربوط صعب العلاج تشخیص داده شود؛ از جمله بیماری هایی مانند ام اس، سرطان، دیالیز یا هموفیلی، امکان درخواست مهمانی دائم یا یک نیمسال پس از تایید مراجع پزشکی و اداره کل امور دانشجویی وجود دارد.
• بیماری و نبود امکانات درمانی در محل تحصیل:
  حتی اگر بیماری در گروه صعب العلاج قرار نگیرد، در صورتی که خدمات درمانی مورد نیاز دانشجو در شهر محل تحصیل قابل دریافت نباشد، با تایید کمیسیون پزشکی امکان بررسی درخواست مهمانی وجود دارد.
• معلولیت دانشجو:
  دانشجویان دارای معلولیت جسمی و حرکتی، بینایی، شنوایی، ذهنی یا گفتاری متوسط، شدید یا خیلی شدید می توانند بر اساس شدت معلولیت و پس از تایید سازمان بهزیستی، کمیسیون پزشکی و مراجع دانشجویی دانشگاه برای مهمانی اقدام کنند. برای برخی معلولیت های شدید امکان مهمانی دائم نیز پیش بینی شده است.
• خانواده شاهد و ایثارگران:
  جانبازان ۵ تا ۲۴ درصد و همسر و فرزندان آنان، همچنین رزمندگان و همسر و فرزندان رزمندگانی که حداقل شش ماه حضور داوطلبانه در جبهه داشته اند، می توانند مطابق شرایط انتقالی فرزندان ایثارگر دانشگاه ها به محل سکونت خانواده یا نزدیک ترین شهر دارای رشته اقدام کنند. برخی گروه های ایثارگری با درصد بالاتر نیز در آیین نامه از امکان انتقال برخوردار هستند.
• تحصیل همزمان چند عضو خانواده در دانشگاه آزاد:
  اگر بیش از یک نفر از اعضای خانواده شامل پدر، مادر، خواهر، برادر، همسر یا فرزند به طور همزمان در دانشگاه آزاد مشغول تحصیل باشند، امکان مهمانی یک یا چند نفر از آنان با موافقت واحدهای مبدأ و مقصد وجود دارد.
• فوت پدر، مادر، همسر یا فرزند:
  اگر دانشجوی مجرد پس از انتخاب رشته محل، پدر یا مادر خود را از دست بدهد یا دانشجوی متأهل پس از انتخاب رشته محل، همسر یا فرزند او فوت کند، امکان درخواست مهمانی دائم یا یک نیمسال به واحد محل سکونت یا نزدیک ترین واحد دانشگاهی وجود دارد.
• دانشجویان دختر کاردانی و کارشناسی:
  دانشجویان دختر مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته یا ناپیوسته می توانند برای مهمانی دائم به شهر محل سکونت والدین یا همسر اقدام کنند. این مسیر طبق آیین نامه شامل رشته های پرستاری، مامایی و علوم تغذیه نمی شود.
• مهمانی به محل سکونت:
  دانشجویان دانشگاه آزاد پس از ثبت نام در واحد مبدأ می توانند از بدو پذیرش برای مهمانی به شهر محل سکونت یا نزدیک ترین واحد دانشگاهی به محل سکونت درخواست دهند. این مسیر نیز برای رشته های پرستاری، مامایی و علوم تغذیه استثنا دارد و احراز محل سکونت با سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر انجام می شود.
• ورزشکاران و قهرمانان ملی:
  دانشجوی عضو تیم ملی که حضور او در مسابقات، اردوها یا تمرینات رسمی توسط وزارت ورزش و فدراسیون مربوط تایید شود، می تواند درخواست مهمانی ثبت کند. اعضای تیم های ورزشی باشگاه فرهنگی ورزشی دانشگاه آزاد نیز پس از تایید مرکز ورزش دانشگاه امکان استفاده از این مسیر را دارند.
• فارغ التحصیلان مدارس سما:
  برای فارغ التحصیلان واجد شرایط هنرستان ها و دبیرستان های سما در مقاطع کاردانی و کارشناسی نیز در صورت دایر بودن رشته، گرایش و مقطع در واحد مقصد امکان درخواست مهمانی از بدو قبولی پیش بینی شده است.
• نداشتن شرایط اختصاصی اما کسب امتیاز لازم:
  اگر دانشجو هیچ یک از شرایط خانوادگی، پزشکی یا ایثارگری بالا را نداشته باشد، همچنان ممکن است بتواند بر اساس ضوابط تراز رشته محل درخواست مهمانی ثبت کند. در این حالت پذیرش به ظرفیت رشته و مقطع در مقصد و امتیاز دانشجو بر اساس عواملی مانند معدل کل، سابقه مهمانی و اولویت های تعیین شده وابسته است.

طبق آیین نامه نقل و انتقالات دانشگاه آزاد، مهمانی به محل سکونت برای دانشجویان فاقد شرایط اختصاصی نیز پیش بینی شده و میهمانی بر اساس تراز رشته محل به ظرفیت و کسب امتیاز لازم وابسته است. همچنین برای دانشجویان دختر مقاطع کاردانی و کارشناسی مسیر جداگانه مهمانی دائم به محل سکونت والدین یا همسر وجود دارد.

اگر شرایط شما در یکی از موارد بالا قرار می گیرد، قبل از انتخاب ماده در منادا بهتر است جزئیات شرایط مهمانی دانشگاه آزاد را با وضعیت خود تطبیق دهید؛ چون برای هر ماده مدارک و مرجع تایید متفاوتی در نظر گرفته شده است.

مدارک مورد نیاز در سامانه منادا

مدارک مورد نیاز برای درخواست مهمانی دانشگاه آزاد به ماده آیین نامه و دلیل درخواست بستگی دارد. در منادا فقط یک ماده برای هر درخواست انتخاب می‌شود؛ بنابراین باید مدارکی را بارگذاری کنید که دقیقا همان شرط را اثبات کنند. پس از ثبت نهایی نیز امکان تغییر ماده و مدارک بارگذاری شده وجود ندارد.

دلیل درخواست مهمانی	مدارک اصلی مورد نیاز
ازدواج	شناسنامه زوجین، سند ازدواج و مدرک احراز محل سکونت مانند سند منزل، اجاره نامه معتبر یا گواهی اشتغال به کار همسر
متارکه	شناسنامه زوجین، طلاق نامه و مدرک محل سکونت دانشجو یا خانواده
شیردهی و داشتن فرزند خردسال	شناسنامه دانشجو، صفحه مشخصات فرزند و مدارک مرتبط با وضعیت خانوادگی
بیماری یا بارداری	تصویر شناسنامه و مدارک پزشکی به روز که بیماری یا شرایط پزشکی دانشجو را اثبات کند
معلولیت	شناسنامه، کارت معلولیت یا معرفی نامه سازمان بهزیستی و در صورت نیاز مدارک پزشکی
شاهد و ایثارگری	کارت یا معرفی نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران یا یگان مربوط، شناسنامه دانشجو و مدارک احراز نسبت خانوادگی
تحصیل همزمان چند عضو خانواده	گواهی اشتغال به تحصیل اعضای خانواده با تایید واحد دانشگاهی و صفحات شناسنامه برای اثبات نسبت خانوادگی
فوت پدر، مادر، همسر یا فرزند	گواهی فوت صادرشده از ثبت احوال، شناسنامه دانشجو و متوفی و مدرک احراز محل سکونت
مهمانی به محل سکونت	سند مالکیت، اجاره نامه معتبر یا سایر مدارک مورد قبول دانشگاه برای احراز محل سکونت والدین، همسر یا دانشجو
ورزشکاران و قهرمانان	معرفی نامه یا تاییدیه رسمی فدراسیون، وزارت ورزش یا مرکز ورزش دانشگاه آزاد متناسب با نوع درخواست
سایر مواد آیین نامه	مدرک اختصاصی همان ماده که پس از انتخاب نوع درخواست در سامانه منادا نمایش داده می‌شود

مدارک و اطلاعاتی که بهتر است قبل از ورود به منادا آماده کنید:

• کد ملی ۱۰ رقمی
• شماره دانشجویی ۹ رقمی واحد مبدأ
• شماره تلفن و ایمیل دانشگاهی معتبر
• مشخصات واحد مبدأ و واحد مقصد
• اسکن مدارک اختصاصی مربوط به دلیل مهمانی
• کارت بانکی برای پرداخت هزینه بررسی پرونده

فرم درخواست مهمان دانشگاه آزاد

فرم درخواست مهمان دانشگاه آزاد در مسیر اصلی ثبت نام، به صورت الکترونیکی داخل سامانه منادا تکمیل می‌شود و یک فرم کاغذی واحد برای تمام متقاضیان جایگزین ثبت اینترنتی نیست. دانشجو باید اطلاعات درخواست را در پنل شخصی وارد کرده و مدارک خواسته شده برای بند آیین نامه را همان جا بارگذاری کند.

فرم الکترونیکی درخواست معمولا شامل اطلاعات زیر است:

• مشخصات هویتی دانشجو
• شماره دانشجویی و اطلاعات آموزشی
• نوع درخواست مهمانی
• بند یا ماده مورد استناد
• واحد دانشگاهی مقصد
• اطلاعات تماس
• مدارک و مستندات مرتبط

در برخی پرونده‌ها ممکن است علاوه بر فرم سامانه، درخواست کتبی یا توضیح دلیل مهمانی نیز نیاز باشد. در این حالت متن باید کوتاه، روشن و متناسب با مدرکی باشد که برای اثبات درخواست ارائه می‌کنید.

نمونه متن درخواست مهمانی دانشگاه آزاد:

مدیریت محترم امور آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی
با سلام
اینجانب …………… دانشجوی رشته …………… مقطع …………… با شماره دانشجویی …………… در واحد ……………، با توجه به شرایط …………… درخواست استفاده از مهمانی در واحد دانشگاهی …………… را برای نیمسال …………… دارم. مدارک مربوط به درخواست نیز در سامانه منادا بارگذاری شده است. خواهشمند است درخواست اینجانب مطابق ضوابط نقل و انتقالات دانشجویی بررسی شود.
نام و نام خانوادگی
شماره دانشجویی
شماره تماس

این متن فقط یک الگوی پیشنهادی برای درخواست کتبی است و جایگزین فرم الکترونیکی منادا یا مدارک رسمی مورد مطالبه سامانه نمی‌شود.

هزینه ثبت درخواست مهمانی دانشگاه آزاد

هزینه درخواست مهمانی دانشگاه آزاد شامل دو بخش جداگانه است: هزینه ثبت و رسیدگی به پرونده در سامانه منادا و هزینه مهمانی برای هر نیمسال تحصیلی. بنابراین مبلغی که هنگام ثبت درخواست در منادا پرداخت می‌کنید، کل هزینه مهمانی دانشجو نیست.

مقطع تحصیلی	هزینه ثبت و بررسی درخواست در منادا	هزینه مهمانی هر نیمسال
کاردانی پیوسته و ناپیوسته	۱۰۰,۰۰۰ تومان	۵۰ درصد شهریه پایه
کارشناسی پیوسته و ناپیوسته	۱۰۰,۰۰۰ تومان	۵۰ درصد شهریه پایه
کارشناسی ارشد	۱۰۰,۰۰۰ تومان	۵۰ درصد شهریه پایه
دکتری حرفه‌ای و تخصصی	۱۵۰,۰۰۰ تومان	۲۵ درصد شهریه پایه

هزینه ثبت درخواست و رسیدگی به پرونده هنگام ثبت نام در سامانه منادا به صورت اینترنتی پرداخت می‌شود. این مبلغ بابت بررسی درخواست و مدارک دانشجو دریافت می‌شود و در صورت ثبت درخواست یا مخالفت با آن، هزینه بررسی پرونده مسترد نخواهد شد.

هزینه اصلی مهمانی نیز برای هر نیمسال محاسبه می‌شود. در مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد این مبلغ معادل ۵۰ درصد شهریه پایه و در مقاطع دکتری حرفه‌ای و دکتری تخصصی معادل ۲۵ درصد شهریه پایه است. این هزینه از طریق سامانه آموزشیار شناسایی و به صورت الکترونیکی در واحد مبدأ دریافت می‌شود.

هزینه بررسی درخواست با هزینه مهمانی یکسان نیست. دانشجو ابتدا هزینه رسیدگی به پرونده را در منادا پرداخت می‌کند و در صورت استفاده از مهمانی، هزینه مربوط به هر نیمسال نیز بر اساس درصد شهریه پایه برای او محاسبه خواهد شد.

پیگیری نتیجه درخواست مهمانی در منادا

پیگیری نتیجه درخواست مهمانی دانشگاه آزاد از طریق همان سامانه منادا انجام می‌شود. بعد از ثبت نهایی، دانشجو می‌تواند آخرین وضعیت پرونده را به صورت برخط مشاهده کند و دانشگاه آزاد نیز اطلاع رسانی وضعیت درخواست را از طریق رایانامه دانشگاهی انجام می‌دهد.

برای پیگیری، وارد monada.iau.ir شوید و وضعیت درخواست ثبت شده خود را بررسی کنید. شماره پرونده‌ای که پس از ثبت نهایی دریافت کرده‌اید باید تا پایان فرایند نگهداری شود.

وضعیت پرونده ممکن است در مراحل مختلف بررسی واحد مبدأ، مقصد یا سایر مراجع دانشگاهی قرار بگیرد. بنابراین ثبت درخواست به تنهایی به معنای موافقت با مهمانی نیست و نتیجه نهایی پس از بررسی شرایط، مدارک و امکان پذیرش در واحد مقصد مشخص می‌شود.

• اگر پرونده هنوز در حال بررسی است، ثبت درخواست مجدد انجام ندهید.
• اگر نقص مدرک یا مغایرت اطلاعات نمایش داده شد، فقط مطابق گزینه‌های فعال سامانه اقدام کنید.
• اگر درخواست تایید شد، منتظر انتقال اطلاعات به آموزشیار و فعال شدن مجوز مهمانی باشید.
• اگر نتیجه با شرایط پرونده شما همخوانی ندارد، موضوع را از واحد آموزشی مربوط پیگیری کنید.

مراجعه حضوری به سازمان مرکزی مسیر اصلی پیگیری پرونده نیست؛ وضعیت درخواست‌های ثبت شده در منادا به صورت اینترنتی قابل مشاهده است.

لغو یا تغییر درخواست مهمانی دانشگاه آزاد

لغو یا تغییر درخواست مهمانی دانشگاه آزاد به مرحله‌ای بستگی دارد که پرونده در آن قرار گرفته است. تا زمانی که درخواست در وضعیت قابل ویرایش سامانه باشد، ممکن است بعضی اطلاعات از پنل دانشجو قابل اصلاح باشند؛ اما بعد از ثبت نهایی یا ورود پرونده به مرحله بررسی نباید فرض کنید همه گزینه‌ها همچنان قابل تغییر هستند.

قبل از ثبت نهایی این موارد را حتما کنترل کنید:

• نوع درخواست مهمانی
• بند انتخاب شده از آیین نامه
• واحد دانشگاهی مقصد
• مدارک بارگذاری شده
• اطلاعات فردی و آموزشی

اگر بعد از تایید درخواست تصمیم به ادامه مهمانی ندارید، وضعیت لغو ممکن است علاوه بر سامانه به هماهنگی آموزشی واحد مبدأ و مقصد نیز وابسته باشد. بنابراین حذف درخواست یا ثبت درخواست جدید بدون تعیین تکلیف پرونده قبلی می‌تواند باعث ایجاد مغایرت شود.

مسیر و حالت‌های مختلف لغو درخواست مهمانی دانشگاه آزاد باید بر اساس وضعیت پرونده و مرحله تایید بررسی شود؛ مخصوصا اگر مهمانی در منادا تایید و به آموزشیار منتقل شده باشد.

جمع بندی

درخواست مهمانی دانشگاه آزاد ۱۴۰۵ در مرحله اول از طریق monada.iau.ir ثبت می‌شود و دانشجو باید بعد از انتخاب نوع درخواست، واحد مقصد و بارگذاری مدارک، هزینه بررسی را پرداخت کرده و ثبت نهایی را تا دریافت شماره پرونده ادامه دهد. برای ترم مهر ۱۴۰۵ مهلت ثبت درخواست تا ۲۵ مرداد تمدید شد و این بازه اکنون پایان یافته است.

دانشجویانی که درخواست آن‌ها تایید شده، باید مرحله مجوز مهمانی را در آموزشیار انجام دهند و همان واحد مقصد تاییدشده در منادا را انتخاب کنند. برای نیمسال بهمن نیز تا زمانی که زمان جدید در سامانه منادا اعلام نشده، نباید تاریخ دوره‌های قبل را به عنوان مهلت قطعی در نظر گرفت.

مهم‌ترین نکته قبل از ثبت نهایی، تطبیق دلیل درخواست با بند آیین نامه، انتخاب صحیح واحد مقصد و بارگذاری مدارک قابل استناد است. اگر پرونده شما شرایط خاص دارد یا بین مهمانی، مهمانی دائم و انتقال مردد هستید، بهتر است قبل از پرداخت و ثبت نهایی وضعیت دقیق آن بررسی شود. تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307