مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه ازاد 1405 {راهنما گام به گام}

مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد پس از اتمام واحدهای درسی، ثبت نهایی نمرات، بررسی پرونده آموزشی و انجام تسویه حساب آغاز می شود. در فرایند جدید دانشگاه آزاد، دانش آموخته پس از هماهنگی با آموزش واحد دانشگاهی باید ادامه درخواست صدور مدرک، بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه را از طریق سامانه جامع فارغ التحصیلی به نشانی graduate.iau.ir انجام دهد.

نکته مهم: سامانه جامع فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد به نشانی graduate.iau.ir برای ثبت درخواست صدور مدرک، بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه های مربوط به دانش آموختگی فعال است.

دریافت اصل مدرک از دانشگاه آزاد

برای دریافت اصل مدرک از دانشگاه آزاد، ابتدا باید وضعیت فارغ التحصیلی دانشجو توسط آموزش واحد تأیید و تسویه حساب تکمیل شود. پس از آن، درخواست صدور مدرک از طریق سامانه جامع فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد ثبت می شود.

اگر هدف شما آماده سازی مدرک برای ترجمه، ادامه تحصیل یا امور مهاجرتی است، جزئیات مراحل آزادسازی اصل مدرک دانشگاه آزاد را نیز باید متناسب با هدف خود بررسی کنید. این فرایند با مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه دولتی یکسان نیست.

مدارک ضروری برای صدور مدرک دانشگاه آزاد

در سامانه جدید فارغ التحصیلی، دانش آموخته باید مدارک مورد درخواست را با کیفیت مناسب بارگذاری کند. مدارک اصلی اعلام شده برای این فرایند شامل موارد زیر است:

• تصویر تمام صفحات مورد نیاز شناسنامه
• تصویر کارت ملی
• تصویر مدرک مقطع پایه، در صورت درخواست سامانه
• تأییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع پایه، در صورت نیاز
• مستندات وضعیت نظام وظیفه برای آقایان
• مستندات سهمیه های خاص مانند شاهد و ایثارگر، در صورت وجود
• یک قطعه عکس پرسنلی برای ثبت در سوابق

در برخی واحدها بخشی از اطلاعات مقطع پایه توسط کارشناس دانشگاه در سامانه بارگذاری می شود. همچنین با توجه به وضعیت پرونده، ممکن است آموزش واحد مدارک تکمیلی دیگری درخواست کند.

در فرایند جدید، هزینه صدور مدرک پس از بررسی و تأیید درخواست توسط کارشناس آموزش در سامانه فعال می شود. بنابراین مبالغ، شماره حساب ها و فیش های بانکی قدیمی نباید ملاک پرداخت قرار گیرند.

روش استعلام گواهینامه تحصیلی دانشگاه آزاد

سامانه رسمی استعلام آنلاین تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی estelam.iau.ir در دسترس است. دانشگاه آزاد این نشانی را به عنوان مرجع رسمی استعلام تأییدیه دانشنامه ها و مدارک صادرشده معرفی کرده است.

اگر برای ثبت نام در مقطع بعدی، ارائه به دانشگاه یا مؤسسه دیگر یا ترجمه رسمی به تأییدیه تحصیلی نیاز دارید، باید از همین سامانه استفاده کنید.

1. نشانی estelam.iau.ir را در مرورگر وارد کنید.
2. در صورت نیاز به تأییدیه تحصیلی، گزینه «ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی» را انتخاب کنید.
3. اطلاعات هویتی و اطلاعات مدرک را مطابق اطلاعات ثبت شده در دانشگاه وارد کنید.
4. مراحل نمایش داده شده در سامانه را تا ثبت نهایی درخواست ادامه دهید.
5. رسید یا تأییدیه دریافت شده را برای مقصد مورد نظر نگهداری کنید.

برای برخی خدمات استعلام، کد درج شده روی دانشنامه یا گواهی صادرشده نیز مورد استفاده قرار می گیرد.

ظاهر و گزینه های سامانه استعلام ممکن است نسبت به تصویر راهنمای قدیمی تغییر کرده باشد. برای اقدام، نشانی estelam.iau.ir و گزینه های فعلی خود سامانه ملاک هستند.

اگر اطلاعات مدرک در سامانه نمایش داده نمی شود یا بین اطلاعات هویتی و مدرک مغایرت وجود دارد، ابتدا وضعیت مدرک را با اداره دانش آموختگان واحد دانشگاهی صادرکننده بررسی کنید.

مراحل فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد

فرایند فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد در سال ۱۴۰۵ از بررسی پرونده در واحد دانشگاهی شروع می شود و پس از تسویه حساب، ادامه درخواست صدور مدرک در سامانه جامع فارغ التحصیلی انجام می شود.

سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد همچنان برای بسیاری از امور آموزشی و مشاهده اطلاعات دانشجو کاربرد دارد؛ اما در فرایند جدید، ثبت درخواست صدور مدرک و پرداخت هزینه دانش آموختگی از طریق graduate.iau.ir انجام می شود.

مراحل اصلی به این ترتیب است:

1. از ثبت تمام نمرات و گذراندن واحدهای لازم رشته اطمینان حاصل کنید.
2. با کارشناس آموزش دانشکده برای بررسی پرونده تحصیلی هماهنگ شوید.
3. تسویه حساب های لازم واحد دانشگاهی را تکمیل کنید.
4. با شماره دانشجویی مورد قبول سامانه و کد ملی وارد graduate.iau.ir شوید.
5. شماره تلفن همراه و تاریخ تولد را ثبت و کد تأیید پیامکی را وارد کنید.
6. اطلاعات پستی و مدارک مورد درخواست را با کیفیت مناسب بارگذاری و درخواست را نهایی کنید.
7. درخواست توسط دبیرخانه و کارشناس آموزش بررسی می شود.
8. پس از تأیید، گزینه پرداخت هزینه در سامانه فعال می شود.
9. بعد از پرداخت و تکمیل پرونده، درخواست برای ادامه فرایند صدور مدرک ارسال می شود.

پس از ثبت درخواست، پرونده می تواند مراحل بررسی در آموزش واحد، امور دانش آموختگان، سازمان مرکزی، چاپ و در نهایت ارسال مدرک را طی کند. فعال نشدن مرحله بعدی لزوماً به معنی رد درخواست نیست و ممکن است پرونده هنوز در مرحله بررسی باشد.

دریافت مدرک لیسانس از دانشگاه آزاد واحد علوم و تحقیقات

فرایند جدید صدور مدرک برای دانش آموختگان واحد علوم و تحقیقات نیز از سامانه جامع فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد به نشانی graduate.iau.ir انجام می شود. دانش آموخته ابتدا باید وضعیت آموزشی و تسویه حساب خود را با واحد علوم و تحقیقات نهایی کند و سپس درخواست صدور مدرک را در سامانه ثبت کند.

برای اطلاعیه های اختصاصی واحد علوم و تحقیقات می توان نشانی رسمی srb.iau.ir را نیز بررسی کرد؛ اما درخواست صدور مدرک در فرایند جدید از سامانه جامع فارغ التحصیلی انجام می شود..

دریافت و تایید ریزنمرات دانشگاه آزاد

اگر به دریافت ریز نمرات از دانشگاه آزاد نیاز دارید، ابتدا باید وضعیت فارغ التحصیلی و صدور مدارک خود را با اداره دانش آموختگان واحد دانشگاهی بررسی کنید. نحوه دریافت ریزنمرات قابل ترجمه می تواند با توجه به سال صدور مدرک و واحد دانشگاهی متفاوت باشد.

در فرایند فارغ التحصیلی جدید، ریزنمرات مقطع پایه نیز ممکن است جزو مدارکی باشد که برای تکمیل پرونده در graduate.iau.ir بارگذاری می شود.

دریافت دانشنامه از دانشگاه آزاد

دانشنامه مدرک اصلی پایان تحصیل است و برای ادامه تحصیل، استخدام یا ارائه به بسیاری از مراکز داخل و خارج کشور کاربرد دارد. صدور دانشنامه پس از تکمیل مراحل فارغ التحصیلی، تأیید پرونده و انجام فرایند صدور مدرک انجام می شود.

در فرایند فعلی، دانش آموخته پس از بررسی پرونده و تسویه حساب، درخواست صدور مدرک را در graduate.iau.ir ثبت می کند و پس از تأیید کارشناسان و پرداخت هزینه، پرونده برای ادامه فرایند صدور مدرک ارسال می شود.

روش ثبت درخواست فارغ التحصیلی دانشگاه آزاد

پیش از ثبت درخواست صدور مدرک در سامانه، باید پرونده تحصیلی توسط آموزش واحد بررسی و تسویه حساب انجام شده باشد. سپس مراحل زیر را دنبال کنید:

• مرحله اول: به graduate.iau.ir وارد شوید.
• مرحله دوم : شماره دانشجویی و کد ملی را برای ورود ثبت کنید.
• مرحله سوم: شماره همراه و تاریخ تولد را وارد کنید.
• مرحله چهارم: کد تأیید پیامکی را ثبت کنید.
• مرحله پنجم: اطلاعات پستی خود را تکمیل کنید.
• مرحله ششم: مدارک خواسته شده را در بخش مربوط به هر مدرک بارگذاری کنید.
• مرحله هفتم: درخواست را نهایی کنید تا برای بررسی دبیرخانه و کارشناس آموزش ارسال شود.
• مرحله هشتم: پس از تأیید کارشناس، منوی پرداخت هزینه فعال می شود.
• مرحله نهم: پس از پرداخت، پرونده وارد مراحل بعدی صدور مدرک می شود.

تصاویر زیر از راهنمای قبلی مقاله حفظ شده اند و ممکن است با رابط سامانه جامع فارغ التحصیلی ۱۴۰۵ تفاوت داشته باشند. برای ثبت درخواست، گزینه های فعلی graduate.iau.ir ملاک است.

پس از ثبت درخواست، زمان بررسی به وضعیت پرونده و واحد دانشگاهی بستگی دارد. برای سال ۱۴۰۵ زمان ثابت و یکسانی برای تأیید همه پرونده ها اعلام نشده است؛ بنابراین اگر درخواست برای مدتی در یک مرحله باقی ماند، ابتدا وضعیت آن را در سامانه و سپس از آموزش یا اداره دانش آموختگان واحد پیگیری کنید.

مدارک لازم برای دریافت دانشنامه از دانشگاه آزاد

مدارک مورد نیاز برای تکمیل درخواست صدور مدرک در سامانه جامع فارغ التحصیلی شامل موارد زیر است:

• تصویر صفحات مورد نیاز شناسنامه
• تصویر کارت ملی
• مدرک تحصیلی مقطع پایه، در صورت درخواست
• تأییدیه تحصیلی مقطع پایه، در صورت درخواست
• ریز نمرات مقطع پایه، در صورت درخواست
• مستندات نظام وظیفه برای دانش آموختگان آقا
• مدارک سهمیه های خاص، در صورت وجود
• یک قطعه عکس پرسنلی

ممکن است بر اساس وضعیت دانشجو یا مقررات واحد دانشگاهی، مدارک دیگری نیز برای تکمیل پرونده درخواست شود. ملاک نهایی، مواردی است که در سامانه و از سوی اداره دانش آموختگان واحد اعلام می شود.

زمان لازم برای صدور گواهینامه های تحصیلی در دانشگاه آزاد اسلامی

مدت صدور مدرک دانشگاه آزاد برای همه واحدها و پرونده ها یکسان نیست. زمان فرایند به کامل بودن پرونده، انجام تسویه حساب، تأیید آموزش، پرداخت هزینه، بررسی امور دانش آموختگان و مرحله صدور و ارسال مدرک بستگی دارد.

پس از ثبت درخواست در سامانه، پرونده می تواند این مراحل را طی کند:

1. بررسی دبیرخانه آموزش واحد
2. بررسی کارشناس آموزش
3. بررسی امور دانش آموختگان واحد
4. ارسال و بررسی در مراحل سازمان مرکزی
5. چاپ و تولید مدرک
6. ارسال مدرک در صورت پیش بینی ارسال پستی

به همین دلیل، اعداد ثابت مانند چند ساعت، چند روز یا مدت مشخص چندماهه را نمی توان برای همه دانش آموختگان به عنوان زمان قطعی صدور مدرک اعلام کرد.

تأیید دانشنامه دانشگاه آزاد در رشته های پزشکی و غیرپزشکی

برای استعلام آنلاین اصالت و تأییدیه مدارک صادرشده از دانشگاه آزاد، نشانی رسمی estelam.iau.ir ملاک است. اگر دانشنامه برای ادامه تحصیل، استخدام یا ارائه به سازمان دیگری نیاز به تأییدیه داشته باشد، درخواست مربوط باید از مسیر رسمی انجام شود.

در مدارک رشته های پزشکی و پیراپزشکی، به ویژه زمانی که هدف ترجمه رسمی یا ارائه به مرجع خارجی است، ممکن است علاوه بر تأیید دانشگاه آزاد، ضوابط مرجع حوزه سلامت نیز مطرح باشد. قبل از ترجمه، آخرین شرایط را از واحد علوم پزشکی مربوط یا دارالترجمه رسمی مقصد بررسی کنید.

به جای اتکا به تقسیم بندی های قدیمی بر اساس سال صدور مدرک، وضعیت فعلی دانشنامه و نوع تأییدیه مورد نیاز باید ملاک اقدام قرار گیرد.

پیگیری مشکل صدور مدرک دانشگاه آزاد

اگر درخواست صدور مدرک در یکی از مراحل متوقف شده است، ابتدا وضعیت پرونده را در graduate.iau.ir بررسی کنید. توقف درخواست می تواند به دلیل نقص مدرک، کامل نبودن تسویه حساب، تأیید نشدن اطلاعات آموزشی، کیفیت نامناسب فایل بارگذاری شده یا باقی ماندن پرونده در صف بررسی کارشناس باشد.

• اگر گزینه پرداخت فعال نشده است، احتمالاً درخواست هنوز توسط کارشناس آموزش تأیید نشده است.
• اگر مدرکی رد شده است، نسخه خوانا و کامل آن را در بخش صحیح بارگذاری کنید.
• اگر شماره دانشجویی یا اطلاعات ورود پذیرفته نمی شود، اطلاعات سند پذیرش را با آموزش واحد تطبیق دهید.
• اگر پرونده پس از پرداخت پیشرفت نمی کند، وضعیت آن را از اداره دانش آموختگان واحد پیگیری کنید.

جمع بندی مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد

مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان دانشگاه آزاد در فرایند فعلی از بررسی واحدهای گذرانده شده و پرونده آموزشی شروع می شود. پس از تأیید آموزش و تکمیل تسویه حساب، دانش آموخته باید درخواست صدور مدرک را در سامانه جامع فارغ التحصیلی به نشانی graduate.iau.ir ثبت کند.

مدارک مورد نیاز در سامانه بارگذاری می شوند و پس از بررسی کارشناس، بخش پرداخت هزینه فعال خواهد شد. پرونده پس از تکمیل مراحل برای صدور مدرک ادامه پیدا می کند. برای استعلام و دریافت تأییدیه تحصیلی نیز نشانی رسمی دانشگاه آزاد estelam.iau.ir است.

اگر درخواست شما در یک مرحله متوقف شده است، قبل از ثبت درخواست جدید، وضعیت پرونده آموزشی، تسویه حساب، مدارک بارگذاری شده و مرحله بررسی کارشناس را کنترل کنید.