مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد + راهنما portal.saorg.ir

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد شامل اطلاعات مورد نیاز برای پیش ثبت نام و فایل هایی است که هنگام تکمیل پروفایل یا ثبت یک خدمت از کاربر درخواست می شود. در مرحله پیش ثبت نام سامانه portal.saorg.ir، اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره همراه شخصی، ایمیل و رمز عبور ثبت می شود. پس از دریافت اطلاعات ورود، متقاضی باید پروفایل هویتی و سوابق تحصیلی خود را تکمیل کند تا خدمات متناسب با وضعیت او نمایش داده شود.

ثبت نام اولیه در سامانه سجاد به معنی ثبت درخواست نیست. پس از تکمیل پروفایل باید از منوی خدمات، درخواست مورد نظر را انتخاب کنید و مدارک اختصاصی همان خدمت را بارگذاری نمایید. همچنین مدرک نظام وظیفه برای سامانه سجاد جزو مدارک ثابت همه کاربران نیست و ممکن است با توجه به جنسیت، وضعیت تحصیلی یا نوع درخواست در فرم نمایش داده شود.

ضرورت آماده‌ سازی مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد

سامانه جامع امور دانشجویان که به نام سامانه سجاد شناخته می‌شود، با هدف رسیدگی و پاسخ به درخواست‌های الکترونیکی و غیرحضوری دانشجویان داخل و خارج از کشور و همچنین فارغ التحصیلان و اعضای هیئت علمی دانشگاه‌های ایران راه‌اندازی شده است.

در سامانه سجاد امور دانشجویان خدمات متفاوتی به متقاضیان ارائه می‌شود و چنانچه داوطلبان بخواهند از این خدمات استفاده کنند، ابتدا باید از طریق سامانه  portal.saorg.ir مراحل اسم نویسی را انجام دهند و مدارک خود را در این سامانه تکمیل نمایند.

مرحله اول نحوه ثبت نام در سامانه سجاد نام نویسی برای دریافت نام کاربری و رمز عبور و مرحله دوم برای تکمیل اطلاعات مقاطع تحصیلی داوطلبان صورت می‌گیرد. خدماتی که سامانه سجاد ارائه می‌کند، بر اساس اطلاعاتی است که داوطلبان در سامانه ثبت می‌کنند و به وی نشان داده می‌شود. بنابراین بسیار اهمیت دارد که اطلاعات به صورت درست وارد شده و مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد بارگذاری شوند.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد در مرحله اول

دانشجویانی قصد اقدام برای دریافت استعلام مدرک تحصیلی سامانه سجاد را دارند، برای دریافت نام کاربری و رمز عبور برای ورود به سامانه سجاد  ابتدا باید ثبت نام اولیه خود را انجام دهند. به این منظور متقاضیان باید به سامانه سجاد به آدرس الکترونیکی مراجعه نموده و پس از ورود به لینک اسم نویسی مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد که شامل موارد زیر است را ثبت کنند.

• نوع تابعیت
• نام
• نام خانوادگی
• شماره همراه
• پست الکترونیک
• کد ملی
• رمز عبور متقاضی

در این گام باید کد ۱۰ رقمی و بدون فاصله وارد شود. رمز عبور برای ورود به سامانه از سوی خود داوطلب تعیین می‌شود و نیاز است که برای آن حداقل ۸ کاراکتر و یک یا عدد انتخاب شود.

ایمیل وارد شده در این مرحله صحت سنجی می‌شود و نام کاربری که همان کد ملی متقاضی است و رمز عبور که در این مرحله تعیین می‌کنید، به آدرس ایمیل شما ارسال می‌گردد. بنابراین بسیار اهمیت دارد که از ایمیل فعال و معتبر استفاده کنید.

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد در مرحله دوم

پس از اینکه دانشجویان در سامانه سجاد ثبت نام اولیه انجام دادند، این امکان را دارند که با نام کاربری و رمز عبور خود وارد مرحله دوم نام نویسی شوند که بسیار مهم‌تر است و اطلاعات وارد شده در این بخش می‌تواند تعیین کننده خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان و دیگر افراد متقاضی باشد. مهم‌ترین اطلاعات و مدارک برای ثبت نام در سامانه سجاد در مرحله نهایی شامل موارد زیر است.

اطلاعات مورد نیاز جهت ثبت در فرم اول

• نوع تابعیت
• کد ملی
• تاریخ تولد (شمسی)
• نام
• نام خانوادگی
• شماره همراه
• پست الکترونیک
• نام (انگلیسی)
• نام خانوادگی (انگلیسی)

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد _ فرم دوم

• نام پدر
• شماره شناسنامه
• سریال شناسنامه
• وضعیت تأهل
• ثبت جنسیت و وضعیت شاهد و ایثارگری
• تعیین کردن وضعیت نظام وظیفه و تصویر مدرک مربوطه برای متقاضیان آقا
• آپلود عکس پرسنلی
• آپلود تصویر کلیه صفحات شناسنامه
• آپلود تصویر پشت و رو کارت ملی

اطلاعات مورد نیاز برای فرم سوم

فرم سوم مرتبط با اطلاعات هر یک از مقاطع تحصیلی است. متقاضیان باید از بالاترین مقطع تحصیلی خود شروع کرده  و مدارک لازم برای اسم نویسی در سامانه سجاد را وارد کنند و سپس به سراغ مقطع بعدی بروند.

در تکمیل اطلاعات بسیار اهمیت دارد که داوطلب نوع دوره و محل تحصیل را مشخص کند و اطلاعات درخواستی را ثبت نماید. در ادامه مهم‌ترین مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد در هر مقطع در داخل و خارج از کشور اشاره شده است.

ثبت مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی در ایران

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد برای داوطلبانی که در داخل کشور تحصیل کرده شامل موارد زیر است:

• استان
• شهر محل تحصیل
• نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی
• رشته تحصیلی
• تاریخ شروع به تحصیل
• تاریخ پایان تحصیل
• معدل
• آپلود تصویر مدرک تحصیلی (اختیاری)

مقاطعی به غیر از دیپلم و پیش دانشگاهی در ایران

• نوع دانشگاه / موسسه
• نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل
• رشته تحصیلی
• وضعیت تحصیلی
• سیستم آموزشی
• نوع دوره
• تاریخ شروع به تحصیل

افراد فارغ التحصیل در داخل ایران

• تاریخ پایان تحصیل
• شماره پرونده
• معدل
• تصویر مدرک تحصیلی
• شماره پرونده (اختیاری)

ثبت مقطع دیپلم و پیش دانشگاهی در خارج از ایران

• کشور محل تحصیل
• شهر محل تحصیل
• نام دبیرستان / مرکز پیش دانشگاهی
• رشته تحصیلی
• تاریخ شروع به تحصیل
• تاریخ پایان تحصیل
• معدل
• بارگذاری تصویر مدرک (اختیاری)

مقاطعی به غیر از دیپلم و پیش دانشگاهی در خارج از ایران

• کشور محل تحصیل
• شهر محل تحصیل
• نام دانشگاه / موسسه محل تحصیل
• وضعیت تحصیلی
• سیستم آموزشی
• رشته تحصیلی
• گرایش تحصیلی (اختیاری)
• تاریخ شروع به تحصیل

افراد فارغ التحصیل در خارج از ایران

• تاریخ پایان تحصیل
• کد رهگیری سامانه تاک برای مدرک تحصیلی
• تاریخ ارزشیابی مدرک
• شماره پرونده
• معدل
• تصویر مدرک تحصیلی
• تصویر ارزشنامه

توجه داشته باشید تنها پس از ثبت کردن مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد متقاضیان مجاز به استفاده از امکانات سامانه خواهند بود.

مدرک نظام وظیفه برای سامانه سجاد

مدرک نظام وظیفه برای سامانه سجاد جزو مدارک ثابت مرحله پیش ثبت نام همه کاربران نیست. در ثبت نام اولیه معمولا اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد، شماره همراه و ایمیل دریافت می شود؛ اما هنگام تکمیل پروفایل یا انتخاب بعضی خدمات، ممکن است وضعیت نظام وظیفه متقاضیان مرد نیز درخواست شود. مدرکی که باید بارگذاری شود، به گزینه انتخاب شده در بخش وضعیت نظام وظیفه بستگی دارد و ممکن است یکی از موارد زیر باشد:

• تصویر کارت پایان خدمت
• تصویر کارت معافیت دائم
• مدرک یا تاییدیه معافیت تحصیلی
• گواهی مرتبط با وضعیت مشمولیت یا اعزام
• مدرک دیگری که سامانه متناسب با خدمت انتخاب شده درخواست می کند

اطلاعات ثبت شده باید با مدرک بارگذاری شده هماهنگ باشد. برای مثال، انتخاب گزینه معافیت تحصیلی در حالی که تصویر کارت پایان خدمت بارگذاری شده است، می تواند باعث ایجاد مغایرت و برگشت پرونده شود. همچنین اگر گزینه مربوط به نظام وظیفه در پروفایل شما نمایش داده نمی شود، نباید مدرکی را بدون درخواست سامانه در بخش دیگری بارگذاری کنید.

وضعیت نظام وظیفه و مدرک قابل قبول برای تمام کاربران یکسان نیست. ملاک نهایی، گزینه ها و مدارکی است که پس از انتخاب خدمت در حساب کاربری سامانه سجاد نمایش داده می شود.

نکات مربوط به مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد

افرادی که مایل به ثبت نام در سامانه سجاد هستند، هنگام تکمیل فرم‌های ثبت نام و بارگذاری مدارک باید به نکات زیر توجه کنند:

• داوطلبان مردی که گواهی موقت مرتبط با وضعیت نظام وظیفه ندارند، می‌توانند تحصیلی خود را از بالاترین مقطع شروع کرده و اطلاعات مربوط به آن را ثبت کنند و گواهی مورد نیاز را آپلود نمایند.
• وارد کردن اطلاعات صحیح و بارگذاری درست مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد بسیار مهم است، چرا که اگر این اطلاعات را به درستی ثبت نکنید، نمی‌توانید از خدمات سامانه استفاده نمایید.

چنانچه برای ثبت نام در سامانه جامع امور دانشجویان نیازمند راهنمایی هستید، می‌توانید از کارشناسان مرکز مشاوره ایران تحصیل خدمات مربوط به مشاوره تحصیلی را دریافت کرده و ثبت نام خود را به کمک مشاوران مجرب ما تکمیل کنید تا بتوانید از خدمات سامانه سجاد بهره ببرید.

جمع بندی

مدارک لازم برای ثبت نام در سامانه سجاد شامل اطلاعات هویتی، مشخصات ارتباطی، سوابق تحصیلی و مدارکی است که بر اساس نوع خدمت در سامانه از متقاضی درخواست می شود. ابتدا باید پیش ثبت نام را با کد ملی، تاریخ تولد، شماره همراه شخصی و ایمیل معتبر انجام دهید؛ سپس اطلاعات هویتی و تمام مقاطع تحصیلی خود را در پروفایل تکمیل کنید.

توجه داشته باشید که ایجاد حساب کاربری و تکمیل پروفایل به تنهایی به معنی ثبت درخواست نیست. برای استفاده از هر خدمت باید وارد منوی خدمات شوید، فرم مربوط را تکمیل کنید، مدارک اختصاصی آن را بارگذاری کرده و کد پیگیری یا وضعیت ثبت درخواست را در کارتابل بررسی نمایید.