نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار + راهنما تصویری مراحل بارگزاری

مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir

مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار یک فرآیند چندمرحله‌ای و وابسته به تایید استاد راهنما و مدیر گروه است. دانشجو پس از ورود به سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، ابتدا باید درخواست استاد راهنما را ثبت کند و تا زمانی که تمام مراحل تایید این درخواست به طور کامل انجام نشود، امکان ثبت و بارگذاری پروپوزال در سامانه فعال نخواهد شد. پس از سبز شدن تمام مراحل تایید، بخش ثبت و تکمیل پروپوزال برای دانشجو قابل دسترسی می‌شود و ارسال نهایی پروپوزال انجام می‌گیرد.

مراحل کلی ثبت پروپوزال در پژوهشیار:

• ورود به سامانه پژوهشیار
• ارسال درخواست استاد راهنما
• تایید کامل درخواست توسط استاد و مدیر گروه
• فعال شدن بخش ثبت پروپوزال
• تکمیل اطلاعات و آپلود فایل ها
• ارسال نهایی و قفل شدن ویرایش پروپوزال در پژوهشیار

ورود به سامانه پژوهشیار ris.iau.ac.ir

برای شروع مراحل نوشتن پروپوزال و ثبت پروپوزال در پژوهشیار، دانشجو باید وارد سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی شود. آدرس رسمی سامانه ris.iau.ac.ir است و ورود به آن از طریق نام کاربری و رمز عبوری انجام می‌شود که هنگام ایجاد حساب کاربری در سامانه ثبت شده است.

• مرحله اول: ورود به آدرس رسمی سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی ris.iau.ac.ir و انتخاب گزینه ثبت نام.

• مرحله دوم: اطلاعات خواسته شده را به صورت دقیق در فرم وارد کنید و گزینه “ثبت نام” را بزنید.
  نکته ای که باید بدانید این است که در وارد کردن کد ملی خود دقت داشته باشید. بعد از ثبت نهایی امکان ویرایش کد ملی وجود ندارد. همچنین رمز ورود به سامانه از طریق ایمیل و پیامک برای شما ارسال می شود. بنابراین در وارد کردن این اطلاعات نیز توجه کامل را داشته باشید.

• مرحله سوم: بعد از تکمیل فرم ثبت نام و دریافت رمز می توانید از طریق گزینه “ورود به سامانه” برای ورود به صفحه کاربری خود اقدام کنید.

• مرحله چهارم: با انتخاب نوع نام کاربری (کد ملی، ایمیل، شماره همراه) اطلاعات خواسته شده و رمز عبور خود را وارد کنید. با کلیک روی گزینه ورود به سامانه وارد صفحه کاربری خود می شوید.

ثبت اطلاعات اولیه پروپوزال در ris.iau.ac.ir

ثبت اطلاعات اولیه پروپوزال در پژوهشیار پس از تایید کامل درخواست استاد راهنما فعال می‌شود. در این مرحله دانشجو باید اطلاعات پایه مربوط به پروپوزال را با دقت کامل وارد کند. این اطلاعات شامل عنوان فارسی و انگلیسی پروپوزال، نوع پژوهش و مشخصات استاد راهنما است. تکمیل تمامی فیلدهای ستاره‌دار الزامی بوده و هرگونه نقص یا اشتباه در این بخش می‌تواند باعث بازگشت پرونده یا تاخیر در روند بررسی شود. برای آشنایی با نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار مراحل زیر را دنبال کنید:

• مرحله اول: بعد از ورود به حساب کاربری، از منوی سمت راست گزینه “فعالیت های شما” را انتخاب کنید. در منوی باز شده گزینه “انتخاب استاد راهنما/ مشاور” را بزنید. سپس در منوی جدید گزینه “ارسال درخواست جدید” را انتخاب کنید. با کلیک روی این گزینه صفحه زیر برای شما باز می شود. در صفحه باز شده گزینه “درخواست استاد راهنما/ مشاور را بزنید” و بر گزینه “ادامه” کلیک کنید.

• مرحله دوم: باید واحد دانشگاه آزاد محل تحصیل خود و موضوع انتخاب شده را وارد کنید و گزینه “ثبت” را بزنید. البته در صورتی که موضوعی را انتخاب نکرده باشید، می توانید این بخش را خالی رها کنید.

• مرحله سوم: نام استاد مورد نظر را در کادر “جستجو در لیست زیر” وارد کنید. از بین اسامی نشان داده شده استاد مورد نظر را انتخاب نمایید. بعد از آن بر روی گزینه “انتخاب” کلیک کرده تا صفحه زیر به شما نمایش داده شود. در این صفحه با انتخاب نوع استاد (استاد راهنما/ مشاور) گزینه “ذخیره” را بزنید.

• مرحله چهارم: اگر از انتخاب خود مطمئن هستید با زدن تیک “موارد فوق را می دانم” گزینه “ارسال و خروج” را بزنید. باید در نظر داشته باشید که بعد از ارسال درخواست امکان ویرایش درخواست برای شما وجود ندارد.

• مرحله پنجم: بعد از ثبت نهایی باید منتظر بررسی و تایید استاد راهنمای انتخاب شده توسط مدیر گروه بمانید. شما می توانید روند بررسی و تایید را از طریق جزئیات درخواست مشاهده کنید. زمانی که 4 مرحله بررسی به رنگ سبز در بیاید این امکان به شما داده خواهد شد که بتوانید نسبت به ثبت پروپوزال در پژوهشیار اقدام نمایید.

بارگذاری پروپوزال در پژوهشیار

در مرحله بارگذاری پروپوزال در پژوهشیار، دانشجو موظف است فایل‌های مورد نیاز را مطابق ضوابط سامانه بارگذاری کند. فایل پروپوزال باید در فرمت ورد تهیه شده باشد و حجم فایل نیز باید در محدوده مجاز سامانه قرار گیرد. علاوه بر فایل اصلی پروپوزال، بارگذاری فرم الف و فایل همانندجویی ایرانداک که به تایید استاد راهنما و مدیر گروه رسیده باشد الزامی است.

• مرحله اول: بعد از ورود به صفحه کاربری خود از منوی سمت راست گزینه “فعالیت های شما” را انتخاب کنید. با باز شدن منوی گزینه “درخواست استاد راهنما و مشاور” را کلیک کنید. در منوی جدید وارد بخش “پروپوزال غیر پزشکی” شوید. با ورود به این بخش اطلاعات دانشجو و استاد راهنمای انتخاب شده نمایش داده می شود.

• مرحله دوم: در همین صفحه بخش “ویرایش/ درخواست ویرایش” را انتخاب کنید.

• مرحله سوم: تمام اطلاعات خواسته شده در خصوص پروپوزال را باید وارد کنید. توجه داشته باشید که تمامی گزینه های ستاره دار باید تکمیل شود. جدول متغیر ها پزوهشیار و انتخاب زمینه پژوهشی در پژوهشیار با اطلاعات درست تکمیل شود، سپس در بخش “خلاصه و ارسال” گزینه “ارسال و خروج” را بزنید.

توجه داشته باشید که با ارسال و ثبت پروپوزال در پژوهشیار امکان ویرایش آن وجود ندارد. بنابراین در بارگذاری و ارسال پروپوزال توجه کامل داشته باشید.

فیلم آموشی نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار

در این ویدئوی آموزشی، تمام مراحل ثبت پروپوزال در پژوهشیار از ورود به سامانه، ارسال درخواست استاد راهنما، بارگذاری فایل‌ها تا پیگیری وضعیت تایید به صورت عملی نمایش داده می‌شود تا بدون خطا فرآیند را انجام دهید.

مراحل تایید پروپوزال در پژوهشیار ris.aiu.ir

مراحل تایید پروپوزال در پژوهشیار پس از ارسال نهایی پروپوزال توسط دانشجو آغاز می‌شود و وضعیت بررسی هر مرحله به صورت رنگی در سامانه پژوهشیار نمایش داده می‌شود. دانشجو می‌تواند با مراجعه به بخش «فعالیت های شما» و مشاهده جزئیات پروپوزال، از وضعیت دقیق هر مرحله تایید مطلع شود.

مراحل تایید پروپوزال در پژوهشیار به ترتیب عبارت است از:

• ارسال نهایی پروپوزال توسط دانشجو با انتخاب گزینه «ارسال و خروج»
• قفل شدن کامل امکان ویرایش پروپوزال در پژوهشیار برای دانشجو
• ارسال خودکار پروپوزال به استاد راهنمای انتخاب‌شده
• بررسی پروپوزال توسط استاد راهنما
• اعلام نظر استاد راهنما و تغییر وضعیت مرحله مربوطه در سامانه
• ارسال پروپوزال تاییدشده به مدیر گروه آموزشی
• بررسی پروپوزال توسط مدیر گروه
• اعلام نتیجه بررسی مدیر گروه در سامانه پژوهشیار
• ارجاع پروپوزال به مراحل بعدی اداری طبق فرآیند واحد دانشگاهی
• ثبت وضعیت نهایی هر مرحله به صورت رنگی (قرمز در حال بررسی، سبز تایید شده)

دانشجو تا زمانی که هر یک از مراحل تایید پروپوزال در پژوهشیار به رنگ قرمز نمایش داده می‌شود، باید منتظر بررسی همان مرحله بماند و تنها پس از سبز شدن کامل مراحل، فرآیند تایید به پایان می‌رسد.

بعد از بارگذاری پروپوزال اطلاعات ثبت شده برای استاد راهنما ارسال می شود. شما می توانید تمامی مراحل مربوط به پروپوزال تا زمان اعلام نمره دفاع را در بخش جزئیات پروپوزال ارسال شده مشاهده کنید.

مشکلات رایج در هنگام ثبت پروپوزال در سایت ris.aiu.ir

ممکن است در طی ثبت پروپوزال با مشکلات مختلفی مواجه شوید که در ادامه به مهم ترین آن ها اشاره خواهیم کرد:

• پس از تکمیل اطلاعات مختلف پروپوزال تغییرات ذخیره نمی شود:

در این حالت باید مراتب را به پشتیبانی سامانه گزارش دهید. شما می توانید از طریق بخش تماس با پشتیبانی به سادگی این مسئله را مطرح کنید.

• بعد از ثبت نهایی پروپوزال امکان تغییر آن وجود ندارد:

تغییر و ویرایش پروپوزال در مرحله 2 توسط استاد راهنما، در مرحله 3 توسط مدیر گروه، در مرحله 4 توسط ادمین دانشکده و در مرحله 5 توسط ادمین واحد برای شما فعال می شود. همچنین میزان تغییر و ویرایش بر اساس نظر فعال کننده ویرایش تعیین می شود.

• نام رشته در ذیل واحد دانشگاهی مشاهده نمی شود:

در این صورت باید مراتب را به بخش آموزش دانشگاه خود اطلاع دهید تا از طریق پشتیبانی سامانه این مسئله بررسی و رفع شود.

• پس از تایید استاد راهنما بخش ثبت پروپوزال در صفحه کاربری ایجاد نشده است:

در این حالت شما باید مراتب را به آموزش دانشگاه محل تحصیل یا پشتیبانی سامانه اطلاع دهید.

• مدیر گروه امکان دسترسی به درخواست دانشجو را ندارد:

بعد از اطمینان از صحت انتخاب واحد دانشگاهی و رشته، مراتب را به واحد دانشگاهی خود اطلاع دهید.