حذف قرارداد در سامانه کاتب + آموزش گام به گام
- دسته بندی: خدمات سامانه ها
- دیدگاه ها: 0
سوالی دارید؟ با ما تماس بگیرید
۹۰۹ ۹۰۷ ۵۳۰۷
مشاوران متخصص ما آماده راهنمایی کردن شما هستند
حذف قرارداد در سامانه کاتب قبل از هر چیز به وضعیت پرونده شما بستگی دارد. اگر معامله هنوز در مرحله پیش‌نویس قرارداد باشد، در شرایط مقرر امکان حذف پیش‌نویس وجود دارد؛ اما اگر قرارداد از مرحله پیش‌نویس عبور کرده و ثبت شده باشد، نباید حذف ساده پیش‌نویس را با بلااثر کردن، فسخ یا سایر روش‌های تعیین تکلیف قرارداد یکسان دانست.
برای حذف پیش نویس از سامانه کاتب ابتدا وضعیت پرونده را بررسی کنید. مطابق ماده ۱۰ آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، طرفین پیش‌نویس حداکثر ۵ روز پس از درج آن برای مراجعه به دفتر اسناد رسمی فرصت دارند. اگر مراجعه در مهلت مقرر توسط سردفتر تأیید نشود، پیش‌نویس از سامانه حذف می‌شود. همچنین قبل از پایان این مهلت، هر یک از طرفین پیش‌نویس می‌تواند از طریق سامانه یا دلال معاملات املاکی که پیش‌نویس را درج کرده است، برای حذف آن اقدام کند.
اگر نمی‌دانید پرونده شما هنوز پیش‌نویس است، به دفترخانه ارجاع شده یا وارد مرحله دیگری از ثبت شده است، قبل از ایجاد قرارداد جدید وضعیت آن را بررسی کنید. در صورت نیاز به راهنمایی درباره مسیر مناسب می‌توانید با مشاوران ایران تحصیل تماس بگیرید. تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307
حذف قرارداد در سامانه کاتب چگونه انجام می‌شود؟
روش حذف قرارداد در سامانه کاتب برای همه پرونده‌ها یکسان نیست. مهم‌ترین موضوع این است که ابتدا مشخص کنید آنچه در کارتابل مشاهده می‌کنید «پیش‌نویس» است یا قرارداد مراحل بعدی ثبت را طی کرده است.
به‌طور کلی با سه وضعیت روبه‌رو هستید:
- پیش‌نویس قرارداد: امکان حذف آن در شرایط مقرر وجود دارد.
- پیش‌نویسی که به دفترخانه ارجاع شده است: باید وضعیت مراجعه طرفین، تأیید حضور و ادامه فرایند در دفترخانه بررسی شود.
- قراردادی که ثبت آن تکمیل شده است: حذف ساده پیش‌نویس دیگر مسیر مناسبی برای تعیین تکلیف آن نیست و باید متناسب با وضعیت قرارداد، امکان اصلاح، بلااثر کردن یا سایر راه‌های قانونی بررسی شود.
حذف پیش نویس از سامانه کاتب
حذف پیش نویس از سامانه کاتب زمانی مطرح می‌شود که اطلاعات معامله در سامانه درج شده اما پرونده هنوز در مرحله‌ای قرار دارد که طبق مقررات امکان حذف پیش‌نویس وجود دارد. در این حالت قبل از هر اقدامی تاریخ درج پیش‌نویس، وضعیت ارجاع به دفترخانه و گزینه‌های فعال پرونده را بررسی کنید.
اگر هدف شما فقط اصلاح یک اشتباه مانند مشخصات طرفین، اطلاعات ملک یا سایر داده‌های پرونده است، قبل از حذف کامل پیش‌نویس، امکان اصلاح همان پرونده را نیز بررسی کنید.
بلااثر کردن قرارداد در سامانه کاتب
در برخی پرونده‌ها ممکن است به جای گزینه حذف، امکان یا عنوان مربوط به بلااثر نمودن قرارداد یا پیش‌نویس نمایش داده شود. بلااثر کردن را نباید همیشه مترادف حذف دانست. نوع اقدام قابل انجام به مرحله پرونده، نوع قرارداد و امکاناتی که برای حساب کاربری شما فعال شده است بستگی دارد.
وجود یا نبود گزینه «حذف» یا «بلااثر نمودن» ممکن است با توجه به وضعیت پرونده و سطح دسترسی کاربر متفاوت باشد. از ساخت پیش‌نویس یا قرارداد جایگزین تا زمانی که وضعیت پرونده قبلی مشخص نشده است خودداری کنید.
آموزش حذف قرارداد در سامانه کاتب به صورت گام به گام
برای بررسی امکان حذف یا بلااثر کردن پرونده، مراحل زیر را انجام دهید. این مسیر یک راهنمای عمومی برای بررسی پرونده است و به معنی وجود گزینه حذف برای تمام قراردادها نیست.
- وارد سامانه رسمی کاتب شوید و وارد بخش ورود کاربران شوید.
- با حساب کاربری مرتبط با معامله وارد شوید. از همان حسابی استفاده کنید که پرونده یا فرایند معامله به آن مرتبط است. در صورت نیاز می‌توانید راهنمای ثبت قرارداد در سامانه کاتب را نیز مشاهده کنید.
- از بخش مربوط به قراردادها یا کارتابل مشاور املاک، پرونده موردنظر را پیدا کنید.
- وضعیت قرارداد را بررسی کنید تا مشخص شود پرونده پیش نویس، در حال تکمیل یا ثبت شده است.
- گزینه های فعال همان پرونده را بررسی کنید. اگر گزینه «بلااثر نمودن قرارداد یا پیش نویس» نمایش داده می شود، پیش از تایید، توضیحات و پیامدهای عملیات را بخوانید.
- در صورت مجاز بودن عملیات، مراحل اعلام شده در سامانه را تکمیل کنید و نتیجه را دوباره در پرونده بررسی کنید.
نکته مهم: مسیر بالا راهنمای عمومی بررسی پرونده است، نه تضمین وجود دکمه حذف برای همه قراردادها. اگر گزینه حذف یا بلااثر کردن نمایش داده نمی شود، از ایجاد قرارداد جایگزین یا تکراری پیش از مشخص شدن وضعیت پرونده خودداری کنید.
چه کسی می‌تواند پیش نویس قرارداد را از سامانه کاتب حذف کند؟
بر اساس مقررات مربوط به پیش‌نویس قرارداد، قبل از پایان مهلت مقرر هر یک از طرفین پیش‌نویس می‌تواند از طریق سامانه یا دلال معاملات املاکی که پیش‌نویس را درج کرده است، برای حذف آن اقدام کند.
بنابراین در مورد پیش‌نویس‌هایی که مشمول این مقررات هستند، موضوع حذف صرفاً به اقدام مشاور املاک محدود نمی‌شود. با این حال بهتر است قبل از انجام عملیات، وضعیت پرونده، مرحله ثبت و تأثیر اقدام موردنظر بر معامله بررسی شود.
حذف پیش نویس از سامانه کاتب بعد از 5 روز چگونه است؟
مهلت ۵ روزه یکی از مهم‌ترین نکاتی است که هنگام حذف پیش نویس از سامانه کاتب باید به آن توجه کنید. مطابق ماده ۱۰ آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، طرفین پیش‌نویس حداکثر ۵ روز پس از درج آن برای مراجعه به دفتر اسناد رسمی فرصت دارند.
اگر مراجعه طرفین در مهلت مقرر توسط سردفتر تأیید نشود، پیش‌نویس از سامانه حذف و موضوع به طرفین اعلام می‌شود. البته این قاعده را نباید بدون بررسی به تمام انواع قراردادها و تمام وضعیت‌های موجود در کاتب تعمیم داد.
| وضعیت پرونده | اقدام یا نتیجه قابل بررسی |
|---|---|
| قبل از پایان مهلت ۵ روزه | هر یک از طرفین می‌تواند در شرایط مقرر برای حذف پیش‌نویس اقدام کند. |
| مراجعه طرفین به دفترخانه | فرایند ثبت رسمی و اقدامات دفترخانه ادامه پیدا می‌کند. |
| عدم تأیید مراجعه در مهلت مقرر | پیش‌نویس طبق مقررات مربوط از سامانه حذف می‌شود. |
| قرارداد از مرحله پیش‌نویس عبور کرده است | باید مسیر متناسب با وضعیت قرارداد بررسی شود و حذف ساده پیش‌نویس ملاک نیست. |
چرا پیش نویس قرارداد در سامانه کاتب حذف نمی‌شود؟
اگر گزینه حذف در سامانه نمایش داده نمی‌شود یا بعد از انجام عملیات همچنان پرونده را مشاهده می‌کنید، ابتدا وضعیت پرونده را بررسی کنید. مشکل همیشه به معنی خطای سامانه نیست و ممکن است مرحله ثبت پرونده یا سطح دسترسی حساب کاربری باعث نمایش ندادن گزینه موردنظر شده باشد.
| مشکل | علت احتمالی | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| گزینه حذف نمایش داده نمی‌شود | مرحله پرونده یا سطح دسترسی حساب کاربری | وضعیت پرونده را بررسی و از مرجع مسئول پرونده پیگیری کنید. |
| پرونده بعد از اقدام همچنان دیده می‌شود | عملیات هنوز نهایی نشده یا وضعیت پرونده تغییر کرده است | وضعیت نهایی پرونده را دوباره بررسی کنید. |
| اطلاعات قرارداد اشتباه ثبت شده است | ممکن است نیاز به حذف کامل پرونده نباشد | ابتدا امکان اصلاح همان پرونده را بررسی کنید. |
| طرفین از معامله منصرف شده‌اند | انصراف به تنهایی همیشه تعیین‌کننده وضعیت ثبتی پرونده نیست | وضعیت پیش‌نویس و اقدامات انجام‌شده در دفترخانه را بررسی کنید. |
| قرارداد ثبت شده است | پرونده دیگر صرفاً یک پیش‌نویس نیست | امکان اصلاح، بلااثر کردن، اقاله، فسخ یا سایر مسیرهای متناسب با وضعیت حقوقی بررسی شود. |
تفاوت حذف پیش نویس، بلااثر کردن و فسخ قرارداد در کاتب
یکی از اشتباهات رایج، استفاده از عبارت‌های «حذف»، «بلااثر کردن» و «فسخ» به جای یکدیگر است. این اصطلاحات الزاماً یک نتیجه ندارند و باید متناسب با وضعیت پرونده از آن‌ها استفاده کرد.
| اقدام | معمولاً مربوط به چه وضعیتی است؟ | نکته مهم |
|---|---|---|
| حذف پیش‌نویس | پرونده‌ای که هنوز در مرحله پیش‌نویس قرار دارد | در شرایط مقرر امکان حذف آن وجود دارد. |
| بلااثر کردن | پرونده یا قراردادی که امکان این اقدام برای آن در سامانه پیش‌بینی شده است | وجود این گزینه به وضعیت پرونده بستگی دارد. |
| اصلاح قرارداد | وجود اشتباه یا نیاز به تغییر اطلاعات | همیشه لازم نیست برای اصلاح اطلاعات کل پرونده حذف شود. |
| فسخ قرارداد | قراردادی که بحث پایان دادن به تعهدات آن مطرح است | فسخ موضوع حقوقی است و باید بر اساس قرارداد و مبنای قانونی بررسی شود. |
| اقاله | توافق طرفین برای برهم زدن معامله | با حذف فنی یک پیش‌نویس از سامانه یکسان نیست. |
آیا حذف قرارداد در سامانه کاتب به معنی فسخ معامله است؟
خیر. حذف پیش‌نویس یا تغییر وضعیت یک پرونده در سامانه کاتب را نباید به صورت خودکار معادل فسخ معامله یا از بین رفتن تمام آثار حقوقی توافق طرفین دانست.
نتیجه حقوقی هر اقدام به نوع قرارداد، مرحله ثبت، مفاد توافق طرفین و شرایط پرونده بستگی دارد. به همین دلیل اگر قرارداد نهایی شده یا میان طرفین درباره حقوق و تعهدات اختلاف وجود دارد، صرف حذف یک رکورد یا تغییر وضعیت آن در سامانه نباید مبنای تصمیم‌گیری قرار گیرد.
اگر قرارداد دارای کد رهگیری است یا مراحل ثبت آن تکمیل شده، ابتدا مشخص کنید پرونده دقیقاً در چه وضعیتی قرار دارد و سپس اقدام متناسب را انتخاب کنید.
اگر اطلاعات قرارداد در کاتب اشتباه باشد، حذف کنیم یا اصلاح؟
اگر دلیل شما برای حذف قرارداد در سامانه کاتب اشتباه در مبلغ، مشخصات ملک، اطلاعات هویتی یا سایر داده‌های پرونده است، حذف کامل همیشه اولین راه‌حل نیست.
قبل از ایجاد پیش‌نویس جدید این موارد را بررسی کنید:
- آیا پرونده هنوز در مرحله پیش‌نویس است؟
- آیا گزینه اصلاح اطلاعات برای همان پرونده وجود دارد؟
- آیا پرونده به دفترخانه ارجاع شده است؟
- آیا اقدام دیگری روی پرونده انجام شده که باید ابتدا تعیین تکلیف شود؟
- آیا ایجاد پرونده جدید باعث باقی ماندن دو پرونده برای یک معامله می‌شود؟
ثبت قرارداد جدید به تنهایی باعث حذف یا بی‌اعتبار شدن پرونده قبلی نمی‌شود. ابتدا وضعیت پرونده قبلی را مشخص کنید.
بعد از حذف پیش نویس کاتب چگونه وضعیت قرارداد را بررسی کنیم؟
پس از انجام عملیات حذف یا بلااثر کردن، دوباره وارد پرونده شوید و وضعیت نمایش داده‌شده را کنترل کنید. اگر قصد دارید درباره مشاهده سوابق و وضعیت پرونده اطلاعات بیشتری داشته باشید، راهنمای استعلام قرارداد در سامانه کاتب را مطالعه کنید
مهلت حذف پیش نویس کاتب و مراجعه به دفترخانه
در فرایند پیش نویس برخی قراردادهای ملکی، مهلت مراجعه طرفین به دفتر اسناد رسمی اهمیت دارد. طبق مقررات مربوط به پیش نویس قراردادهای یکسان املاک، در شرایط مقرر، مراجعه نکردن طرفین در مهلت پنج روزه و انجام نشدن فرایند ثبت رسمی می تواند به حذف پیش نویس منجر شود. این موضوع را نباید به همه انواع قراردادها یا همه وضعیت های پرونده تعمیم داد.
اطلاعات این بخش بر اساس مقررات و بخشنامه منتشرشده درباره نحوه اقدام سردفتران نسبت به پیش نویس قراردادهای موضوع قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است. برای بررسی وضعیت یک پرونده مشخص، متن مقررات مرتبط و آخرین دستورالعمل های مرجع رسمی را ملاک قرار دهید.
اگر پیش نویس شما به دفترخانه ارجاع شده است، این موارد را بررسی کنید:
- تاریخ درج پیش نویس در سامانه
- وضعیت مراجعه طرفین به دفترخانه
- ثبت یا ثبت نشدن حضور طرفین در مهلت مقرر
- وضعیت نهایی پرونده در سامانه ثبت الکترونیک اسناد
جمع بندی
برای حذف قرارداد در سامانه کاتب، ابتدا وضعیت پرونده را مشخص کنید و سپس امکان حذف، اصلاح یا بلااثر کردن آن را بررسی کنید. حذف پیش نویس از سامانه کاتب با تعیین تکلیف قرارداد نهایی یکسان نیست و در پرونده هایی که به دفترخانه ارجاع شده اند، وضعیت مراجعه طرفین و فرایند ثبت رسمی نیز اهمیت دارد.
اگر گزینه حذف در پنل شما نمایش داده نمی شود یا ورود به سامانه کاتب با کد ملی اتفاق نمی افتد، پیش نویس همچنان در کارتابل باقی مانده یا قرارداد دارای کد رهگیری است، از ایجاد پرونده جایگزین پیش از روشن شدن وضعیت خودداری کنید. برای جلوگیری از اشتباه در انتخاب مسیر و بررسی شرایط پرونده، می توانید با مشاوران ایران تحصیل تماس بگیرید. تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307
آیا حذف پیش نویس از سامانه کاتب هزینه دارد؟
حذف پیش‌نویس پس از پایان مهلت مقرر، به خودی خود هزینه یا الزام مضاعفی برای طرفین ایجاد نمی‌کند. البته هزینه‌های دیگری که مربوط به خدمات مشاور املاک، دفتر اسناد رسمی یا انتقال رسمی ملک هستند، موضوع جداگانه‌ای محسوب می‌شوند و نباید با هزینه حذف پیش‌نویس اشتباه گرفته شوند.
آیا برای بلااثر کردن قرارداد در سامانه کاتب تایید پیامکی طرفین لازم است؟
بله؛ طبق راهنماهای منتشرشده درباره سامانه کاتب، برای بلااثر کردن قرارداد، تایید پیامکی طرفین قرارداد اهمیت دارد. در مورد بلااثر کردن پیش‌نویس نیز فرایند تایید با قرارداد نهایی یکسان نیست و برای پیش‌نویس، تایید یکی از طرفین می‌تواند برای انجام فرایند مربوط کافی باشد. بنابراین پیش از اقدام، نوع پرونده را مشخص کنید تا فرایند پیش‌نویس با قرارداد ثبت‌شده اشتباه نشود.
تا چه زمانی امکان بلااثر کردن قرارداد یا پیش نویس در کاتب وجود دارد؟
بلااثر کردن قرارداد یا پیش‌نویس باید پیش از نهایی شدن فرایند مربوط در دفترخانه بررسی شود. اگر ثبت نهایی در دفتر اسناد رسمی انجام شده باشد، دیگر نباید انتظار داشت همان مسیر ساده بلااثر کردن پیش‌نویس برای تعیین تکلیف سند نهایی در دسترس باشد و لازم است وضعیت ثبتی پرونده به‌صورت جداگانه بررسی شود.
اگر فقط بخشی از مفاد قرارداد تغییر کند، باید قرارداد کاتب حذف شود؟
خیر؛ اگر قرارداد ثبت شده و فقط لازم است مواردی مانند مدت، مبلغ یا برخی شروط آن تغییر کند، همیشه حذف قرارداد راه مناسبی نیست. در پرونده‌هایی که امکان ثبت متمم وجود دارد، می‌توان تغییرات بعدی را از طریق متمم قرارداد ثبت کرد. قبل از حذف قرارداد، ابتدا بررسی کنید که تغییر موردنظر با اصلاح یا ثبت متمم قابل انجام است یا خیر.
آیا دلیل بلااثر شدن قرارداد در سامانه کاتب ثبت می‌شود؟
در فرایند بلااثر کردن قرارداد یا پیش‌نویس، علت این اقدام می‌تواند در سامانه ثبت شود تا وضعیت پرونده و دلیل بلااثر شدن آن مشخص باشد. به همین دلیل هنگام انجام این عملیات، علت انتخاب‌شده یا توضیح ثبت‌شده را با دقت بررسی کنید و از درج اطلاعات نادرست یا مبهم خودداری نمایید.
آیا حذف پیش نویس باعث می‌شود دوباره همه هزینه‌های معامله پرداخت شود؟
صرف حذف پیش‌نویس به معنای ایجاد خودکار هزینه مضاعف برای معامله نیست. هزینه خدمات مشاور املاک، حق‌التحریر دفترخانه و هزینه‌های قانونی انتقال سند هرکدام ماهیت جداگانه‌ای دارند؛ بنابراین حذف پیش‌نویس را نباید به معنی الزام به پرداخت دوباره تمام هزینه‌های معامله دانست.
نظرات