راهنما ثبت قرارداد در سامانه کاتب – آموزش web kateb ir
- دسته بندی: خدمات سامانه ها
- دیدگاه ها: 0
سوالی دارید؟ با ما تماس بگیرید
۹۰۹ ۹۰۷ ۵۳۰۷
مشاوران متخصص ما آماده راهنمایی کردن شما هستند
ثبت قرارداد در سامانه کاتب از طریق سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب و نسخه وب آن به نشانی web.kateb.ir انجام می شود. مسیر ثبت قرارداد برای همه معاملات یکسان نیست؛ مشاوران املاک دارای مجوز می توانند پیش نویس قرارداد را در سامانه ثبت و برای ادامه فرآیند به دفتر اسناد رسمی ارسال کنند، در حالی که اشخاص حقیقی در صورت فراهم بودن شرایط قانونی می توانند از قالب قراردادهای یکسان استفاده کنند. در هر دو مسیر، نوع سند ملک، امکان انجام معامله، احراز هویت و قالب قرارداد تعیین کننده مسیر نهایی است.
اگر قرار است اطلاعات طرفین یا مفاد قرارداد را ثبت کنید اما درباره انتخاب مسیر، نوع قرارداد یا نهایی شدن ثبت ابهام دارید، قبل از ثبت نهایی اطلاعات را دقیق بررسی کنید. در صورت وجود خطای حقوقی یا سامانه ای، می توانید برای بررسی پرونده با 9099075307 تماس بگیرید؛ تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر.
مبنای بخش های حقوقی این راهنما، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول و آیین نامه ماده ۳ آن با اصلاحات بعدی است. مقررات سامانه ممکن است با ابلاغیه های جدید تغییر کند؛ بنابراین در زمان انجام معامله، آخرین وضعیت نمایش داده شده در سامانه و مرجع رسمی ملاک اقدام است.
مراحل ثبت قرارداد یکسان در کاتب
ثبت قرارداد یکسان در کاتب برای اشخاص حقیقی و مشاوران املاک واجد شرایط، بر اساس قالب های استاندارد سامانه انجام می شود. طبق ماده ۱۴ آیین نامه، وجود سند رسمی مالکیت، احراز هویت الکترونیکی طرفین و دو شاهد و تایید امکان انجام معامله از شروط اصلی این مسیر است.
-
- ورود به سامانه: وارد نسخه وب کاتب شوید و احراز هویت را انجام دهید.
- انتخاب نوع قرارداد: قالب متناسب با معامله مانند بیع یا اجاره را انتخاب کنید.
- ثبت مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی خریدار، فروشنده، موجر یا مستاجر را وارد و کنترل کنید.
- ثبت مشخصات ملک: اطلاعات ملک را مطابق سند رسمی وارد کنید.
- بررسی امکان معامله: نتیجه استعلام سامانه و محدودیت های احتمالی را بررسی کنید.
- تایید طرفین و شاهدان: امضا یا تصدیق الکترونیکی افراد لازم را تکمیل کنید.
- ثبت نهایی: نتیجه ثبت قرارداد و اطلاعات مربوط به آن را در سامانه کنترل کنید.
نکته: عنوان گزینه ها و ترتیب بعضی مراحل ممکن است با توجه به نوع کاربری، نوع قرارداد و به روزرسانی سامانه تغییر کند. به همین دلیل، نباید مراحل یک قرارداد اجاره را عینا برای قرارداد خرید و فروش یا پیش نویس مشاور املاک اجرا کرد.
پیش از ثبت اطلاعات ملک، مشخصات سند و شناسه آن را بررسی کنید؛ در صورت نیاز به کنترل اطلاعات سند، راهنمای استعلام سند ملک با شناسه یکتا می تواند در بررسی اولیه اطلاعات سند کمک کند.
ثبت قرارداد در سامانه کاتب برای اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی در صورت فراهم بودن زیرساخت و شرایط قانونی، امکان ثبت اعمال حقوقی موضوع قانون را در قالب قراردادهای یکسان دارند. مطابق ماده ۱۴ آیین نامه ماده ۳، این ثبت به وجود سند رسمی مالکیت برای ملک، احراز هویت الکترونیکی متعاملین، تایید الکترونیکی دو شاهد و تایید امکان انجام معامله توسط سامانه وابسته است. اگر پیش از ثبت قرارداد، درخواست صدور سند ملک را ثبت کرده اید و هنوز سند به دستتان نرسیده است، ابتدا وضعیت آن را از طریق راهنمای پیگیری صدور سند مالکیت بررسی کنید؛ زیرا وضعیت سند می تواند در تعیین مسیر مناسب معامله مؤثر باشد.
- ملک باید دارای سند رسمی مالکیت باشد.
- هویت طرفین معامله باید به صورت الکترونیکی احراز شود.
- دو شاهد باید فرآیند تصدیق الکترونیکی را انجام دهند.
- سامانه باید امکان انجام معامله را تایید کند.
- قرارداد باید در یکی از قالب های یکسان قابل ارائه در سامانه قرار بگیرد.
قرارداد یکسان با پیش نویس عادی مشاور املاک تفاوت دارد. قراردادهای یکسان قالب های متحدالشکل و غیرقابل ویرایش هستند و برای مواردی طراحی شده اند که معامله در چارچوب همان قالب قابل انجام باشد.
چه قراردادهایی باید در سامانه کاتب ثبت شود؟
قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، برای برخی اعمال حقوقی مربوط به اموال غیرمنقول، ثبت در سامانه ثبت الکترونیک اسناد را پیش بینی کرده است. از جمله موارد مهم می توان به انتقال مالکیت، انتقال برخی حقوق مربوط به ملک، رهن، انتقال منافع برای مدت بیش از دو سال، اجاره به شرط تملیک، پیش فروش ساختمان و تعهد به انجام این اعمال حقوقی اشاره کرد.
| نوع معامله یا قرارداد | وضعیت کلی در مقررات | نکته مهم |
|---|---|---|
| خرید و فروش ملک | مشمول فرآیندهای ثبت رسمی معاملات | نوع سند و شرایط ملک در انتخاب مسیر اثر دارد. |
| رهن ملک | در اعمال حقوقی مشمول قانون قرار دارد | در صورت وجود رهن قبلی، امکان انجام معامله باید بررسی شود. |
| اجاره بیش از دو سال | در ماده ۱ قانون صراحتا مورد توجه قرار گرفته است | نباید با همه قراردادهای اجاره کوتاه مدت یکسان تلقی شود. |
| اجاره به شرط تملیک | در اعمال حقوقی موضوع قانون قرار دارد | فرآیند ثبت آن با اجاره معمولی یکسان نیست. |
| پیش فروش ساختمان | در ماده ۱ قانون آمده است | برای تنظیم و ثبت آن باید مسیر قانونی مربوط رعایت شود. |
ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب
ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب به نوع اجاره و قالب قابل استفاده در سامانه بستگی دارد. در قانون الزام، انعقاد عقد اجاره برای مدت بیش از دو سال از اعمال حقوقی مورد اشاره ماده ۱ است؛ بنابراین نباید همه قراردادهای اجاره کوتاه مدت را بدون بررسی شرایط، در یک مسیر قرار داد.
برای قرارداد اجاره ای که در قالب قرارداد یکسان کاتب قابل ثبت باشد، اطلاعات طرفین، مشخصات ملک، مدت و اطلاعات مالی قرارداد باید مطابق فیلدهای سامانه وارد شود و طرفین و شاهدان مراحل تایید الکترونیکی را انجام دهند.
- مشخصات هویتی موجر و مستاجر را با مدارک رسمی تطبیق دهید.
- اطلاعات ملک را از سند و اطلاعات ثبتی معتبر وارد کنید.
- مدت اجاره را دقیقا مطابق توافق طرفین ثبت کنید.
- مبلغ ودیعه، اجاره بها و زمان های پرداخت را کنترل کنید.
- شاهدان معرفی شده باید فرآیند تصدیق الکترونیکی را تکمیل کنند.
- قبل از تایید نهایی، تمام اطلاعات ثبت شده را دوباره بررسی کنید.
ثبت قرارداد رهن و اجاره در سامانه کاتب
ثبت قرارداد رهن و اجاره در سامانه کاتب به ماهیت حقوقی معامله و وضعیت سند ملک بستگی دارد. رهن ملک در ماده ۱ قانون الزام به عنوان یکی از اعمال حقوقی مورد توجه قرار گرفته و اگر ملک پیش از معامله در رهن باشد، امکان انجام معامله می تواند به وضعیت رهن و تاییدهای لازم وابسته باشد.
- نوع قرارداد را بر اساس ماهیت واقعی توافق انتخاب کنید.
- وضعیت ثبتی ملک را بررسی کنید.
- اگر ملک در رهن است، امکان انجام معامله و شرایط رضایت مرتهن را بررسی کنید.
- مبالغ و تعهدات مالی را مطابق قرارداد وارد کنید.
- پس از تایید نهایی، وضعیت ثبت قرارداد و رسید سامانه را کنترل کنید.
ثبت قرارداد خرید و فروش در سامانه کاتب
ثبت قرارداد خرید و فروش در سامانه کاتب می تواند از مسیر قرارداد یکسان یا پیش نویس قرارداد انجام شود و انتخاب مسیر به شرایط معامله و نحوه مراجعه طرفین بستگی دارد. مشاوران املاک دارای مجوز پس از مذاکرات مقدماتی مکلف به درج پیش نویس قرارداد در سامانه هستند و این پیش نویس برای ادامه فرآیند به دفتر اسناد رسمی منعکس می شود.
- مشاور املاک اطلاعات معامله و طرفین را در سامانه ثبت می کند.
- مشخصات ملک و وضعیت معامله در فرآیند سامانه بررسی می شود.
- پیش نویس قرارداد در سامانه درج می شود.
- پیش نویس برای ادامه فرآیند به دفتر اسناد رسمی منعکس می شود.
- طرفین باید در مهلت مقرر به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
- دفترخانه پس از انجام اقدامات قانونی، فرآیند ثبت رسمی را تکمیل می کند.
ثبت قرارداد در سامانه کاتب مشاورین املاک
ثبت قرارداد در سامانه کاتب مشاورین املاک با ثبت قرارداد یکسان توسط خودکاربری اشخاص حقیقی تفاوت دارد. مشاور املاک دارای مجوز، پس از مذاکرات مقدماتی، اطلاعات و پیش نویس قرارداد را در سامانه ثبت می کند و پیش نویس برای ادامه فرآیند تنظیم سند رسمی به دفتر اسناد رسمی منعکس می شود.
- ورود مشاور املاک به حساب کاربری مربوط به فعالیت صنفی
- انتخاب مسیر ثبت پیش نویس یا قرارداد یکسان متناسب با معامله
- ثبت اطلاعات هویتی طرفین معامله
- ثبت مشخصات ملک و اطلاعات موردنیاز معامله
- ثبت مبلغ، تعهدات و اطلاعات قراردادی در محدوده مجاز سامانه
- بررسی نتیجه استعلام و امکان انجام معامله
- تکمیل تاییدهای لازم و ارسال پیش نویس یا ثبت قرارداد
- پیگیری ادامه فرآیند از طریق سامانه و دفتر اسناد رسمی در صورت نیاز
برای پیش نویس قرارداد، مهلت مراجعه طرفین به دفتر اسناد رسمی حداکثر پنج روز پس از درج پیش نویس در سامانه تعیین شده است. در صورت انجام نشدن مراجعه و تایید حضور در مهلت مقرر، پیش نویس طبق مقررات از سامانه حذف می شود.
چگونه در سامانه کاتب مبایعه نامه ثبت کنیم؟
برای ثبت مبایعه نامه در سامانه کاتب، ابتدا باید مشخص شود که قرارداد شما در قالب قرارداد یکسان قابل ثبت است یا باید از مسیر پیش نویس مشاور املاک و سپس دفتر اسناد رسمی انجام شود. در قراردادهای یکسان، قالب از پیش تعیین شده سامانه ملاک است و امکان کم یا زیاد کردن شروط خارج از قالب وجود ندارد.
- نوع معامله را «بیع» یا قالب مرتبط با فروش ملک انتخاب کنید.
- اطلاعات خریدار و فروشنده را با مدارک هویتی تطبیق دهید.
- مشخصات ملک را مطابق سند رسمی وارد کنید.
- مبلغ معامله و شرایط پرداخت را کنترل کنید.
- وضعیت امکان انجام معامله را از نتیجه سامانه بررسی کنید.
- تاییدهای الکترونیکی طرفین و شاهدان را تکمیل کنید.
- در صورت استفاده از پیش نویس مشاور املاک، مراجعه به دفتر اسناد رسمی را در مهلت مقرر از دست ندهید.
چگونه در سامانه کاتب کد رهگیری بگیریم؟
برای اینکه بدانید چگونه در سامانه کاتب کد رهگیری بگیریم، ابتدا باید تفاوت «ثبت درخواست یا پیش نویس» با «ثبت نهایی قرارداد» را در نظر بگیرید. صرف ثبت پیش نویس به معنی نهایی شدن معامله نیست و پیش نویس تا زمانی که فرآیند قانونی آن در دفتر اسناد رسمی تکمیل نشود، همان سند رسمی نهایی محسوب نمی شود.
در قراردادهای یکسان، پس از تکمیل شرایط ثبت، احراز هویت طرفین و شاهدان و تایید امکان انجام معامله، ثبت قرارداد در سامانه انجام می شود. برای مشاهده نتیجه، باید به حساب کاربری و سوابق قرارداد مراجعه کنید و وضعیت ثبت نهایی را کنترل کنید.
بعد از ثبت قرارداد کاتب چه کاری باید انجام داد؟
اقدام بعد از ثبت قرارداد به نوع مسیر ثبت بستگی دارد. در قرارداد یکسان، آیین نامه برای رفع محدودیت های ثبتی، مراجعه به دفتر اسناد رسمی را در مهلت تعیین شده پیش بینی کرده است؛ در مسیر پیش نویس نیز طرفین باید حداکثر ظرف پنج روز برای ادامه فرآیند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
| مسیر ثبت | اقدام بعدی |
|---|---|
| پیش نویس توسط مشاور املاک | مراجعه طرفین به دفتر اسناد رسمی در مهلت قانونی و ادامه فرآیند ثبت رسمی |
| قرارداد یکسان | کنترل نتیجه ثبت و رعایت الزامات بعدی از جمله مراجعه به دفترخانه در مواردی که مقررات مقرر کرده است |
اشتباهات رایج هنگام ثبت قرارداد در کاتب
بیشترین خطاها در ثبت قرارداد از ورود اطلاعات نادرست، انتخاب قالب اشتباه و تصور نهایی شدن قرارداد قبل از تکمیل فرآیند ایجاد می شوند.
- وارد کردن مشخصات هویتی متفاوت با مدارک رسمی
- ثبت اشتباه مشخصات یا اطلاعات ثبتی ملک
- انتخاب قرارداد یکسان برای توافقی که شروط آن در قالب سامانه قابل ثبت نیست
- اشتباه گرفتن پیش نویس با سند رسمی نهایی
- توجه نکردن به وضعیت رهن یا محدودیت معامله
- تکمیل نکردن تایید الکترونیکی طرفین یا شاهدان
- از دست دادن مهلت مراجعه به دفتر اسناد رسمی پس از ثبت پیش نویس
- ثبت دوباره قرارداد بدون بررسی وضعیت پرونده قبلی
هشدار: اگر پیش نویس توسط مشاور املاک در سامانه ثبت شده است، آن را به منزله پایان فرآیند معامله تلقی نکنید. مهلت مراجعه به دفتر اسناد رسمی را از همان زمان ثبت پیش نویس پیگیری کنید.
جمع بندی
ثبت قرارداد در سامانه کاتب فقط وارد کردن اطلاعات در یک فرم اینترنتی نیست؛ ابتدا باید نوع معامله و مسیر درست ثبت مشخص شود. برای مشاوران املاک، ثبت پیش نویس و ادامه فرآیند در دفتر اسناد رسمی اهمیت دارد و برای اشخاص حقیقی، ثبت قرارداد یکسان در صورت وجود شرایط قانونی و قالب مناسب امکان پذیر است. همچنین در معاملات ملکی باید وضعیت سند، امکان انجام معامله، اطلاعات طرفین و الزامات مربوط به شاهدان و احراز هویت کنترل شود.
اگر قرارداد شما در مرحله ثبت، تایید طرفین، انتخاب قالب، دریافت نتیجه یا مراجعه به دفترخانه متوقف شده است، قبل از ثبت مجدد یا تغییر اطلاعات، وضعیت پرونده را بررسی کنید. در صورت وجود ابهام در مسیر ثبت یا احتمال خطای پرونده، می توانید برای بررسی موضوع با 9099075307 تماس بگیرید؛ تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر.
آیا اشخاص حقیقی می‌توانند قرارداد اجاره را در کاتب ثبت کنند؟
بله، در صورت وجود سند رسمی مالکیت، فعال بودن قالب قرارداد یکسان، احراز هویت طرفین، تصدیق الکترونیکی دو شاهد و تأیید امکان انجام معامله، اشخاص حقیقی می‌توانند از این مسیر استفاده کنند.
آیا ثبت قرارداد خرید و فروش در کاتب به معنای نهایی شدن معامله است؟
بستگی به مسیر ثبت دارد. درج پیش‌نویس توسط مشاور املاک به معنای ثبت نهایی معامله نیست و باید در دفترخانه تکمیل شود؛ اما قرارداد یکسان پس از ثبت قانونی دارای آثار حقوقی است و الزامات مراجعه بعدی به دفترخانه را دارد.
مهلت مراجعه به دفترخانه بعد از ثبت قرارداد در کاتب چقدر است؟
در مسیر پیش‌نویس مشاور املاک، مهلت مراجعه حداکثر پنج روز پس از درج پیش‌نویس است. در مسیر قرارداد یکسان، طرفین باید حداکثر ظرف سه ماه برای ادامه فرایند و رفع محدودیت‌های مقرر به دفترخانه مراجعه کنند.
چگونه در سامانه کاتب کد رهگیری بگیریم؟
پس از تکمیل مراحل ثبت، وضعیت قرارداد و شناسه صادرشده را از طریق سامانه بررسی کنید. در مسیر پیش‌نویس، گواهی درج پیش‌نویس صادر می‌شود که با کد رهگیری قرارداد ثبت‌شده و سند رسمی نهایی تفاوت دارد.
اگر اطلاعات قرارداد را اشتباه ثبت کرده باشیم چه کنیم؟
ابتدا وضعیت پرونده و امکان اصلاح اطلاعات را بررسی کنید. نحوه اصلاح به نوع قرارداد و مرحله ثبت بستگی دارد. تا پیش از مشخص شدن وضعیت پرونده، از ثبت مجدد قرارداد خودداری کنید.
آیا همه قراردادهای اجاره باید در سامانه کاتب ثبت شوند؟
طبق ماده ۲ اصلاحی قانون روابط موجر و مستأجر، قراردادهای اجاره باید در سامانه‌های مقرر ثبت شوند؛ اما ثبت همه آن‌ها الزاماً از مسیر کاتب نیست. همچنین اجاره‌های بیش از دو سال مشمول مقررات خاص ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول هستند.
نظرات