آزمون تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان پیمانی به رسمی ۱۴۰۵

آزمون تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان پیمانی به رسمی ۱۴۰۵ از ۱۶ تا ۲۵ مهر ۱۴۰۵ از طریق مرکز آزمون جهاد دانشگاهی به نشانی hrtc.ir ثبت‌نام می‌شود. این آزمون برای کارکنان پیمانی مشمولی است که بدون قبولی در آزمون استخدامی با نشر عمومی وارد دستگاه اجرایی شده‌اند و قصد تبدیل وضعیت به رسمی‌آزمایشی دارند. همچنین کارکنان رسمی‌آزمایشی فاقد کارنامه حدنصاب آزمون استخدامی عمومی، طبق تذکر دفترچه در گروه مشمولان قرار گرفته‌اند. آزمون کتبی ۱۳ آذر برگزار می‌شود و کسب حدنصاب آن به‌تنهایی به معنی صدور حکم رسمی قطعی نیست.

زمان ثبت نام و برگزاری آزمون تبدیل وضعیت ۱۴۰۵

ثبت‌نام نخستین آزمون تبدیل وضعیت کارکنان پیمانی دستگاه‌های اجرایی از پنجشنبه ۱۶ مهر آغاز شده و تا پایان شنبه ۲۵ مهر ۱۴۰۵ ادامه دارد. در همین بازه امکان ویرایش اطلاعات ثبت‌شده نیز پیش‌بینی شده است.

آزمون در تهران و در صورت نیاز، در مراکز استان‌ها برگزار می‌شود. ساعت شروع و نشانی دقیق حوزه امتحانی روی کارت ورود به جلسه درج خواهد شد. زمان نتایج در دفترچه به‌صورت بازه اعلام شده است؛ بنابراین تا انتشار اطلاعیه جدید نباید روز مشخصی را برای آن قطعی دانست.

در صورت اعلام تمدید مهلت یا تغییر برنامه آزمون، اطلاعیه‌های جدید مرکز آزمون جهاد دانشگاهی ملاک اقدام هستند؛ تاریخ‌های جدول بالا مطابق دفترچه اولیه پاییز ۱۴۰۵ است.

دانلود دفترچه آزمون تبدیل وضعیت کارکنان پیمانی ۱۴۰۵

دفترچه ثبت‌نام آزمون تبدیل وضعیت ۱۴۰۵ منتشر شده و مرجع اصلی شرایط شرکت، مدارک، مبلغ ثبت‌نام، مواد امتحانی دستگاه‌ها و مراحل ثبت درخواست است. فایل راهنمای ۲۶ صفحه‌ای با عنوان «دفترچه راهنمای ثبت‌نام آزمون تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان پیمانی دستگاه‌های اجرایی» مربوط به پاییز ۱۴۰۵ است و از صفحه اختصاصی همین آزمون در مرکز آزمون جهاد دانشگاهی دریافت می‌شود.

⬇دانلود دفترچه آزمون تبدیل وضعیت

• صفحات چاپی ۴ و ۵ برای تشخیص مشمولان، تطابق عنوان شغلی و تأیید حاکمیتی بودن شغل.
• صفحات چاپی ۶ تا ۲۰ برای مواد عمومی و منابع تخصصی دستگاه‌ها.
• صفحات چاپی ۲۱ تا ۲۳ برای مدارک، هزینه، مراحل ثبت‌نام و تقویم آزمون.
• صفحات چاپی ۲۴ و ۲۵ برای حدنصاب و تذکرات مربوط به بررسی مدارک و نتایج.

شرایط و مشمولان آزمون تبدیل وضعیت پیمانی به رسمی

کارکنان پیمانی دستگاه‌های اجرایی که در زمان استخدام اولیه بدون شرکت و قبولی در آزمون استخدامی با نشر عمومی، طبق قوانین و مقررات دستگاه یا آرای قطعی دیوان عدالت اداری استخدام شده‌اند، جامعه اصلی این آزمون هستند. آنان باید همچنان در دستگاه مربوط مشغول خدمت باشند و برای شغل متناظر با عنوان مندرج در حکم کارگزینی خود ثبت‌نام کنند.

• وضعیت استخدام پیمانی و شیوه ورود به خدمت باید با دامنه فراخوان مطابقت داشته باشد.
• عنوان شغل ثبت‌نامی باید با شغل مورد تصدی در حکم کارگزینی همان دستگاه منطبق باشد.
• شغل مورد تصدی باید در گروه مشاغل حاکمیتی مورد تأیید سازمان اداری و استخدامی کشور قرار گرفته باشد.
• متقاضی باید حدنصاب آزمون کتبی شغل‌محل مربوط را به دست آورد تا پرونده او برای ادامه فرایند تبدیل وضعیت معرفی شود.

صرف داشتن سابقه در یک نهاد دولتی یا قرارداد با شرکت پیمانکار، به معنای شمول در این آزمون نیست. نیروهای شرکتی و قرارداد کار معین نباید تنها بر اساس شباهت نام «تبدیل وضعیت» برای این آزمون اقدام کنند؛ این فراخوان، مسیر عمومی ساماندهی همه انواع قراردادها نیست.

کارکنان رسمی آزمایشی فاقد کارنامه حدنصاب

دفترچه ۱۴۰۵ یک استثنای مهم را نیز تصریح کرده است: کارکنانی که اکنون در وضعیت رسمی‌آزمایشی قرار دارند اما کارنامه دارای حدنصاب لازم از آزمون استخدامی با نشر عمومی ندارند، باید برای تکمیل الزامات مقرر در این آزمون ثبت‌نام و حدنصاب لازم را کسب کنند. این تذکر را نباید به معنای الزام تمام کارکنان رسمی‌آزمایشی به شرکت در آزمون دانست. ملاک، نداشتن کارنامه حدنصاب مورد اشاره و وضعیت پرونده استخدامی فرد است.

تأیید حاکمیتی بودن شغل پیش از ثبت نام

طبق ماده ۴۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و تصریح دفترچه، تبدیل وضعیت به رسمی‌آزمایشی برای مشاغل حاکمیتیِ تأییدشده امکان‌پذیر است. کارمند باید پیش از پرداخت هزینه از امور اداری یا منابع انسانی دستگاه بپرسد که شغل مورد تصدی او تأییدیه لازم از سازمان اداری و استخدامی کشور را دارد یا خیر.

مدارک و هزینه ثبت نام آزمون تبدیل وضعیت ۱۴۰۵

برای ثبت‌نام اینترنتی باید عکس پرسنلی، تصویر کارت ملی و تصویر آخرین حکم کارگزینی مربوط به سال ۱۴۰۵ را با فرمت و حجم تعیین‌شده در دفترچه آماده کنید. مغایرت تصویر حکم با اطلاعات خوداظهاری یا ارسال فایل خارج از مشخصات اعلامی می‌تواند روند ثبت‌نام و بررسی پرونده را با مشکل روبه‌رو کند.

عکس باید فاقد لکه، مهر، اثر منگنه و حاشیه اضافی باشد. ترجیح دفترچه، عکس رنگی با زمینه سفید است. برای بانوان، تصویر با حجاب و با نمایش کامل صورت لازم است؛ همچنین استفاده از عکس بریده‌شده از کارت ملی یا شناسنامه پذیرفته نیست.

دفترچه هشدار داده که ارسال عکس نامعتبر می‌تواند باعث ابطال ثبت‌نام و سلب امکان شرکت در آزمون شود. پس از بارگذاری، مطمئن شوید تصویر مربوط به خودتان است و فایل اشتباهی ارسال نشده است.

هزینه ثبت‌نام این دوره ۷٬۵۵۰٬۰۰۰ ریال و هزینه خدمات پیامکی ۱۰۰٬۰۰۰ ریال است؛ در مجموع داوطلب ۷۶۵ هزار تومان پرداخت می‌کند. پرداخت از مسیر «آزمون» و گزینه «پرداخت هزینه» در سامانه انجام می‌شود. کارت بانکی دارای امکان پرداخت اینترنتی و اطلاعات لازم برای پرداخت را آماده داشته باشید.

توجه: پرداخت هزینه قابل استرداد نیست و ثبت‌نام ناقص پذیرفته نمی‌شود. پیش از پرداخت، ابهام‌های شرایط و شغل خود را با واحد امور اداری برطرف کنید.

نحوه ثبت نام آزمون تبدیل وضعیت در hrtc.ir

برای ثبت‌نام، ابتدا وارد hrtc.ir شوید، صفحه اختصاصی «آزمون تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان پیمانی دستگاه‌های اجرایی» را باز کنید، دفترچه را بخوانید و از منوی «آزمون»، هزینه را پرداخت کنید. پس از پرداخت موفق، توکن پرداخت دریافت می‌کنید که با کد رهگیری ثبت‌نام نهایی تفاوت دارد.

ثبت‌نام پس از پرداخت هزینه در شش مرحله انجام می‌شود:

• بارگذاری مدارک: عکس پرسنلی، کارت ملی و آخرین حکم کارگزینی سال ۱۴۰۵ را مطابق محدودیت‌های فایل ارسال کنید.
• اطلاعات فردی: مشخصات هویتی را مطابق مدارک رسمی وارد کنید.
• اطلاعات تحصیلی: اطلاعات مربوط به مدرک و سوابق تحصیلی درخواست‌شده را تکمیل کنید.
• انتخاب شغل و محل اشتغال: شغل مندرج در حکم کارگزینی و دستگاه محل خدمت را با گزینه‌های سامانه تطبیق دهید.
• اطلاعات تکمیلی: شماره تماس و نشانی محل سکونت را ثبت کنید.
• دریافت کد رهگیری: پس از تأیید نهایی، کد رهگیری سامانه را دریافت و نزد خود نگهداری کنید.

اگر توکن را گم کردید، طبق دفترچه از گزینه «بازیابی کد رهگیری/توکن» در صفحه اختصاصی آزمون استفاده کنید. برای مشکلات عمومی ورود به پروفایل جهاد دانشگاهی نیز مسیر بازیابی اطلاعات و انتخاب صفحه صحیح آزمون در ایران تحصیل توضیح داده شده است.

پس از انتخاب «ویرایش اطلاعات»، لازم است دوباره هر شش مرحله فرم را طی کنید و کد رهگیری را ببینید؛ در غیر این صورت تغییرات ثبت نمی‌شوند و اطلاعات پیش از ویرایش ملاک باقی می‌مانند.

دستگاه ها و مشاغل آزمون تبدیل وضعیت ۱۴۰۵

دفترچه پاییز ۱۴۰۵، مواد اختصاصی را ذیل ۱۹ گروه اصلی از وزارتخانه‌ها و نهادها فهرست کرده است. این گروه‌ها شامل سازمان‌های وابسته و واحدهای مختلف هستند؛ بنابراین درج نام یک وزارتخانه، به معنی مجاز بودن تمام نیروهای آن برای ثبت‌نام نیست.

برای پیدا کردن بخش مرتبط، ابتدا نام دستگاه اصلی را در فهرست صفحات چاپی ۱ تا ۳ دفترچه پیدا کنید. سپس به صفحه مواد تخصصی آن دستگاه بروید. عنوان شغل قابل انتخاب باید با شغل مندرج در حکم کارگزینی هماهنگ باشد؛ صرف شباهت نام یک شغل یا حضور دستگاه در دفترچه برای ثبت‌نام کافی نیست.

منابع آزمون تبدیل وضعیت کارکنان پیمانی ۱۴۰۵

بر اساس دفترچه رسمی، مواد آزمون کتبی شامل ۳۰ درصد عمومی مشترک و ۷۰ درصد تخصصی مرتبط با دستگاه اجرایی است. بخش عمومی برای همه مشاغل یکسان تعیین شده، اما مواد تخصصی با توجه به دستگاه محل اشتغال متفاوت هستند.

مواد عمومی مشترک با سهم ۳۰ درصد

این درصدها سهم مواد از آزمون کتبی هستند؛ نباید آن‌ها را با حداقل درصد پاسخ صحیح یا حدنصاب قبولی اشتباه گرفت.

منابع تخصصی به تفکیک دستگاه های اجرایی

برای مطالعه ۷۰ درصد تخصصی، ابتدا ردیف مربوط به دستگاه خود را در صفحات چاپی ۶ تا ۲۰ دفترچه پیدا کنید. در بخش تخصصی، قوانین اداری مشترک مانند قانون مدیریت خدمات کشوری، قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد، قانون رسیدگی به تخلفات اداری و برنامه اصلاح نظام اداری دولت چهاردهم در بسیاری از ردیف‌ها دیده می‌شوند؛ اما سهم این بخش و عناوین اختصاصی در همه دستگاه‌ها یکسان نیست.

به همین دلیل، مطالب منابع آزمون استخدام دستگاه‌های اجرایی تنها برای آشنایی کلی با شیوه مطالعه قابل استفاده است و نباید به‌جای سرفصل‌های همین آزمون قرار گیرد. اولویت انتخاب کتاب یا جزوه باید با عناوین مندرج در ردیف دستگاه خودتان در دفترچه تبدیل وضعیت ۱۴۰۵ باشد.

حدنصاب قبولی و اعلام نتایج آزمون تبدیل وضعیت

حدنصاب کتبی برابر است با ۵۰ درصد میانگین نمره سه نفر اول در هر شغل-شهرستان و در هر دستگاه اجرایی. این عدد برای همه شرکت‌کنندگان ثابت نیست و پس از مشخص شدن نمرات همان گروه تعیین می‌شود. برای نمونه، اگر میانگین نمره سه نفر اول یک شغل-شهرستان ۸۰ باشد، حدنصاب آن ۴۰ است. بنابراین عبارت «حدنصاب ۵۰ درصد» به معنی لزوم پاسخ صحیح به دقیقاً نیمی از سؤالات نیست. طبق دفترچه، نتیجه آزمون حداکثر یک ماه پس از برگزاری از طریق سامانه مرکز آزمون جهاد دانشگاهی اعلام می‌شود و فقط کارمندانی که حدنصاب شغل‌محل ثبت‌نامی را به دست آورده‌اند، برای بررسی ادامه تبدیل وضعیت معرفی می‌شوند. کسب این حدنصاب به معنی تأیید خودکار شرایط استخدامی نیست؛ مدارک و اطلاعات خوداظهاری نیز از سوی دستگاه مربوط بررسی خواهند شد.

مراحل تبدیل وضعیت استخدامی پس از قبولی در آزمون

پس از کسب حدنصاب آزمون کتبی، پرونده کارمند وارد مرحله بررسی شرایط قانونی و اداری تبدیل وضعیت می‌شود. نتیجه آزمون، یکی از الزامات این مسیر است و با صدور فوری حکم رسمی‌آزمایشی یا رسمی قطعی تفاوت دارد.

تبدیل پیمانی به رسمی آزمایشی پس از کسب حدنصاب

کارمندان پیمانی مشمولی که حدنصاب را به دست می‌آورند، تنها در صورت احراز سایر ضوابط استخدام رسمی و تأیید مراجع مربوط می‌توانند به مرحله رسمی‌آزمایشی برسند. دفترچه ۱۴۰۵ در مقدمه خود به بخشنامه شماره ۱۴۴۱۸۹ مورخ ۲۸ خرداد ۱۳۹۷ ارجاع می‌دهد؛ به همین دلیل ضوابط قانونی تبدیل وضعیت باید در کنار نتیجه آزمون و تأیید حاکمیتی بودن شغل بررسی شوند. در مقررات مرتبط با تبدیل وضعیت، مواردی مانند سابقه خدمت پیمانی، ارزیابی عملکرد و صلاحیت استخدامی مطرح هستند. با این حال، نباید شرط پنج سال سابقه یا میانگین ارزشیابی ۸۰ درصد را بدون بررسی پرونده و مقررات قابل اعمال، به‌عنوان شرط مستقل و قطعی ورود به فرم آزمون ۱۴۰۵ معرفی کرد.

تبدیل رسمی آزمایشی به رسمی قطعی

بر اساس ماده ۴۶ قانون مدیریت خدمات کشوری، دوره استخدام رسمی‌آزمایشی سه سال است و تبدیل به رسمی قطعی به احراز صلاحیت‌های مقرر، طی آموزش‌های لازم، ارزیابی و تأیید گزینش وابسته است. بنابراین کارمندانی که از مسیر آزمون تبدیل وضعیت به رسمی‌آزمایشی می‌رسند، برای رسمی قطعی شدن نیز باید مقررات این مرحله را طی کنند.

نکته: معرفی فرد پس از حدنصاب، صدور حکم رسمی‌آزمایشی و تبدیل نهایی به رسمی قطعی، سه وضعیت متفاوت هستند. پیگیری هر مرحله باید از مسیر امور اداری دستگاه و مقررات مرتبط انجام شود.

جمع بندی آزمون تبدیل وضعیت کارکنان پیمانی

آزمون تبدیل وضعیت کارکنان پیمانی ۱۴۰۵ برای کارکنان مشمول در بازه ۱۶ تا ۲۵ مهر ثبت‌نام می‌شود و آزمون کتبی آن ۱۳ آذر برگزار خواهد شد. برای ثبت‌نام، علاوه بر پرداخت مجموع ۷۶۵ هزار تومان و بارگذاری عکس، کارت ملی و حکم کارگزینی ۱۴۰۵، باید شغل انتخابی با حکم کارگزینی هماهنگ و حاکمیتی بودن آن توسط دستگاه تأیید شده باشد. پیش از پرداخت، نوع استخدام اولیه، عنوان شغلی و وضعیت تأییدیه را بررسی کنید؛ سپس فرم شش‌مرحله‌ای را تکمیل و کد رهگیری را نگهدارید. اگر درباره تطابق پرونده یا انتخاب شغل ابهام دارید، ابتدا از امور اداری دستگاه استعلام بگیرید. برای مشاوره درباره شرایط و مسیر ثبت‌نام نیز می‌توانید با شماره 9099075307 فقط از تلفن ثابت، بدون پیش‌شماره و عدد صفر تماس بگیرید.