تمدید قرارداد در سامانه خودنویس + آموزش khodnevis.mrud.ir

تمدید قرارداد در سامانه خودنویس برای موجر و مستاجری کاربرد دارد که قصد دارند اجاره همان ملک را برای دوره جدید ادامه دهند و اطلاعات دوره تازه، از جمله تاریخ شروع و پایان، مبلغ ودیعه و اجاره را در سامانه ثبت کنند. سامانه رسمی این خدمت khodnevis.mrud.ir است و وزارت راه و شهرسازی امکان ثبت قرارداد اجاره، تمدید و دریافت کد رهگیری را از طریق خودنویس در اختیار کاربران قرار داده است.

در عمل، قبل از شروع تمدید باید قرارداد قبلی را در پنل خود بررسی کنید. اگر برای همان قرارداد گزینه تمدید یا خدمت مرتبط فعال است، فرایند از همان قرارداد ادامه پیدا می کند؛ اگر گزینه مستقلی برای تمدید نمایش داده نشود، ثبت دوره جدید اجاره از مسیر ایجاد قرارداد اجاره انجام می شود. در هر دو حالت، تمدید زمانی کامل است که اطلاعات دوره جدید ثبت، تاییدهای لازم انجام و وضعیت نهایی قرارداد و کد رهگیری کنترل شود.

برای تمدید قرارداد اجاره در سامانه خودنویس چه باید کرد؟

برای تمدید اجاره، ابتدا وارد khodnevis.mrud.ir شوید و قرارداد قبلی خود را در بخش مدیریت قراردادها بررسی کنید. اگر برای قرارداد شما مسیر یا گزینه‌ای برای ادامه و ثبت دوره جدید نمایش داده می‌شود، همان فرایند را طی کنید. در غیر این صورت، نباید اطلاعات قرارداد نهایی قبلی را به‌عنوان ویرایش تغییر دهید؛ دوره جدید اجاره باید از مسیر ایجاد قرارداد و با مشخصات جدید ثبت شود.

در عمل قبل از شروع سه موضوع را مشخص کنید:

• موجر و مستأجر برای ادامه اجاره به توافق رسیده باشند.
• مدت جدید قرارداد، تاریخ شروع و پایان دوره بعدی تعیین شده باشد.
• مبلغ ودیعه، اجاره ماهانه و شروطی که نسبت به سال قبل تغییر کرده‌اند، مشخص باشند.

این تفکیک مهم است؛ چون «تمدید اجاره» با اصلاح یک اشتباه در قرارداد قبلی یک موضوع نیست. قراردادی که برای دوره قبلی نهایی شده، سابقه همان دوره است و تغییر دوره اجاره نباید با ویرایش اطلاعات گذشته اشتباه گرفته شود.

آماده‌سازی اطلاعات قبل از ثبت تمدید قرارداد

پیش از ورود به فرایند تمدید قرارداد در سامانه خودنویس بهتر است اطلاعات دوره قبلی و توافق جدید کنار دست شما باشد. این کار احتمال متوقف ماندن قرارداد در میانه ثبت را کمتر می‌کند.

اگر درباره اطلاعات لازم برای ملک، موجر، مستأجر یا شاهدان ابهام دارید، چک‌لیست مدارک لازم برای سامانه خودنویس مشخص می‌کند پیش از شروع ثبت قرارداد چه اطلاعاتی باید آماده باشد.

آموزش تمدید قرارداد در سامانه خودنویس

آموزش تمدید قرارداد در سامانه خودنویس از ورود و احراز هویت شروع می‌شود و زمانی تمام شده است که قرارداد دوره جدید تأیید نهایی شده و وضعیت کد رهگیری آن مشخص باشد. ورود اشخاص حقیقی به سامانه از مسیر احراز هویت انجام می‌شود و پس از ورود، امکانات مربوط به قرارداد در پنل کاربری در دسترس قرار می‌گیرد.

• مرحله اول: نشانی khodnevis.mrud.ir را مستقیماً در مرورگر باز کنید و دکمه «ورود» را بزنید:

• مرحله دوم: با دکمه «ورود»، «ورود به عنوان شخص حقیقی» را انتخاب کنید.

• مرحله سوم: با شماره همراه متعلق به خودتان از طریق پنجره دولت من وارد شوید. پس از ورود به پنل، بخش مدیریت قراردادها را باز کنید.

• مرحله چهارم: قرارداد اجاره قبلی مربوط به همان ملک را پیدا و وضعیت آن را بررسی کنید.

• مرحله پنجم: اگر مسیر تمدید یا ثبت دوره بعد برای قرارداد نمایش داده شده است، همان گزینه را انتخاب کنید. اگر چنین گزینه‌ای در قرارداد شما وجود ندارد، از مسیر ایجاد قرارداد، اجاره دوره جدید را ثبت کنید.

• مرحله ششم: تاریخ شروع و پایان قرارداد جدید را مطابق توافق واقعی طرفین وارد کنید.
• مرحله هفتم: مبلغ کامل ودیعه و اجاره دوره جدید را ثبت کنید؛ فقط مقدار افزایش نسبت به سال قبل را وارد نکنید.
• مرحله هشتم: شروط قرارداد را بخوانید و هر توافق جدیدی را قبل از تأیید نهایی کنترل کنید.
• مرحله نهم: اطلاعات طرف مقابل و اشخاص موردنیاز برای تأیید قرارداد را تکمیل کنید.
• مرحله دهم: طرف مقابل باید وارد حساب خود شود و متن قرارداد دوره جدید را شخصاً بررسی و تأیید کند.
• مرحله یازدهم: در صورت نیاز به شاهد، مراحل معرفی و ثبت تأیید شاهدان نیز باید کامل شود.
• مرحله آخر: در پایان، وضعیت قرارداد و صدور کد رهگیری را در پنل کنترل کنید.

نکته: صرف تکمیل اطلاعات توسط یک طرف به معنی تمدید نهایی قرارداد نیست. تا زمانی که تأییدهای موردنیاز سامانه تکمیل نشده و وضعیت نهایی قرارداد مشخص نشده است، فرایند را تمام‌شده در نظر نگیرید.

تمدید اجاره نامه با کد رهگیری در سایت خودنویس

تمدید اجاره نامه با کد رهگیری در سایت خودنویس به این معنا نیست که کد رهگیری قرارداد قبلی به‌تنهایی برای دوره جدید کافی باشد. کد قبلی مربوط به قرارداد و دوره‌ای است که پیش‌تر ثبت شده و برای دوره جدید باید وضعیت ثبت قرارداد جدید یا تمدیدشده در سامانه به مرحله نهایی برسد.

در نتیجه اگر قرارداد قبلی شما کد رهگیری دارد:

• ابتدا همان قرارداد را در حساب کاربری خود پیدا کنید.
• مشخصات ملک و طرفین را با قرارداد قبلی تطبیق دهید.
• مبالغ و مدت جدید را بر اساس توافق دوره جدید وارد کنید.
• از تغییر دادن قرارداد قدیمی به شکلی که سابقه دوره قبل مخدوش شود خودداری کنید.
• بعد از تأیید نهایی، کد رهگیری مربوط به ثبت دوره جدید را کنترل کنید.

وزارت راه و شهرسازی اصل دریافت کد رهگیری برای قرارداد اجاره ثبت‌شده در خودنویس را رایگان اعلام کرده است. بنابراین داشتن کد رهگیری قبلی جای ثبت صحیح دوره جدید را نمی‌گیرد.

نبود قرارداد قبلی در خودنویس

نبودن قرارداد سال قبل در خودنویس مانع آن نیست که اجاره دوره جدید را در این سامانه ثبت کنید. ممکن است قرارداد قبلی دست‌نویس، بنگاهی یا در مسیر دیگری ثبت شده باشد؛ در این وضعیت باید اطلاعات دوره جدید را با مشخصات واقعی ملک و طرفین وارد کنید و فرایند ثبت را مانند قرارداد جدید تا مرحله نهایی ادامه دهید.

قبل از ایجاد قرارداد جدید این موارد را کنترل کنید:

• ملک موردنظر در اطلاعات مالک و سامانه‌های مرتبط وزارت راه به‌درستی شناسایی شود.
• کد پستی ملک با نشانی مورد اجاره مطابقت داشته باشد.
• موجر و مستأجر با شماره همراه قابل احراز وارد سامانه شوند.
• اطلاعات مالی قرارداد جدید بر اساس توافق فعلی ثبت شود، نه ارقام قرارداد قبلی.

اگر ملک یا اقامتگاه در خودنویس شناسایی نمی‌شود، ایجاد چند قرارداد جدید راه‌حل مناسبی نیست. در این وضعیت ابتدا اطلاعات محل سکونت و ملک را بررسی کنید؛ راهنمای ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس مسیر تفکیک خودنویس از سامانه ملی املاک و اسکان را توضیح می‌دهد.

تأیید طرفین و شاهدان در تمدید قرارداد

یکی از نقاطی که سامانه خودنویس تمدید اجاره نامه در آن برای کاربران نیمه‌تمام می‌ماند، تکمیل نشدن تأیید طرف مقابل یا شاهد است. ثبت اطلاعات شاهد یا وارد کردن شماره همراه او به‌تنهایی به معنی ثبت امضا نیست؛ شاهد باید وارد مسیر مربوط به قرارداد شود و تأیید خود را کامل کند.

برای کنترل نهایی، این ترتیب را بررسی کنید:

1. موجر اطلاعات دوره جدید را بررسی و تأیید کرده باشد.
2. مستأجر متن و مبالغ قرارداد را دیده و تأیید کرده باشد.
3. شاهدان معرفی‌شده امکان ورود با شماره همراه خود را داشته باشند.
4. هر شاهد مرحله تأیید و ثبت نهایی امضا را کامل کرده باشد.
5. پس از تکمیل تأییدها، وضعیت نهایی قرارداد دوباره بررسی شود.

اگر مشکل دقیقاً در مرحله شاهد ایجاد شده است، مراحل ورود، مشاهده قرارداد و تأیید نهایی در راهنمای ثبت امضا شاهد در سامانه خودنویس به‌صورت مرحله‌ای آمده است.

تفاوت تمدید قرارداد با ویرایش قرارداد

تمدید، ویرایش و توافق تکمیلی سه وضعیت متفاوت هستند و انتخاب مسیر اشتباه می‌تواند باعث ایجاد قرارداد اضافی یا دستکاری اشتباه یک قرارداد قبلی شود.

اگر هدف شما اصلاح مبلغ، تاریخ یا اطلاعات یک قرارداد در حال تکمیل است، موضوع از تمدید جداست و باید از مسیر ویرایش قرارداد در سامانه خودنویس بررسی شود.

تفاوت تمدید خودکار اجاره ۱۴۰۵ با ثبت تمدید در خودنویس

در سال ۱۴۰۵ موضوع دیگری با عنوان «تمدید خودکار قراردادهای اجاره» نیز از سوی وزارت راه و شهرسازی اعلام شده است. بر اساس اطلاع‌رسانی رسمی، این مصوبه برای قراردادهای مشمول و با درخواست مستأجر، تمدید یک‌ساله را با سقف افزایش اجاره‌بهای اعلام‌شده تا پایان سال ۱۴۰۵ پیش‌بینی کرده است. این موضوع یک حکم مربوط به بازار اجاره است و نباید با آموزش ثبت قرارداد دوره جدید در پنل خودنویس یکی در نظر گرفته شود.

طبق اطلاع‌رسانی وزارت راه و شهرسازی در تیر ۱۴۰۵، برای قراردادهای مشمول مصوبه تمدید خودکار، سقف افزایش اجاره‌بها حداکثر ۲۵ درصد اعلام شده است و این مصوبه استثناهایی نیز دارد. بنابراین صرف مشاهده عبارت «تمدید خودکار» به این معنا نیست که همه قراردادها بدون بررسی وضعیت ملک و شرایط طرفین مشمول آن هستند.

اگر هدف شما فقط گرفتن کد رهگیری برای دوره جدید است، موضوع اصلی همچنان ثبت صحیح وضعیت قرارداد در سامانه است؛ مقررات تمدید خودکار را نباید جایگزین مراحل فنی ثبت و تأیید قرارداد در پنل کرد.

فرق تمدید، ویرایش و الحاقیه در خودنویس

تمدید، ویرایش و الحاقیه یک کار واحد نیستند و انتخاب اشتباه مسیر می تواند چند نسخه متفاوت از یک قرارداد ایجاد کند.

برای الحاقیه نیز ابتدا باید همان قرارداد قبلی باز شود و فقط در صورت فعال بودن خدمت مربوط، متن توافق جدید به قرارداد اضافه شود. ایجاد قرارداد تازه برای اصلاح یک اشتباه جزئی می تواند باعث ایجاد نسخه های متعدد از یک توافق شود.

اشتباهات حین تمدید اجاره نامه در خودنویس

بیشتر مشکلات تمدید زمانی رخ می‌دهد که کاربر بدون بررسی وضعیت قرارداد قبلی، دوباره قرارداد می‌سازد یا یکی از تأییدهای لازم را نیمه‌تمام می‌گذارد.

جمع بندی