ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس + خوداظهاری khodnevis.mrud.ir

ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس به معنای خوداظهاری رسمی آدرس محل سکونت شما در پنل کاربری این سامانه است. سامانه خودنویس (khodnevis.mrud.ir) بستری رایگان زیر نظر وزارت راه و شهرسازی است که عمدتاً برای ثبت قراردادهای اجاره و دریافت کد رهگیری بدون نیاز به بنگاه طراحی شده. با این حال، برای استفاده کامل از خدمات آن، تکمیل اطلاعات اقامتگاه در پروفایل ضروری است و گاهی خطای «اقامتگاه خوداظهاری نشده» ظاهر می‌شود که نشان‌دهنده نیاز به ثبت یا به‌روزرسانی آدرس دقیق (شامل کد پستی) در بخش اطلاعات شخصی است.
این ثبت در واقع اعلام رسمی محل زندگی به دولت است تا به‌عنوان آدرس معتبر برای ابلاغیه‌ها و خدمات مرتبط استفاده شود. هرچند ثبت اصلی اقامتگاه و اطلاعات ملکی معمولاً در سامانه ملی املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) انجام می‌گیرد، اما در خودنویس نیز بخش مربوط به اقامتگاه وجود دارد تا هویت و آدرس کاربر برای قراردادها تأیید شود. مسئولیت صحت اطلاعات بر عهده شخص است و این اقدام پایه بسیاری از خدمات الکترونیکی مرتبط با مسکن محسوب می‌شود.

آدرس سایت خودنویس ثبت اقامتگاه

برای ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس باید تفاوت دو سامانه وزارت راه و شهرسازی را در نظر بگیرید. سامانه املاک و اسکان محل ثبت و خوداظهاری اقامتگاه است و سامانه خودنویس از این اطلاعات برای خدمات مربوط به قرارداد استفاده می‌کند. وزارت راه برای مالک و غیرمالک نیز راهنمای جداگانه ثبت اقامتگاه اصلی در سامانه املاک و اسکان منتشر کرده است.

پس اگر در خودنویس با پیغام مربوط به اقامتگاه مواجه شده‌اید، اولین محل بررسی شما سامانه املاک و اسکان است، نه ایجاد دوباره قرارداد در خودنویس.

مراحل خوداظهاری اقامتگاه در خودنویس

برای خوداظهاری اقامتگاه در خودنویس ابتدا اطلاعات سکونت را در amlak.mrud.ir تکمیل کنید و سپس به خودنویس برگردید. مسیر کلی به این ترتیب است:

• مرحله اول: به amlak.mrud.ir وارد شوید و احراز هویت را از مسیر نمایش داده شده در سامانه انجام دهید.

• مرحله دوم: شماره تلفن و کد امنیتی را وارد کنید.

• مرحله سوم: فهرست املاک و اطلاعات سکونتی نمایش داده شده برای کد ملی خود را بررسی کنید. مشخص کنید اقامتگاه موردنظر ملکی است که مالک آن هستید یا به عنوان غیرمالک و مستاجر در آن سکونت دارید.

• مرحله چهارم: دوباره وارد `khodnevis.mrud.ir` شوید و گزینه ایجاد قرارداد را انتخاب کنید.

• مرحله پنجم: گزینه ورود اشخاص حقیقی را انتخاب کنید.

• مرحله ششم: مشخصات قرار داد را وارد کنید.

• مرحله هفتم: اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و ایجاد قرارداد را انتخاب کنید.

وجود راهنمای رسمی جداگانه برای ثبت اقامتگاه مالک و غیرمالک نشان می‌دهد وضعیت مالکیت باید متناسب با شرایط واقعی سکونت کاربر ثبت شود.

ثبت اقامتگاه مالک در سامانه خودنویس

اگر مالک همان واحدی هستید که در آن زندگی می‌کنید، باید اطلاعات مالکیت ملک و اقامتگاه اصلی با یکدیگر منطبق باشند. وزارت راه و شهرسازی نیز مسیر مخصوص ثبت اقامتگاه اصلی مالک را در سامانه ملی املاک و اسکان ارائه کرده است. در این حالت موارد زیر را کنترل کنید:

• ملک در فهرست املاک تحت مالکیت شما قرار داشته باشد.
• کد پستی مربوط به همان واحد مسکونی ثبت شود.
• وضعیت ملک تعیین تکلیف شده باشد.
• همان ملک به عنوان اقامتگاه اصلی فعلی انتخاب شود.
• اگر محل سکونت قبلی ثبت شده است، وضعیت سکونت فعلی نیز به‌روز شود.

اگر ملک در اطلاعات مالکیت شما نمایش داده نمی‌شود یا مشخصات سند با اطلاعات مورد انتظار تطبیق ندارد، قبل از ایجاد اطلاعات تکراری بهتر است وضعیت سند را بررسی کنید؛ برای اسناد جدید، راهنمای استعلام سند ملک با شناسه یکتا می‌تواند برای کنترل مشخصات سند کاربردی باشد.

ثبت اقامتگاه مستاجر و غیرمالک در خودنویس

مستاجر برای ثبت محل سکونت نباید خود را مالک ملک معرفی کند. اقامتگاه اصلی غیرمالک نیز در سامانه املاک و اسکان قابل ثبت است و وزارت راه برای این وضعیت راهنمای رسمی جداگانه منتشر کرده است. در زمان ثبت، اطلاعات محل سکونت فعلی را مطابق وضعیت واقعی وارد کنید:

• کد پستی دقیق واحد محل سکونت
• آدرس اقامتگاه فعلی
• وضعیت سکونت به عنوان غیرمالک
• اطلاعات تکمیلی ملک یا قرارداد در صورت درخواست سامانه
• تعیین همان نشانی به عنوان اقامتگاه اصلی

ثبت یک ملک به عنوان اقامتگاه اصلی به معنای ادعای مالکیت آن نیست. مالک و مستاجر مسیرهای متفاوتی برای اعلام وضعیت سکونت دارند.

اطلاعات لازم برای ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس

برای خوداظهاری، مهم‌ترین اطلاعات مورد نیاز به هویت فرد، نشانی ملک و وضعیت سکونت مربوط می‌شود. جزئیات فیلدها ممکن است متناسب با مالک یا غیرمالک بودن متفاوت باشد. اطلاعات مورد نیاز برای ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس به شرح زیر است:

• کد ملی برای احراز هویت فرد و اتصال اطلاعات اقامتگاه به پرونده او
• شماره موبایل مورد استفاده برای ورود و احراز هویت در سامانه
• کد پستی ۱۰ رقمی
• آدرس کامل و منطبق با کد پستی ملک
• وضعیت سکونت
• اطلاعات ملک
•  تعیین محل سکونت فعلی به عنوان اقامتگاه اصلی و ثبت نهایی آن در سامانه املاک و اسکان.

اگر کد پستی ملک را نمی دانید، قبل از ثبت اطلاعات می توانید مسیر دریافت کد پستی منزل را بررسی کنید تا کد یک واحد دیگر به اشتباه برای اقامتگاه ثبت نشود.

جمع بندی

برای ثبت اقامتگاه در سامانه خودنویس باید ابتدا محل سکونت خود را در سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir خوداظهاری کنید. khodnevis.mrud.ir محل اصلی خوداظهاری اقامتگاه نیست و برای خدمات مربوط به قرارداد از اطلاعات ثبت شده در سامانه املاک و اسکان استفاده می‌کند. این تفکیک هم در راهنماهای رسمی ثبت اقامتگاه مالک و غیرمالک و هم در اطلاع‌رسانی‌های وزارت راه و شهرسازی درباره سامانه خودنویس مشخص است.