دریافت گواهی پایان طرح وزارت بهداشت + راهنمای سامانه طرح پلاس

شرایط لازم برای درخواست گواهی پایان طرح وزارت بهداشت

درخواست گواهی زمانی قابل بررسی است که پایان مدت قانونی طرح در پرونده ثبت شده و واحد محل خدمت، وضعیت پایان کار و تسویه حساب متقاضی را تایید کرده باشد. چنانچه بخشی از خدمت، تداوم طرح یا جابه جایی بین دانشگاه ها هنوز در سوابق درج نشده باشد، پرونده ممکن است با نقص یا مغایرت روبه رو شود.

• اتمام مدت قانونی خدمت: مدت درج شده در معرفی نامه، حکم کارگزینی و سوابق طرح باید به پایان رسیده باشد.
• ثبت پایان کار: کارگزینی یا منابع انسانی محل خدمت باید پایان همکاری طرحی را ثبت کرده باشد.
• تسویه حساب با محل خدمت: تسویه اداری، مالی، تجهیزات، خوابگاه یا سایر تعهدات باید مطابق دستور دانشگاه تکمیل شود.
• تکمیل سوابق جابه جایی: نامه های انتقال، تغییر محل خدمت یا تداوم طرح باید در پرونده دانشگاه موجود باشد.
• آماده بودن نسخه دیجیتال مدارک: تصاویر باید خوانا، کامل و مطابق حجم و فرمت اعلام شده در سامانه باشند.
• دسترسی به شماره تلفن ثبت شده: شماره همراه و اطلاعات هویتی حساب باید متعلق به صاحب پرونده باشد.

برای اطمینان از اینکه دوره خدمت شما به طور کامل سپری شده است، تاریخ شروع، ضریب منطقه و مدت درج شده در حکم را با اطلاعات مربوط به مدت زمان طرح پزشکی تطبیق دهید؛ زیرا ثبت زودهنگام درخواست می تواند باعث توقف بررسی پرونده شود.

مدارک لازم برای دریافت گواهی پایان طرح وزارت بهداشت

مدارک مورد نیاز بسته به وضعیت پرونده و دانشگاه علوم پزشکی ممکن است متفاوت باشد اما معمولاً شامل موارد زیر است:

• تصویر کارت ملی و اطلاعات هویتی معتبر
• تاییدیه پایان طرح از محل خدمت
• نامه تسویه یا پایان همکاری در صورت درخواست دانشگاه
• مدارک مربوط به مرخصی، انتقال یا تغییر محل خدمت
• اسناد مرتبط با کسری یا اضافه خدمت در صورت وجود

اگر اطلاعات شروع خدمت، محل به کارگیری یا سابقه اولیه متقاضی در سامانه ثبت نشده است، ابتدا باید وضعیت طرح نیروی انسانی وزارت بهداشت و ثبت سوابق خدمتی از دانشگاه محل فعالیت پیگیری شود.

نحوه ثبت درخواست گواهی پایان طرح در سامانه طرح پلاس

ثبت درخواست گواهی پایان طرح از طریق سامانه پایان طرح وزارت بهداشت (سامان طرح پلاس) انجام می شود و باید فقط پس از تکمیل وضعیت خدمت انجام شود.

• مرحله اول: نشانی tarhplus.behdasht.gov.ir را در مرورگر وارد کنید و وارد سامانه طرح پلاس وزارت بهداشت شوید.
• مرحله دوم: وارد حساب کاربری خود و شوید و از منوی سمت راست گزینه “ثبت نام دریافت گواهی پایان خدمت یا معافیت” را انتخاب کنید.

• مرحله سوم: گزینه ثبت نام را انتخاب کنید.

• مرحله چهارم: در ادامه گزینه “ثبت نام دریافت گواهی پایان خدمت (طرح)” را انتخاب کنید.

• مرحله پنچم: در ادامه گزینه “با شرایط عمومی موافق هستم” و با “شرایط تخصصی موافق هستم” را بزنید.

• مرحله ششم: اطلاعات نمایش داده را مرحله به مرحله بررسی کنید و در صورت صحت، تایید کنید.

• مرحله هفتم: مدارک خواسته شده را بارگذاری کنید.

• مرحله هشتم: اطلاعات نهایی را تایید کنید تا ثبت نام شما تکمیل شود.

عضویت در سامانه طرح پلاس وزارت بهداشت جای ثبت نهایی خدمت را نمی گیرد. درخواست باید در سوابق کاربری نمایش داده شود و کد رهگیری داشته باشد.

انتخاب دانشگاه صادرکننده گواهی پایان طرح

دانشگاه صادرکننده گواهی، دانشگاه محل تحصیل یا محل سکونت متقاضی نیست؛ ملاک اصلی، دانشگاهی است که دوره طرح در حوزه آن به پایان رسیده است. انتخاب دانشگاه اشتباه باعث می شود پرونده در مرجعی قرار بگیرد که به سوابق پایان خدمت دسترسی کامل ندارد.

در پرونده های انتقالی یا دارای خدمت در چند دانشگاه، پیش از ثبت نهایی از اداره طرح دانشگاه مقصد بپرسید که سوابق قبلی به پرونده نهایی منتقل شده است یا خیر.

پیگیری صدور گواهی پایان طرح وزارت بهداشت

پس از ثبت درخواست، پیگیری صدور گواهی پایان طرح باید از همان حساب کاربری و بخش سوابق درخواست های سامانه طرح پلاس انجام شود. متقاضی باید پرونده ثبت شده را با کد ملی و کد رهگیری اولیه باز کند و تا زمان نمایش وضعیت نهایی، درخواست جدیدی برای همان خدمت نسازد؛ زیرا ثبت درخواست تکراری ممکن است باعث ایجاد چند پرونده ناقص و طولانی شدن بررسی شود.

برای پیگیری، وارد سامانه شوید، بخش «پیگیری درخواست» یا «سوابق درخواست ها» را باز کنید و آخرین پیام کارشناس و وضعیت پرونده را بررسی کنید.

اگر درخواست برای مدت طولانی در یک وضعیت باقی مانده است، ابتدا ثبت پایان کار و تسویه حساب را از کارگزینی محل خدمت کنترل کنید. سپس با اداره طرح دانشگاه صادرکننده تماس بگیرید و کد ملی، کد رهگیری، تاریخ ثبت درخواست و وضعیت نمایش داده شده در سامانه را در اختیار کارشناس قرار دهید.

برای پیگیری پرونده، ثبت درخواست جدید یا ایجاد حساب کاربری دوم راه حل مناسبی نیست. پیگیری باید روی همان پرونده ای انجام شود که کد رهگیری دارد.

پس از نمایش وضعیت «ابلاغ صادر شد»، مراحل زیر را انجام دهید:

• از بخش سوابق درخواست ها، پرونده مربوط به گواهی پایان طرح را انتخاب کنید.
• گزینه مشاهده، چاپ یا دریافت فایل گواهی را بزنید.
• فایل را در تلفن همراه یا رایانه ذخیره کنید و یک نسخه پشتیبان نیز نگه دارید.
• نام و نام خانوادگی، کد ملی، رشته، دانشگاه صادرکننده و تاریخ های شروع و پایان خدمت را بررسی کنید.
• در صورت نیاز نسخه چاپی تهیه کرده و شناسه یا کد اصالت درج شده روی گواهی را نگه دارید.

اگر فایل در صفحه جدید باز نمی شود، نمایش پنجره های بازشو مرورگر را فعال کنید. زمانی که سامانه فقط نسخه قابل چاپ را نشان می دهد، از گزینه Print مرورگر و سپس Save as PDF برای ذخیره فایل استفاده کنید.

استعلام اصالت گواهی پایان طرح وزارت بهداشت

استعلام اصالت برای کنترل اعتبار گواهی صادرشده است و جای ثبت درخواست یا پیگیری پرونده را نمی گیرد. صاحب گواهی، دانشگاه یا کارفرما می تواند اطلاعات مدرک را از بخش بررسی اصالت سامانه رشد وزارت بهداشت پایان طرح کنترل کند.

• مرحله اول: از صفحه اصلی سامانه طرح پلاس، گزینه مربوط به اصالت گواهی را انتخاب کنید.

• مرحله دوم: کد اصالت یا شناسه درج شده روی نسخه صادرشده را دقیق وارد کنید.
  کد تصویر را وارد کرده و درخواست استعلام را ارسال کنید.

• مرحله سوم: نام دارنده، نوع گواهی و دانشگاه صادرکننده را با مدرک مقایسه کنید.

نمایش ندادن نتیجه همیشه به معنای نامعتبر بودن گواهی نیست. اشتباه در وارد کردن شناسه، استفاده از اعداد فارسی و انگلیسی به جای یکدیگر یا کامل نشدن فرایند صدور می تواند مانع نمایش نتیجه شود.