ثبت نام جشنواره خوارزمی 1405+ شرایط و زمان ka.irost.org

ثبت نام جشنواره خوارزمی ۱۴۰۵ بسته به اینکه دانش‌آموز متوسطه اول، دانش‌آموز متوسطه دوم، دانشجو و پژوهشگر جوان یا متقاضی جشنواره بین‌المللی باشید، از یک سامانه واحد انجام نمی‌شود. دانش‌آموزان متوسطه اول در دوازدهمین جشنواره نوجوان خوارزمی از مای مدیو، بخش دانش‌آموزی جشنواره جوان از سامانه سمپاد و متقاضیان بخش جوان و بین‌المللی زیر نظر سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران از سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی اقدام می‌کنند.

مهلت رسمی دوره‌های ۱۴۰۵ اکنون به پایان رسیده است. آخرین مهلت بیست‌وهشتمین جشنواره جوان خوارزمی برای پژوهشگران و همچنین بخش دانش‌آموزی تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ اعلام شد و مهلت چهلمین جشنواره بین‌المللی خوارزمی در آخرین تمدید رسمی به ۱۵ مهر ۱۴۰۵ رسید. اگر برای دوره بعد اقدام می‌کنید، تاریخ جدید باید از فراخوان تازه همان دبیرخانه کنترل شود.

زمان ثبت نام جشنواره خوارزمی ۱۴۰۵

زمان ثبت نام جشنواره خوارزمی برای همه شرکت‌کنندگان یکسان نیست و حتی دو بخش با نام «جشنواره جوان خوارزمی» مسیر و تقویم جداگانه دارند. در دوره ۱۴۰۵، مهلت‌های اولیه چند مرتبه تمدید شد و به همین دلیل استناد به تاریخ‌های قدیمی مانند پایان تیر، ۳۱ مرداد یا ۳۱ شهریور ممکن است کاربر را به اشتباه بیندازد.

آخرین مهلت رسمی بیست‌وهشتمین جشنواره جوان خوارزمی برای پژوهشگران تا ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ تمدید شد. بخش دانش‌آموزی همین دوره نیز برای ثبت نام نهایی و بارگذاری کامل مستندات تا ۱۵ شهریور فرصت داشت. چهلمین جشنواره بین‌المللی خوارزمی در آخرین تمدید، تا ۱۵ مهر ۱۴۰۵ ادامه پیدا کرد.

در نتیجه، اگر اکنون قصد ثبت نام در دوره ۱۴۰۵ را دارید، مهلت رسمی گذشته است. باز بودن احتمالی بخشی از سامانه به‌تنهایی به معنای تمدید مهلت نیست و فقط اطلاعیه جدید دبیرخانه می‌تواند زمان ثبت نام را تغییر دهد.

برای دوره نوجوان نیز تقویم متفاوت بود. در دوازدهمین جشنواره نوجوان خوارزمی سال تحصیلی ۱۴۰۴ ـ ۱۴۰۵، انتخاب محور و هم‌گروهی تا ۳۰ دی ۱۴۰۴ و تولید و بارگذاری اثر تا ۳۰ بهمن تعیین شده بود.

سایت ثبت نام جشنواره خوارزمی برای هر گروه

سامانه ثبت نام را باید بر اساس مقطع و نوع جشنواره انتخاب کنید. یکی از مهم‌ترین خطاهای صفحات قدیمی اینترنت این است که همه شرکت‌کنندگان را به ka.irost.org یا مای مدیو هدایت می‌کنند؛ در حالی که مسیرهای ۱۴۰۵ از هم جدا بوده‌اند.

• متوسطه اول: ورود از my.medu.ir و انتخاب جشنواره نوجوان خوارزمی در پنل دانش‌آموزی.
• متوسطه دوم و هنرجویان بخش دانش‌آموزی جوان: ثبت نام از kharazmi.sampad.gov.ir.
• دانشجویان و پژوهشگران جوان: استفاده از سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی در ka.irost.org و پایگاه khwarizmi.ir.
• جشنواره بین‌المللی: ثبت و ارسال طرح از سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی.

شرایط ثبت نام جشنواره جوان خوارزمی ۱۴۰۵

بیست‌وهشتمین جشنواره جوان خوارزمی برای ارائه «طرح کامل» برگزار شد؛ بنابراین رزومه، ایده خام یا نظریه‌ای که به طرح اجرایی و مستند تبدیل نشده باشد، به‌تنهایی موضوع ارزیابی جشنواره نیست.

مهم‌ترین شرایط اعلام‌شده در راهنمای رسمی این دوره عبارت‌اند از:

• مجری ایرانی برای ورود از پنجره واحد باید کد ملی ۱۰ رقمی داشته باشد و ورود با شماره همراه متعلق به خود متقاضی انجام شود.
• حداکثر سن مجری طرح در جشنواره جوان خوارزمی ۳۵ سال تمام تعیین شده است.
• طرح باید در یکی از گروه‌های بنیادی، کاربردی، توسعه‌ای یا اختراع و نوآوری قرار گیرد.
• طرح ارائه‌شده باید تکمیل شده و به مرحله‌ای رسیده باشد که مستندات علمی، فنی یا عملکردی آن قابل ارزیابی باشد.
• در طرح گروهی، درصد مشارکت مجری و همکاران باید در سامانه تعیین شود و مجموع سهم‌ها به ۱۰۰ درصد برسد.
• پس از پایان فراخوان، تغییر نام همکاران یا درصد مشارکت آن‌ها امکان‌پذیر نیست.
• دانش‌آموزان نباید از مسیر پژوهشگران جوان ثبت نام کنند و باید از دبیرخانه دانش‌آموزی آموزش و پرورش اقدام کنند.

شرایط ثبت نام جشنواره بین‌المللی خوارزمی ۱۴۰۵

چهلمین جشنواره بین‌المللی خوارزمی نیز طرح‌محور است و اثر باید از مرحله ایده عبور کرده باشد. متقاضی باید بتواند ادعای علمی یا فناورانه خود را با مستندات، نمونه، تأییدیه یا شواهد قابل ارزیابی پشتیبانی کند.

شرایط مهم این دوره شامل موارد زیر است:

• متقاضی ایرانی دارای کد ملی از مسیر «ثبت نام/ورود با پنجره واحد» سامانه جامع اقدام می‌کند.
• ثبت نام با شماره همراه متعلق به خود متقاضی انجام می‌شود.
• طرح‌هایی که پیش‌تر در جشنواره‌های معتبر ملی یا بین‌المللی داخل کشور عنوان برگزیده کسب کرده‌اند، در همان عنوان یا محتوا مجاز به شرکت نیستند.
• طرح باید کامل و پایان‌یافته باشد و در موارد لازم نمونه ساخته‌شده و تأییدیه مرجع معتبر داشته باشد.
• برای طرح با مالکیت حقوقی، معرفی‌نامه رسمی سازمان مجری باید همراه مدارک ارائه شود.
• در طرح‌های گروهی، مشخصات همکاران و درصد مشارکت باید پیش از پایان فراخوان نهایی شود.
• علوم انسانی و هنر در بخش بین‌المللی خوارزمی پذیرفته نمی‌شوند.

طرح‌های مرتبط با آب و انرژی در چهلمین جشنواره بین‌المللی و بیست‌وهشتمین جشنواره جوان، در صورت داشتن اثربخشی ملی، امکان بررسی برای جایزه ویژه جشنواره را نیز داشتند.

مدارک لازم ثبت نام جشنواره خوارزمی

مدارک باید متناسب با ماهیت خود طرح بارگذاری شوند و برای همه رشته‌ها نمی‌توان یک فهرست فایل ثابت تعیین کرد. راهنمای رسمی جوان و بین‌المللی روی «مستندات اثبات‌کننده طرح» تأکید دارد، نه صرفاً چند مدرک هویتی.

برای بخش جوان و بین‌المللی، بسته مستندات می‌تواند شامل این موارد باشد:

• گزارش‌های علمی و فنی مرتبط با طرح؛
• مقاله‌ها و خروجی‌های علمی حاصل از اجرای پروژه؛
• قراردادهای پژوهشی یا صنعتی در صورت وجود؛
• تأییدیه‌های علمی، فنی و عملکردی؛
• نقشه‌ها، طراحی‌ها و مستندات ساخت؛
• عکس و فیلم مرتبط با نمونه یا عملکرد طرح؛
• اطلاعات نمونه ساخته‌شده یا محصول نیمه‌صنعتی و صنعتی؛
• معرفی‌نامه رسمی برای طرح‌هایی که مالکیت حقوقی دارند؛
• اطلاعات مجری، نماینده و همکاران و درصد مشارکت هر عضو.

مدرک موردنیاز بخش دانش‌آموزی می‌تواند بر اساس رشته و شیوه‌نامه همان محور متفاوت باشد. اگر در سامانه سمپاد یا مای مدیو قالب خاصی برای فیلم، گزارش، فایل ارائه یا فرم داوری تعیین شده است، همان قالب بر هر فهرست عمومی اینترنتی اولویت دارد.

هزینه ثبت نام جشنواره خوارزمی ۱۴۰۵

هزینه ثبت نام دوره ۱۴۰۵ در بخش جوان و بین‌المللی نسبت به ارقام قدیمی موجود در برخی صفحات تغییر کرده است و پرداخت نیز برای هر طرح به‌صورت جداگانه انجام می‌شود.

پرداخت هزینه فقط به‌صورت الکترونیکی و از طریق سامانه انجام می‌شود. این مبلغ برای بخشی از هزینه‌های علمی و اجرایی جشنواره دریافت شده و در صورت رد یا برگزیده نشدن طرح بازپرداخت نمی‌شود.

ثبت نام در ka.irost.org برای جوان و بین‌المللی

ثبت نام متقاضیان ایرانی در دوره ۱۴۰۵ از طریق سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی و گزینه «ثبت نام/ورود با پنجره واحد» انجام می‌شود. قبل از شروع، راهنمای همان جشنواره را باز کنید؛ چون نوع طرح، مالکیت، اطلاعات همکاران و مدارک باید قبل از پرداخت نهایی مشخص شده باشد.

1. نشانی ka.irost.org را باز کنید و جشنواره موردنظر، یعنی «جوان» یا «بین‌المللی»، را مشخص کنید.
2. راهنمای شرکت در همان دوره را مطالعه کنید.
3. گزینه «ثبت نام/ورود با پنجره واحد» را انتخاب کنید.
4. با شماره همراه متعلق به متقاضی وارد شوید.
5. مشخصات فردی و اطلاعات تحصیلی را کامل کنید.
6. طرح جدید ایجاد و نوع طرح، زمینه تخصصی و مشخصات پروژه را ثبت کنید.
7. مجری، همکاران و درصد مشارکت افراد را با دقت وارد کنید.
8. مدارک و مستندات علمی و فنی را متناسب با ماهیت پروژه بارگذاری کنید.
9. هزینه همان طرح را به‌صورت الکترونیکی پرداخت کنید.
10. پیش از پایان مهلت، وضعیت پرونده و کامل بودن اطلاعات را دوباره کنترل کنید.

• مرحله اول: به سایت جامع جشنواره های خوارزمی به آدرس ka.irost.org مراجعه کرده و بر روی دکمه “ثبت نام در سامانه” کلیک کنید.

• مرحله دوم:پس از تکمیل فرم نمایان شده با مشخصات خود، گزینه “ثبت نام” را انتخاب نمایید.

• مرحله سوم: در صورتی که اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید، پیامی با عنوان “ثبت نام شما با موفقیت انجام شد.” بر روی صفحه نمایش داده می شود.

• مرحله چهارم: پس از ثبت نام در سایت می بایست برای ورود به حساب خود به صفحه اصلی بازگردید و کلید “ورود به سامانه” را بفشارید. سپس با وارد کردن ایمیل و کلمه عبور خود، گزینه “ورود” را انتخاب کنید. در این مرحله مطابق تصویر زیر به حساب کاربری خود در سامانه جامع جشنواره خوارزمی وارد می شوید. پس از ورود به حساب کاربری خود از طریق دکمه ثبت طرح جدید، می توانید در جشنواره نام نویسی نموده و طرح خود را ثبت نمایید.

ثبت نام جشنواره خوارزمی مای مدیو

مای مدیو مسیر اصلی دوازدهمین جشنواره نوجوان خوارزمی برای دانش‌آموزان دوره اول متوسطه بود. این مسیر را نباید با جشنواره جوانِ دانش‌آموزی متوسطه دوم اشتباه گرفت.

برای ورود، از سامانه مای مدیو استفاده کنید و پس از ورود به پنل دانش‌آموز، بخش مربوط به جشنواره خوارزمی را باز کنید.

مراحل کلی ثبت نام نوجوان خوارزمی به این ترتیب است:

1. ورود به my.medu.ir با اطلاعات هویتی و مسیر فعال پنل دانش‌آموز؛
2. ورود به خدمات جشنواره خوارزمی؛
3. ایجاد یا انتخاب محور موردنظر؛
4. انتخاب معلم راهنما؛
5. اضافه کردن هم‌گروهی در محورهایی که ثبت نام گروهی مجاز است؛
6. ثبت نهایی انتخاب محور؛
7. تولید اثر طبق شیوه‌نامه همان محور؛
8. بارگذاری اثر در مهلت تعیین‌شده و کنترل ثبت نهایی.

در دوازدهمین دوره، مهلت انتخاب محور و هم‌گروهی تا ۳۰ دی ۱۴۰۴ و مهلت تولید و بارگذاری اثر تا ۳۰ بهمن اعلام شده بود.

ثبت نام جوان خوارزمی برای دانش‌آموزان متوسطه دوم

دانش‌آموزان و هنرجویان دوره دوم متوسطه در بخش دانش‌آموزی بیست‌وهشتمین جشنواره جوان خوارزمی از سامانه kharazmi.sampad.gov.ir اقدام کردند، نه از پنل پژوهشگران جوان ka.irost.org.

در آخرین اطلاعیه این بخش، ۱۵ شهریور ۱۴۰۵ آخرین فرصت ثبت نام نهایی و بارگذاری کامل مستندات اعلام شد و فرآیند داوری از ۱۶ شهریور آغاز شد.

محورهای جشنواره خوارزمی ۱۴۰۵

محورها با توجه به نوع جشنواره متفاوت‌اند و نباید فهرست نوجوان را با گروه‌های تخصصی جوان و بین‌المللی ترکیب کرد.

در جشنواره نوجوان، محورهایی مانند پژوهش، ریاضی، فعالیت‌های آزمایشگاهی، زبان و ادبیات فارسی، زبان انگلیسی، برنامه‌نویسی، دست‌سازه، فرهنگ و هنر، مناظره مطالعات اجتماعی، سلامت و تربیت بدنی، قرآن و معارف اسلامی، بازارچه کسب‌وکار دانش‌آموزی و بازی‌های مهارتی و توسعه فردی دیده می‌شود. جزئیات زیرمحورها باید از شیوه‌نامه همان دوره کنترل شود.

در بخش جوان و بین‌المللی زیر نظر سازمان پژوهش‌های علمی و صنعتی ایران، گروه‌های تخصصی شامل حوزه‌هایی مانند موارد زیر است:

• مدیریت آب، کشاورزی و منابع طبیعی؛
• مهندسی برق و کامپیوتر سخت‌افزار؛
• مهندسی کامپیوتر نرم‌افزار و فناوری اطلاعات؛
• مهندسی مکانیک و مکاترونیک؛
• مهندسی هوافضا؛
• مهندسی نساجی؛
• هوش مصنوعی؛
• زیست‌فناوری و علوم پایه پزشکی؛
• صنایع غذایی؛
• علوم پایه؛
• مهندسی عمران؛
• فناوری‌های شیمیایی؛
• مهندسی صنایع و مدیریت فناوری؛
• فناوری نانو؛
• مواد، متالورژی و انرژی‌های نو؛
• معماری و شهرسازی.

انتخاب گروه تخصصی فقط بر اساس اسم رشته دانشگاهی انجام نمی‌شود؛ موضوع، خروجی و ماهیت واقعی طرح باید با زمینه انتخاب‌شده تطابق داشته باشد.

خطاهای ثبت نام جشنواره خوارزمی که باید قبل از ارسال کنترل شوند

بخش مهمی از خطاهای ثبت نام از خود سامانه نیست و به انتخاب اشتباه مسیر یا ناقص بودن پرونده برمی‌گردد. قبل از پایان مهلت این موارد را کنترل کنید:

• ثبت نام در سامانه اشتباه
• اتکا به تاریخ قدیمی
• ثبت ایده به جای طرح
• انتخاب زمینه نامرتبط
• ناقص ماندن درصد مشارکت
• ثبت اشتباه اعضای تیم
• پرداخت بدون کنترل پرونده
• تکیه بر اطلاعات قدیمی درباره هزینه

پیگیری ثبت نام و نتایج جشنواره خوارزمی

پیگیری باید از همان سامانه‌ای انجام شود که پرونده در آن ثبت شده است. برای بخش جوان و بین‌المللی وضعیت پرونده از پنل جشنواره‌های خوارزمی پیگیری می‌شود و دانش‌آموزان باید سامانه مربوط به آموزش و پرورش یا سمپاد را بررسی کنند.

اگر پرونده وارد مرحله داوری شده باشد، اطلاعیه‌های تکمیل مدرک، دعوت به ارزیابی یا نتیجه از مسیر دبیرخانه همان بخش اعلام می‌شود. راهنمای جداگانه نتایج جشنواره خوارزمی برای مسیر مشاهده اسامی برگزیدگان و پیگیری نتیجه کاربرد دارد.

جمع بندی ثبت نام جشنواره خوارزمی

ثبت نام جشنواره خوارزمی قبل از هر چیز به تشخیص درست نوع جشنواره وابسته است. متوسطه اول از مای مدیو، متوسطه دوم در بخش دانش‌آموزی جوان از سامانه سمپاد و دانشجویان، پژوهشگران جوان و متقاضیان جشنواره بین‌المللی از سامانه جامع جشنواره‌های خوارزمی اقدام می‌کنند.

در دوره ۱۴۰۵، آخرین مهلت جوان و بخش دانش‌آموزی آن ۱۵ شهریور و آخرین مهلت بین‌المللی ۱۵ مهر بود. هزینه جوان ۷۰۰ هزار تومان و هزینه بین‌المللی برای شخص حقیقی ۱.۳ میلیون و شخص حقوقی ۷ میلیون تومان به ازای هر طرح اعلام شد. برای بخش‌های جوان و بین‌المللی نیز طرح باید کامل، مستند و قابل ارزیابی باشد و ایده خام یا رزومه به‌تنهایی پذیرفته نمی‌شود.

اگر پرونده‌تان آماده است اما درباره انتخاب جشنواره، گروه تخصصی، مالکیت طرح یا تکمیل سهم همکاران مطمئن نیستید، بهتر است این موارد پیش از ثبت نهایی بررسی شوند؛ چون بخشی از اطلاعات پس از پایان فراخوان قابل تغییر نیست. با شماره 9099075307 فقط از تلفن ثابت، بدون صفر تماس حاصل فرمایید.