برای سامانه خودنویس چه مدارکی لازم است؟ قرارداد اجاره و فروش

برای سامانه خودنویس چه مدارکی لازم است؟ برای ثبت قرارداد باید کد ملی، شماره همراه قابل احراز، کد پستی، مشخصات ملک و اطلاعات مالکیت را آماده داشته باشید. در اجاره‌نامه، اطلاعات دو شاهد نیز لازم است و برای قرارداد فروش، اطلاعات سند و جزئیات توافق مالی معامله اهمیت بیشتری دارد.

بخش مهمی از اطلاعات هویتی، ملک و مالکیت در خودنویس به‌صورت برخط و از طریق سامانه‌های مرتبط بررسی می‌شود. بنابراین آماده بودن اطلاعات صحیح و قابل احراز، از صرف داشتن تصویر کارت ملی یا سند مهم‌تر است.

پیش از ثبت قرارداد، وضعیت ملک و اطلاعات مالکیت را در سامانه ملی املاک و اسکان کنترل کنید. اگر ملک یا مالکیت در اطلاعات مرجع قابل شناسایی نباشد، ممکن است هنگام ایجاد قرارداد در خودنویس با خطا روبه‌رو شوید.

اگر اطلاعات ملک، مالکیت یا مشخصات طرفین در خودنویس اشتباه ثبت شود، ممکن است قرارداد در مرحله تأیید متوقف شود و نیاز به اصلاح دوباره اطلاعات داشته باشد. برای جلوگیری از این دردسر، پیش از ثبت نهایی فقط از طریق تلفن ثابت و بدون وارد کردن صفر یا پیش‌شماره، با شماره 9099075307 با مشاوران ایران تحصیل تماس بگیرید.

مدارک لازم برای سامانه خودنویس در یک نگاه

قبل از شروع ثبت قرارداد، بهتر است اطلاعات هر دو طرف و ملک را کامل آماده کنید تا هنگام تکمیل فرم به دلیل نبود کد پستی، اطلاعات سند یا مشخصات طرف مقابل متوقف نشوید.

نکته: اطلاعات روی مدارک را دقیقا مطابق سند و مدارک هویتی وارد کنید. اختلاف در کد ملی، کد پستی، مشخصات مالک یا اطلاعات ملک می تواند ادامه ثبت یا تایید طرف مقابل را با مشکل روبرو کند.

مدارک لازم برای ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس

مدارک لازم برای ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس بیشتر شامل اطلاعات قابل احراز موجر و مستأجر، مشخصات ملک، مبلغ و مدت قرارداد و اطلاعات دو شاهد است. بخشی از این اطلاعات از طریق ارتباط خودنویس با سامانه‌های دولتی کنترل می‌شود؛ به همین دلیل مغایرت اطلاعات می‌تواند ادامه ثبت قرارداد را متوقف کند.

پیش از شروع ثبت اجاره‌نامه این موارد را آماده کنید:

• کد ملی موجر و مستأجر؛
• شماره همراه قابل احراز و در دسترس طرفین؛
• کد پستی دقیق ملک مورد اجاره؛
• مشخصات ملک و اطلاعات مالکیت ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان؛
• تاریخ شروع و پایان اجاره؛
• مبلغ ودیعه و اجاره‌بهای توافق‌شده؛
• اطلاعات دو شاهد برای تکمیل مرحله تأیید قرارداد.

اگر ملک در پنل مالک نمایش داده نمی‌شود یا وضعیت اقامتگاه و ملک با اطلاعات واقعی تطابق ندارد، ابتدا ثبت اقامتگاه برای سامانه خودنویس و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه ملی املاک و اسکان را بررسی کنید.

اطلاعات لازم برای دو شاهد قرارداد اجاره

قرارداد اجاره در خودنویس با ثبت مشخصات شاهدان تمام نمی‌شود؛ قرارداد با تأیید دو شاهد به مرحله نهایی می‌رسد. به همین دلیل بهتر است اطلاعات شاهدان را پیش از شروع ثبت قرارداد آماده کنید.

برای هر شاهد این موارد را کنترل کنید:

• اطلاعات هویتی به‌درستی وارد شود؛
• شماره همراه شاهد در دسترس باشد؛
• شاهد امکان ورود به حساب کاربری خود را داشته باشد؛
• متن قرارداد را پیش از تأیید بررسی کند؛
• مرحله تأیید قرارداد را در سامانه کامل کند.

وارد کردن مشخصات شاهد به‌تنهایی به معنی تکمیل اجاره‌نامه نیست. اگر تأیید یکی از دو شاهد انجام نشود، قرارداد به مرحله نهایی نمی‌رسد.

برای ثبت قولنامه در سامانه خودنویس چه مدارکی لازم است

مدارک لازم برای ثبت قولنامه در سامانه خودنویس به نوع ملک، وضعیت سند و اطلاعات قرارداد خریدوفروش بستگی دارد. در قرارداد فروش، علاوه بر احراز خریدار و فروشنده، مشخصات ملک، مالکیت و اطلاعات سند نیز باید با اطلاعات مرجع قابل تطبیق باشد.

برای شروع ثبت قرارداد فروش، این اطلاعات را آماده داشته باشید:

• کد ملی و اطلاعات هویتی فروشنده؛
• کد ملی و اطلاعات هویتی خریدار؛
• شماره همراه قابل احراز طرفین؛
• کد پستی و مشخصات دقیق ملک؛
• اطلاعات سند و وضعیت مالکیت ملک؛
• مبلغ مورد توافق برای معامله؛
• جزئیات پرداخت و سایر توافق‌هایی که هنگام تنظیم قرارداد ثبت می‌شوند.

برای کنترل اطلاعات معاملات در خودنویس، سرویس‌هایی مانند بررسی اهلیت و تصدیق سند توسعه داده شده است. بنابراین مغایرت مشخصات طرفین، سند یا وضعیت مالکیت می‌تواند مانع ادامه صحیح فرآیند ثبت قرارداد شود.

ثبت فروش ملک دارای سند سبز در خودنویس

اگر ملک سند مالکیت حدنگار سبزرنگ دارد، صرف تنظیم قرارداد در خودنویس را جایگزین انتقال رسمی مالکیت ندانید. برای اسناد مالکیتی جدید، ضوابط قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول باید رعایت شود و انتقال مالکیت از مسیر قانونی مربوط تکمیل شود.

اگر سند ملک شما در گروه اسناد مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول قرار دارد، قرارداد عادی را جایگزین ثبت رسمی انتقال نکنید. پیش از پرداخت وجه یا نهایی کردن معامله، وضعیت سند و مسیر قانونی انتقال مالکیت را بررسی کنید.

بنابراین هنگام آماده کردن مدارک فروش، فقط شماره یا تصویر سند را در نظر نگیرید. نوع سند و امکان انتقال قانونی ملک نیز باید پیش از نهایی کردن معامله مشخص باشد.

بارگذاری مدارک در سامانه خودنویس

در خودنویس بخش مهمی از احراز اطلاعات به‌صورت سیستمی انجام می‌شود؛ بنابراین «مدارک لازم» همیشه به معنی بارگذاری تصویر کارت ملی یا سند نیست. اطلاعات هویتی، شماره همراه، ملک و مالکیت باید با داده‌های سامانه‌های مرجع تطابق داشته باشند.

در زمان ثبت قرارداد به این موارد توجه کنید:

• کد ملی و شماره همراه را دقیق و مطابق اطلاعات صاحب حساب وارد کنید.
• کد پستی باید مربوط به همان ملکی باشد که قرارداد برای آن ثبت می‌شود.
• اطلاعات ملک و مالکیت باید در سامانه‌های مرتبط قابل شناسایی باشد.
• داشتن تصویر کارت ملی یا سند، مغایرت موجود در اطلاعات سامانه را برطرف نمی‌کند.
• اگر در فرم فعال خودنویس مدرک یا تأیید تکمیلی درخواست شد، همان مورد نمایش‌داده‌شده در سامانه را تکمیل کنید.

مدرک یا تأیید تکمیلی می‌تواند با توجه به نوع قرارداد و مرحله ثبت متفاوت باشد. اگر در فرم فعال خودنویس مدرکی از شما درخواست شد، همان مورد نمایش‌داده‌شده در سامانه را ملاک قرار دهید.

چک‌لیست قبل از ثبت قرارداد در خودنویس

پیش از ورود به مرحله تأیید نهایی، این موارد را کنترل کنید تا قرارداد به دلیل مغایرت اطلاعات یا ناقص ماندن تأییدها متوقف نشود:

• کد ملی و شماره همراه موجر، مستأجر، خریدار یا فروشنده را دوباره بررسی کنید.
• کد پستی دقیق همان ملک را آماده داشته باشید.
• نمایش صحیح ملک و اطلاعات مالکیت را در سامانه املاک و اسکان کنترل کنید.
• مبلغ و تاریخ‌های قرارداد را پیش از شروع ثبت مشخص کنید.
• برای اجاره‌نامه، اطلاعات دو شاهد را از قبل آماده کنید.
• در قرارداد فروش، نوع سند و مسیر قانونی انتقال ملک را بررسی کنید.
• پیش از تأیید نهایی، مشخصات طرفین، ملک و مبالغ را با توافق انجام‌شده تطبیق دهید.

اگر ملک در سامانه نمایش داده نمی‌شود، اطلاعات سند و مالکیت با یکدیگر تطابق ندارد یا اجاره‌نامه در مرحله تأیید طرفین و شاهدان متوقف شده است، ادامه ثبت بدون رفع مشکل می‌تواند فرآیند قرارداد را ناقص نگه دارد. برای بررسی مسیر درست، فقط از طریق تلفن ثابت و بدون وارد کردن صفر یا پیش‌شماره، با شماره 9099075307 با مشاوران ایران تحصیل تماس بگیرید.

جمع‌بندی

مدارک لازم برای سامانه خودنویس به نوع قرارداد بستگی دارد؛ اما در حالت کلی اطلاعات هویتی و شماره همراه طرفین، کد پستی، مشخصات ملک و اطلاعات مالکیت باید آماده باشد. برای اجاره‌نامه، اطلاعات دو شاهد و مبلغ و مدت قرارداد نیز لازم است و در فروش، اطلاعات سند و جزئیات مالی معامله اهمیت بیشتری دارد.

اگر ملک در سامانه املاک و اسکان شناسایی نمی‌شود یا کد ملی، شماره همراه، کد پستی، مالکیت یا سند با اطلاعات مرجع تطابق ندارد، ابتدا همان مغایرت را برطرف کنید و بعد قرارداد را به مرحله تأیید نهایی برسانید.