افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس و بند متمم khodnevis.mrud.ir

افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس زمانی مطرح می‌شود که موجر و مستأجر پس از تنظیم قرارداد اصلی، درباره موضوع جدیدی به توافق رسیده‌اند و می‌خواهند این توافق به قرارداد قبلی مرتبط شود. برای شروع باید وارد سامانه رسمی خودنویس به نشانی khodnevis.mrud.ir شوید و قرارداد موردنظر را از بخش مدیریت قراردادها باز کنید. وزارت راه و شهرسازی، خودنویس را به‌عنوان سامانه ثبت و مدیریت قراردادهای ملکی و دریافت کد رهگیری معرفی کرده است.

اگر هنگام پیدا کردن قرارداد، ثبت بند جدید یا تشخیص اینکه تغییر موردنظر باید به‌صورت متمم ثبت شود یا قرارداد جدید، با ابهام روبه‌رو شده‌اید، بهتر است قبل از ثبت نهایی وضعیت با تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307 سوالات خود را بپرسید و ابهامات را برطرف کنید

مسیر افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس

افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس از پرونده همان قرارداد شروع می‌شود؛ بنابراین ابتدا باید قرارداد اصلی را در حساب کاربری خود پیدا کنید و وضعیت آن را ببینید. در راهنمای رسمی وزارت راه، گزینه «مدیریت قرارداد» به‌عنوان یکی از مسیرهای ورود به پنل قرارداد معرفی شده است.

• مرحله اول: سامانه خودنویس به نشانی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر وارد کنید و با استفاده از پنجره دولت من وارد حساب کاربری خود شوید و گزینه مدیریت قرارداد را انتخاب کنید:

• مرحله دوم: در صفحه «مدیریت قرارداد»، قرارداد های شما قابل مشاهده است، قراردادی که قصد کامل کردن یا اضافه کردن الحاقیه را دارید انتخاب کنید.

• مرحله سوم: وضعیت قرارداد، مشخصات ملک، موجر، مستأجر و کد رهگیری را کنترل کنید. اگر در عملیات قرارداد گزینه‌ای با عنوان «الحاقیه»، «متمم» یا عنوان مشابه نمایش داده می‌شود، وارد همان بخش شوید.

• مرحله چهارم: با افزودن بند، متن توافق جدید را دقیق و بدون ایجاد ابهام نسبت به مفاد قبلی وارد کنید. و بعد تأیید متن الحاقیه را بزنید.

• مرحله پنجم: بعد از تایید متن الحاقیه، یک کد 5 رقمی جهت تایید نهایی برای شما می آید و الحاقیه شما اضافه می شود ،دقت کنید که این امر باید از دو طرف مورد تایید قرار گیرد، برای مثال اگر قرارداد برای اجاره باشد، باید هم مؤجر و هم مستأجر این مراحل را تایید کنند تا ثبت شود.

• آخرین مرحله: پس از پایان کار، از ثبت شدن تغییر و نمایش وضعیت نهایی آن در پنل مطمئن شوید.

اگر گزینه متمم یا الحاقیه در قرارداد شما نمایش داده نمی‌شود، به‌معنای قطعی امکان‌ناپذیر بودن آن نیست. وضعیت قرارداد، نوع قرارداد و امکانات نسخه جاری سامانه می‌تواند روی گزینه‌های قابل نمایش اثر بگذارد؛ بنابراین از ثبت قرارداد دوم فقط برای دور زدن این مرحله خودداری کنید.

الحاقیه با ویرایش قرارداد یکسان نیست

الحاقیه برای ثبت یک توافق تکمیلی درباره قرارداد موجود استفاده می‌شود، در حالی که ویرایش قرارداد معمولاً به اصلاح اطلاعاتی مربوط است که سامانه در وضعیت مشخصی اجازه تغییر آن‌ها را می‌دهد. این دو مسیر را نباید بدون توجه به وضعیت قرارداد جایگزین یکدیگر کرد.

برای مثال، اشتباه تایپی در اطلاعات یک قرارداد پیش از نهایی شدن الزاماً نیاز به متمم ندارد. در مقابل، توافقی که پس از انعقاد قرارداد میان طرفین شکل گرفته است نباید صرفاً با تغییر غیرشفاف متن قبلی ثبت شود.

قبل از ثبت الحاقیه این اطلاعات را کنترل کنید

ثبت متمم زمانی کم‌ریسک‌تر است که ابتدا قرارداد اصلی بدون مغایرت شناسایی شود. وزارت راه و شهرسازی اعلام کرده استفاده از سامانه خودنویس با اطلاعات ملکی و سامانه املاک و اسکان ارتباط دارد و ثبت اطلاعات ملک در این سامانه از پیش‌نیازهای ثبت قرارداد است.

• قرارداد انتخاب‌شده همان قرارداد موردنظر موجر و مستأجر باشد.
• مشخصات هویتی طرفین با قرارداد اصلی تطبیق داشته باشد.
• مشخصات ملک و کد پستی اشتباه انتخاب نشده باشد.
• موضوع متمم با توافق واقعی طرفین یکسان باشد.
• مبالغ و تاریخ‌ها قبل از ثبت دوباره کنترل شوند.
• مشخص باشد کدام بند قبلی باقی می‌ماند و کدام بخش تغییر می‌کند.

اگر مشکل شما به مالکیت یا شناسه سند مربوط است و اطلاعات ملک با قرارداد تطبیق ندارد، قبل از دستکاری متن قرارداد، وضعیت استعلام سند ملک با شناسه یکتا می‌تواند برای تشخیص مغایرت اطلاعات ملکی اهمیت داشته باشد.

نمونه متن متمم برای قرارداد خودنویس

متن متمم باید متناسب با موضوع واقعی قرارداد نوشته شود. نمونه زیر فقط یک قالب عمومی برای تنظیم ساختار متن است و جزئیات آن باید با توافق موجر و مستأجر جایگزین شود.

موجر و مستأجر قرارداد شماره ………… مورخ ………… توافق کردند از تاریخ …………، بند/شرط ………… قرارداد به شرح «………………………………….» تکمیل/اصلاح شود. سایر مفاد و تعهدات قرارداد اصلی که در این متمم تغییری درباره آن‌ها ذکر نشده است، به قوت خود باقی خواهد ماند.

اگر موضوع متمم مربوط به مبلغ ودیعه، اجاره‌بها، زمان تحویل، نحوه پرداخت خسارت، تعمیرات یا تعهد مالی است، بهتر است عدد، تاریخ و مسئول اجرای تعهد به‌صورت صریح در متن نوشته شود.

بعد از ثبت متمم قرارداد چه چیزهایی را بررسی کنیم

بعد از ثبت متمم، فقط خارج شدن از صفحه کافی نیست. باید مطمئن شوید عملیات انجام‌شده در سوابق همان قرارداد قابل مشاهده است و مراحل تأیید موردنیاز سامانه ناقص باقی نمانده است.

• وضعیت قرارداد را دوباره باز کنید.
• متن ثبت‌شده را یک‌بار دیگر بخوانید.
• تأییدهای در انتظار طرف مقابل را کنترل کنید.
• در صورت ارائه رسید یا نسخه قابل دریافت، آن را نگهداری کنید.
• کد رهگیری قرارداد اصلی را برای پیگیری‌های بعدی حفظ کنید.

در فرآیند اصلی خودنویس، قرارداد پس از طی مراحل تأیید طرفین و شهود ثبت نهایی شده و کد رهگیری صادر می‌شود؛ بنابراین در تغییرات قراردادی نیز نباید وضعیت «ثبت‌شده» را با «تکمیل و تأیید نهایی» اشتباه گرفت.

نبود گزینه افزودن الحاقیه در خودنویس

نمایش ندادن گزینه الحاقیه می‌تواند به وضعیت همان قرارداد یا امکاناتی که سامانه برای آن پرونده فعال کرده مربوط باشد. از آنجا که راهنمای رسمی عمومی برای همه حالت‌های متمم منتشر نشده، بهتر است قبل از هر اقدام جایگزین چند مورد را کنترل کنید.

1. مطمئن شوید با همان حساب کاربری مرتبط با قرارداد وارد شده‌اید.
2. قرارداد صحیح را از بخش مدیریت قراردادها انتخاب کنید.
3. وضعیت نهایی یا در انتظار تأیید بودن قرارداد را ببینید.
4. بررسی کنید مشکل مربوط به اطلاعات ملک یا اقامتگاه نباشد.
5. از ثبت دوباره همان قرارداد فقط برای ایجاد یک بند جدید خودداری کنید.
6. اگر مسیر لازم در پنل وجود ندارد، موضوع را بر اساس وضعیت همان قرارداد پیگیری کنید.

خطای مهم این است که کاربر برای اضافه کردن یک شرط کوتاه، قرارداد قبلی را کنار بگذارد و قرارداد دیگری با اطلاعات متفاوت ثبت کند. وجود دو قرارداد ناسازگار می‌تواند پیگیری توافق واقعی طرفین را پیچیده‌تر کند.

افزودن بند متمم قرارداد در خودنویس

افزودن بند متمم قرارداد در خودنویس زمانی کاربرد دارد که توافق جدید باید به قرارداد اصلی اضافه شود؛ برای مثال طرفین درباره یک تعهد تکمیلی، نحوه پرداخت، زمان انجام تعهد یا شرطی که در متن اولیه نیامده است به توافق تازه‌ای رسیده‌اند.

در متن متمم باید مشخص باشد توافق جدید مربوط به کدام قرارداد است، از چه تاریخی اجرا می‌شود و دقیقاً چه چیزی به مفاد قبلی اضافه یا در آن تغییر ایجاد می‌کند. استفاده از جمله‌های کلی مانند «طبق توافق طرفین مبلغ تغییر کرد» می‌تواند بعداً محل اختلاف باشد.

• شماره یا مشخصات قابل شناسایی قرارداد اصلی را درج کنید.
• موضوع متمم را دقیق بنویسید.
• تاریخ شروع اجرای توافق جدید را مشخص کنید.
• اگر مبلغی تغییر کرده، مبلغ قبلی و توافق جدید را بدون ابهام ثبت کنید.
• اگر فقط یک بند تغییر می‌کند، مشخص کنید سایر مفاد قرارداد همچنان برقرار است.
• قبل از تأیید نهایی، متن ثبت‌شده را با توافق واقعی طرفین تطبیق دهید.

اعتبار بند متمم قرارداد به توافق طرفین وابسته است

صرف نوشتن یک بند توسط یکی از طرفین، به‌تنهایی جای توافق دوطرفه را نمی‌گیرد. ماده ۱۰ قانون مدنی قراردادهای خصوصی را تا جایی که مخالف صریح قانون نباشند نافذ می‌داند؛ در نتیجه، قابل اتکا بودن توافق تکمیلی نیز به وجود توافق واقعی میان اشخاص مرتبط با قرارداد و رعایت قوانین وابسته است.

به همین دلیل، اگر متمم شامل تعهد مالی مهم، اسقاط حق، تغییر مدت، خسارت سنگین، تخلیه، انتقال حقوق یا شرطی با اثر حقوقی قابل توجه است، متن آن باید قبل از تأیید نهایی با دقت بیشتری بررسی شود. ثبت یک عبارت مبهم ممکن است به‌جای حل اختلاف، ابهام جدیدی ایجاد کند.

جمع‌بندی افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس

افزودن الحاقیه در سامانه خودنویس باید از پرونده همان قرارداد و بخش مدیریت قراردادها شروع شود. اگر گزینه متمم یا الحاقیه برای قرارداد فعال است، متن توافق جدید را دقیق وارد کنید و تمام تأییدهای موردنیاز را تا ثبت نهایی ادامه دهید. اگر چنین گزینه‌ای نمایش داده نمی‌شود، قبل از تنظیم قرارداد جدید ابتدا وضعیت قرارداد، نقش کاربری و اطلاعات ملک را کنترل کنید.

مهم‌ترین نکته این است که متمم باید دقیقاً منعکس‌کننده توافق واقعی طرفین باشد. مبلغ، تاریخ، تعهد و بندی که تغییر کرده است باید بدون ابهام نوشته شود و از ایجاد قراردادهای موازی یا متناقض پرهیز شود.

اگر در قرارداد شما گزینه الحاقیه نمایش داده نمی‌شود، نمی‌دانید باید متمم ثبت کنید یا قرارداد جدید، یا درباره متن بند جدید ابهام دارید، قبل از تأیید نهایی با تماس فقط از تلفن ثابت، بدون صفر: 9099075307 مشکلات خود را بپرسید.