راهنمای سامانه امین آموزش پرورش

دریافت راهنمای سامانه امین آموزش پرورش امکانپذیر شد. مدیران و معاونین محترمی که قصد انجام عملیات فارغ التحصیلی سامانه امین متوسطه دوم را دارند، می توانند از طریق ورود به سامانه edu.medu.ir پس از طی کرن مراحل خاصی، برای این کار اقدام نمایند. در ادامه به توضیح این روند می پردازیم، اما چنانچه در مورد نحوه ارسال اطلاعات و کار با سامانه امین سوالی دارید، می توانید راهنمایی های لازم را از کارشناسان ایران تحصیل دریافت نمایید.

راهنمای سامانه امین آموزش پرورش به چه می پردازد؟

سامانه امین که کار خود را از سال تحصیلی 94-95 آغاز کرد، به منظور تسهیل، تسریع و نظم بخشیدن به امور فارغ التحصیلی دانش آموزان متوسطه دوم ایجاد گردید. به این ترتیب، مدریان و معاونان گرامی مدارس قادر خواهند بود تا از طریق نام کاربری و رمزی که در اختیار دارند، به این سایت مراجعه به راحتی فرایند عملیات فارغ التحصیلی سامانه امین متوسطه دوم را تکمیل و یا آن را پیگیری نمایند.

نکته قابل ذکر این است که تنها مدیران می توانند به این سامانه که در آن سوابق تحصیلی و سایر مشخصات آن ها قرار داده شده است، دسترسی داشته باشند. البته باید توجه داشته باشید که برای انجام اقدامات و مراحل اولیه صدور مدرک فارغ التحصیلی، بایستی به سامانه دانا مراجعه شود و سپس به شیوه راهنمای سامانه امین آموزش پرورش که توضیح خواهیم، سایر مراحل را انجام داد.

به منظور دریافت راهنمای سامانه تأییدیه مدرک تحصیلی-emt.medu.ir بر روی لینک مربوطه کلیک نمایید

راهنمای سامانه امین آموزش پرورش ( صفحه اصلی)

 

1. مرورگر فایرفاکس، کروم و یا اکسپلورر را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید، اما ترجیحا فایرفاکس بهتر است.

 

2. آدرس سامانه امین آموزش پرورش به نشانی medu.ir را در مرورگر خود وارد کنید

 

 

3. برای ورود، رمز کاربری و مدرسه را در صفحه پیش رو درج کنید ( سعی کنید رمز اولیه را در هنگام اولین ورود از طریق منوی گزینه کاربران/ ویرایش اطلاعات کاربر، آن را تغییر دهید.

 

 

4. طلاعایه ایی که در سامانه قرار داده شده است را مطالعه کنید و بر اساس آن عمل نمایید.

 

نحوه انجام عملیات فارغ التحصیلی در سامانه امین

به طور کلی، همانطور که در راهنمای سامانه امین آموزش پرورش ذکر شد، این عملیات در دو مرحله قابل انجام است. مرحله اول به قبل از تایید اولیه منطقه مربوط، و مرحله دوم نیز بعد از مرحله تایید اولیه منطقه را شامال می شود.

راهنمای مرحله قبل از تایید اولیه منطقه

1. برای انجام عملیات مقدماتی و استخراج فایل فارغ التحصیلان، از طریق سیستم دانا عمل کنید. حال با استفاده از گزینه ارسال فایل از مدرسه به سامانه، که در بخش عملیات اصلی قرار دارد، فایل را سامانه فارغ التحصیلی ارسال کنید.

 

نکته: چنانچه در ارسال فایل با مشکلی مواجه شدید، یک فایل پی دی اف در سامانه برای شما ظاهر می شود که با مطالعه آن می توانید ایرادات فایل اطلاعات دانش آموز را رفع نمایید، و سپس مجددا برای ارسال تلاش کنید.

2. برای بررسی جزئیات اطلاعات دانش آموزان، بایستی گزینه ” مشاهده اطلاعات دانش آموز ” که در صفحه عملیات اصلی قرار را انتخاب کنید و با مطالعه آن از صحت همه اطلاعات اطمینان حاصل کنید.

 

 

برای اطلاع از نحوه دریافت کد منطقه برای سوابق تحصیلی وارد لینک مربوطه شوید

راهنمای مرحله بعد از تایید منطقه

1. اگر بعد از کنترل و تایید در منطقه عملیات فارغ التحصیلی خطایی رخ ندهد، می توان تیک تایید منطقه را مشاهده نمود و بدین ترتیب، وضعیت فارغ التحصیلی به اتمام رسیده است.

 

 

2. در مرحله بعد، در بخش گزارش ها، با انتخاب گزینه ” فرم 290/1 ” می توانید لیست فارغ التحصیلان را در رایانه خود ذخیره و برای کنترل های مورد نیاز اقدام نمایید. همچنین، جهت بررسی مغایرت کارنامه و مغایرت فاینال، به قسمت گزارشهای کنترلی بروید تا بر روی این موارد نظارت کنید.

3. وقتی که از کامل بودن لیست و درستی اطلاعات مطمئن شدید، بایستی تیک تایید نهایی مدرسه را در قسمت عملیات اصلی / وضعیت فارغ التحصیلی فعال کنید و سپس دکمه ذخیره را فشار دهید. در صورت انجام این کار قادر خواهید بود تا لیست های نهایی را تایید کنید و از منطقه برای صدور گواهینامه و مدارک تحصیلی درخواست دهید.

 

4.  با صادر کردن منطقه مجوز، می توانید در بخش گزارش ها، چاپ دفتر فارغ التحصیلان را امکانپذبر نمایید.

 

5. چنانچه دانش آموزی مدرک تحصیلی را قبل از آماده شدن گواهی بخواهد، مدرسه می تواند بعد از اینکه منطقه را تایید کرد، برای وی گواهی موقت صادر نماید.

راهنمای دکمه ها سامانه امین آموزش پرورش

در صفحه عملیات اصلی چند گزینه با نامهای مختلف وجود دارد که برای روشن سایز بیشتر، در زیر آن ها را توضیح خواهیم داد.

• جستجو: با زدن این دکمه می توانید اطلاعات داخل صفحه را به روز رسانی نمایید.
• اکسل: با استفاده از اکسل می توانید همه اطلعات داخل صفحه را مشاهد کنید
• کارنامه: با وارد کردن کد ملی، نام و نام خانوادگی دانش آموز در قسمت جستجو می توانید، کارنامه او را به صورت پی دی اف دریافت کنید. همچنین، اگر اطلعات مدرسه را در قسمت جستجو ثبت نمایید، همه کارنامه های دانش آموزان برای شما به نمایش در خواهند آمد.
• راهنما: برای دریافت راهنمای سامانه امین آموزش پرورش لازم می توانید به این بخش مراجعه کنید.

جهت آشنایی با نحوه ورود به سامانه دانش آموزی سناد snd.medu.ir بر روی لینک مربوطه کلیک کنید.

شرایط خروج از فارغ التحصیلی

اگر به دلایل مختلفی نیاز باشد که دانش آموز از فارغ التحصیلی خارج شود، چنانچه از چند شرط برخوردار باشد، می توان بر روی  “گزینه خروج از فارغ التحصیلی ” کلیک کرد. گفتنی است که این شرایط مربوط به قبل از صدور شماره گواهی نامه، بعد از صدور شماره گواهینامه، و بعد از ارسال اطلعات دانش آموز به پایگاه تقسیم بندی می شوند. در ادامه به ترتیب موارد مورد نیاز را شرح می دهیم.

1. قبل از صدور گواهی نامه، کاربر مدرسه و کاربر مسئول فارغ التحصیلی، هر دو دارای جوز خروج از عملیات فارغ التحصیلی باشند.
2. دانش آموز از وضعیت برابر با فارغ التحصیلی برخوردار باشد.
3. اگر وضعیت دانش آموز مخالف باشد، در حال انجام بررسی بر روی آن باشید.
4. هنوز تایید نهایی مدرسه فعال نشده باشد.
5. پایگاه اطلاع رسانی اطلاعات دانش آموز را دریافت نکرده باشد.
6. پس از صدور گواهی نامه، هر کاربر مسئول امور فارغ التحصیلی، فقط مجاز به خروج از عملیات فارغ التحصیلی در منطقه هستند.
7. وضعیت دانش آموز بایستی با فارغ التحصیلی برابر باشد.
8. دانش آموزانی که وضعیت مخالف دارند، وضعیت آن ها در حال بررسی باشد.
9. اطلعات دانش آموز برای پایگاه اطلاع رسانی ارسال نشده باشند.
10. چنانه شماره گواهی نامه برای دانش آموز صادر شده باشد، در هنگام خروج از فارغ التحصیلی شمارهگواهینامه حذف خواهد شد.
11. بعد از اینکه اطلاعات به پایگاه ارسال گشت، دیگر امکان مجوز خروج از فارغ التحصیلی وجود نخواهد داشت.

برای ورود به سیستم پاسخگویی سازمان سنجش بر روی لینک مربوطه کلیک کنید

سایت امین آموزش پرورش چه امکاناتی دارد؟

انجام عملیات فارغ التحصیلی سامانه امین متوسطه دوم با تسهیلاتی همراه است که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. فرایند صدور گواهی فارغ التحصیلی را در سطح مدرسه، منطقه، استان و ستاد مدیریت می کند.
2. می توان اطلاعات سوابق تحصیلی فارغ التحصیلی از مدرسه دریافت نمود.
3. گواهینامه فارغ التحصیلی پیش دانشگاهی و مقطع متوسطه را صادر می کند.
4. دفتر فارغ التحصیلی پیش دانشگاهی و مقطع متوسطه را صادر می کند.
5. سوابق عملیاتی که در سامانه انجام شده است را ذخیره می کند.
6. در صورت بروز خطا، آن را بر حسب نوع خطا گزارش می دهد.
7. بر روی اطلاعات حاصله کنترب دارد و هر گونه مغایرت با امتحانات نهایی را شناسایی می نماید.
8. برای تایید اطلعات و سوابق تحصیلی دارای اتوماسیون اداری است.
9. برای تصحیح اطلاعات و سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان از اتوماسیون برخوردار است.
10. قادر به تبادل اطلاعات با پیشخوان می باشد.
11. به پیشخوان خدمات دولت تاییدیه تحصیلی صادر می کند.
12. آخرین اطلاعات نمرات نهاایی فارغ التحصیلان را به منظور اعمال در کنکو سراسری برای سازمان سنجش ارسال می کند.

برای ورود به سامانه استعلام مدرک پیش دانشگاهی وارد لینک مربوطه شوید

خلاصه مطالب

در این مقاله به نحوه دریافت راهنمای سامانه امین آموزش پرورش و چگونگی انجام عملیات فارغ التحصیلی سامانه امین متوسطه دوم پرداختیم، و امکانات این سامانه را برشمردیم.

چنانچه شما نیز از مدیران و معاونان عزیز هستید و قصد دارید که عملیات فارغ التحصیلی در سامانه امین را انجام دهید و یا در برخی از مراحل به سوالات و مشکلاتی بر می خورید، می توانید برای دریافت اطلاعات لازم با مشاورین ایران تحصیل در تماس باشید. برای این کار کافی است که با استفاده از شماره های درج شده در جدول این مطلب از ساعت 8 صبح الی 12 شب در تمامی روزهای هفته با ارتباط بگیرید.